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Última atualização: 2023-06-23
Criar e gerenciar lembretes para conteúdo de aprendizado

Criar e gerenciar lembretes para conteúdo de aprendizado

  • Especifique um período de vencimento quando criar ou editar conteúdo ou adicione uma data limite ou duração quando inscrever alunos em uma oferta de curso ou um curso digital.
  • Segurança: domínio
    Administer Campaigns
     na área funcional System.
    • Estes domínios na área funcional Learning Core:
      • Gerenciar: conteúdo de aprendizado
      • Manage: Learning Course Enrollments
      • Set Up: Learning Catalog
Você pode notificar os alunos sobre as próximas datas limite configurando lembretes para cursos e programas. Você também pode copiar gestores e parceiros de negócios de RH em lembretes gerados a partir do conteúdo de aprendizado. Use as atribuições de função em uma organização de supervisão para definir o RHBP.
Quando você configura lembretes para conteúdo com períodos de vencimento, os alunos recebem automaticamente uma notificação quando uma inscrição que eles concluíram tem uma data de vencimento próxima. O lembrete notifica os alunos de que eles devem se inscrever novamente no conteúdo antes da data de vencimento, permitindo que você cumpra os requisitos regulamentares locais. Os lembretes são baseados na data de vencimento da inscrição, incluindo as autoinscrições.
  1. Acesse o relatório
    Gerenciar conteúdo de aprendizado
     .
  2. Selecione o conteúdo para o qual você quer criar um lembrete.
  3. Na visualização de administrador do curso ou programa, selecione
    Criar lembrete
     no menu
    Mais
     .
    Você pode criar lembretes antes ou depois de atribuir conteúdo de aprendizado aos alunos. O Workday envia lembretes atualizados na data de vencimento correta se você faz uma alteração em um lembrete não recorrente ou redefine uma data de vencimento.
  4. Configure os detalhes do lembrete na tarefa
    Criar lembrete
     .
    Para concluir a seção
    Data de envio
     , considere:
    Opção
    Descrição
    Enviar lembrete
    Selecione se quiser enviar o lembrete na data, antes ou depois da data de vencimento ou da data limite do conteúdo.
    Definir como lembrete recorrente
    Marque essa caixa de seleção se quiser reenviar o lembrete diariamente ou semanalmente.
    Enviar até que o número de lembretes seja atingido
    Insira o número de dias ou semanas em que você quer que o lembrete se repita.
Os alunos recebem lembretes automáticos quando o conteúdo em que se inscreveram tem uma data de vencimento ou de conclusão futura.
Você configura o envio de um lembrete na data de vencimento e quer enviar lembretes regulares após a data de vencimento. Para enviar um lembrete uma semana após a data limite:
  • Selecione
    Semanal
    na lista de opções
    Frequência do lembrete
     .
  • Digite
    1
     na lista de
    opções Enviar até que o número de lembretes seja atingido
     .
Para enviar lembretes todos os dias durante 3 dias após a data de vencimento:
  • Selecione
    Diariamente
    na lista de opções
    Frequência do lembrete
     .
  • Digite
    3
     na lista de
    opções Enviar até que o número de lembretes seja atingido
     .
  • Você pode alterar as configurações de lembrete acessando o conteúdo e selecionando
    Gerenciar lembretes
     no menu
    Mais
     . A opção
    Gerenciar lembretes
     é exibida depois que você cria pelo menos um lembrete.
  • Você pode redefinir em massa os períodos de vencimento dos registros de aprendizado concluídos acessando a tarefa
    Redefinir data de vencimento dos registros de aprendizado
     . Selecione pelo menos um registro de aprendizado concluído em um curso ou programa com data de vencimento futura. Quando você usa essa tarefa para redefinir os períodos de vencimento existentes como zero, o Workday:
    • Atualiza o campo de relatório
      Latest Successfully Completed Enrollment
       no objeto de negócios Inscrição em aprendizado para indicar que não é a inscrição mais recente, concluída com êxito e com data de vencimento para um aluno.
    • Remove todos os lembretes associados para o aluno.