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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Etapas: definir o Workday Everywhere

Etapas: definir o Workday Everywhere

Você pode permitir que trabalhadores e gestores executem tarefas de autoatendimento do Workday diretamente nestes espaços de trabalho:
  • Microsoft Teams
  • Slack
O Workday Everywhere foi criado para ajudar os usuários ocasionais do Workday a encontrar informações, concluir tarefas comuns e obter suporte sem precisar abrir o Workday em um navegador da Web. Exemplos: os trabalhadores podem inserir frases como estas no Workday for Microsoft Teams ou no Workday for Slack:
  • Alterar meu estado civil.
  • Quanto tempo de férias eu tenho?
  • Solicitar ausência.
  • Qual é a minha data de admissão?
Os trabalhadores podem visualizar os recursos disponíveis para eles no Workday Everywhere clicando em
Explorar tudo
 em Minhas ações rápidas.
Você também pode permitir que trabalhadores e gestores recebam notificações no Workday for Microsoft Teams e no Workday for Slack. Exemplo: você pode configurar o Workday Everywhere para notificar os gestores quando os trabalhadores solicitam ausência e para notificar os trabalhadores quando as solicitações de ausência são aprovadas ou recusadas.
  1. Defina a segurança do seu espaço de trabalho.
  2. (Opcional) No espaço de trabalho do Microsoft Teams, instale o Workday como um aplicativo de terceiros e adicione-o a uma política de permissão atribuída aos usuários. Você deve ser um administrador global do Microsoft Office 365 para gerenciar as políticas de permissão de aplicativos.
    O Workday solicita que você habilite estas permissões da API do Microsoft Graph:
    • Permitir que o aplicativo gerencie a si mesmo para todos os usuários.
    • Ler os perfis completos de todos os usuários.
    • Conecte-se e leia o perfil de usuário.
  3. (Opcional) No seu espaço de trabalho Slack, instale o Workday como um aplicativo de terceiros e, quando solicitado, conecte-o à sua conta do Slack. Você deve ser um proprietário de espaço de trabalho do Slack para instalar o aplicativo Workday.
  4. Navegue até o aplicativo Workday no seu espaço de trabalho Slack e digite
    hi
     na guia Mensagens.
  5. Clique em
    Connect to Workday
     e, quando solicitado, insira o alias de locatário do Workday.
    Os aliases de locatário usam a convenção de nomenclatura do ambiente do locatário:
    • Produção: tenantname
    • Sandbox: tenantname-sb
    Se você renomear seu locatário, deverá desconectar e conectar novamente o aplicativo Workday no seu espaço de trabalho usando o novo alias de locatário.
  6. (Opcional) Para definir configurações e recursos do Workday for Slack ou Workday for Microsoft Teams, navegue até o Painel do administrador na guia Início e clique em
    Configurar
    . O Workday habilita automaticamente todas as funcionalidades para todos os usuários.
    Ao configurar os recursos para o seu espaço de trabalho, considere:
    Opção
    Descrição
    Fornecer feedback da entrevista
    Para permitir que os trabalhadores forneçam feedback da entrevista, configure o processo de negócios
    Entrevista
     com estas etapas de ação:
    Programar entrevista
     >
    Gerenciar feedback da entrevista
     >
    Decidir sobre a entrevista
    .
    Procure um colega de trabalho
    Para habilitar a consulta de colegas, habilite o domínio
    WQL for Workday Extend
     na área funcional System e adicione All Employees como um grupo de segurança com permissões de visualização.
  7. (Opcional) A Workday recomenda que você defina o Workday Assistant para habilitar estes e muitos outros recursos:
    • Alterar detalhes do cargo
    • Solicitar ausências e visualizar saldo de ausências
    • Visualizar e atualizar informações pessoais
  8. (Opcional) Acesse a tarefa
    Definir notificações para o Workday Everywhere
     .
    Na guia
    Notificações de processo de negócios
     , selecione uma ou mais definições de processo de negócios para as quais você quer habilitar notificações.
    Na guia
    Notificações do Workday Everywhere
     , marque as caixas de seleção dos tipos de notificação que você quer habilitar.
    Segurança: domínio
    Workday Everywhere Administrator
     na área funcional Workday Everywhere.
  9. Para ajudar os trabalhadores a localizar o Workday for Microsoft Teams, use uma política de definição para fixar o aplicativo Workday. Você deve ser um administrador do Microsoft Office365 Teams para gerenciar aplicativos fixados.