Referência: registros de aprendizado e fontes de dados de relatório

Administrator Guide

Tipos de registro

O Workday oferece vários tipos de registros de aprendizado para permitir rastrear e gerar relatórios sobre aprendizado:

Tipo de registro de aprendizado	Descrição
Inscrição	O Workday cria esse tipo de registro para alunos quando: Eles se inscrevem em um conteúdo de aprendizado. Os gestores os inscrevem. Você os inscreve usando inscrição em massa por administrador ou restrita por função. Consulte: Gerenciar conclusão de inscrição.
Equivalente	O Workday cria esse tipo de registro para alunos quando eles concluem um curso equivalente a outro curso. Consulte: Criar regras de equivalência de aprendizado.
Rastreamento histórico	Para fins de rastreamento histórico, você pode criar um shell alternativo de um curso para conteúdo que não faz parte do catálogo usando o serviço Web Put Learning Imported Content . Você não pode pesquisar ou editar esse conteúdo, mas o Workday exibe os registros associados no resumo de aprendizado do aluno. O Workday cria esse tipo de registro para alunos quando você usa o serviço Web Put Learning Imported Record para importar grandes volumes de registros históricos para conteúdo que não está no catálogo. Você só pode visualizar registros históricos de um trabalhador na guia Aprendizado da página Carreira ou na guia Resumo do aprendizado dos perfis de empresa ampliada.
Atribuição de aprendizado	O Workday cria registros de atribuição quando os alunos recebem conteúdo, tanto de aprendizado obrigatório quanto não obrigatório. O registro fornece informações detalhadas sobre a atribuição de aprendizado, indicando se foi criada: Automaticamente para fins de reciclagem profissional com base na data de vencimento de uma inscrição. Por gestor ou inscrição em massa. Por uma campanha de aprendizado. Consulte: Conceito: atribuições de aprendizado.
Engajamento de aprendizado	O Workday cria registros de engajamento de aprendizado para os alunos quando você cria campanhas de aprendizado para divulgar conteúdo ou atribuir aprendizado obrigatório. Consulte: Etapas: definir e iniciar campanhas de aprendizado.
Aprendizado	Os detalhes do registro de aprendizado de um aluno. O Workday registra: Rastreamento de mídia para itens de conteúdo de cursos e lições independentes. Inscrições em itens de conteúdo de cursos em programas de aprendizado e rastreamento de lições independentes.
Registro de precificação para inscrições em aprendizado	O Workday cria esse tipo de registro quando os alunos se inscrevem em um curso com precificação habilitada.
Rastreamento para a lição	O Workday cria esse tipo de registro quando os alunos iniciam ou concluem uma lição independente.

Fontes de dados de relatórios de aprendizado

O aprendizado inclui estas fontes de dados de relatório:

Fonte de dados de relatório	Descrição
Learning Assignments by Learning Organization Segurança: estes domínios na área funcional Learning Core: Person Data: Learning Reports: Learning Record Self Service: Learning	Uma fonte de dados de relatório combinada e indexada que permite gerenciar a conformidade do aprendizado em um único local. Fornece acesso restrito às atribuições de aprendizado para trabalhadores e alunos de empresa ampliada em uma determinada: Filiação Hierarquia de locais Organização de supervisão Você pode usar essa fonte de dados em relatórios personalizados para saber quem concluiu o aprendizado em toda a organização e o mecanismo de atribuição de aprendizado. Você só pode relatar alunos para os quais você tem permissão de acesso. Como essa fonte de dados combina atribuições com dados do trabalhador, você também pode adicionar informações do trabalhador ao relatório. O Workday não cria um registro de atribuição quando um aluno opta por fazer o conteúdo e se inscreve. O aluno deve ter uma inscrição concluída com êxito para concluir a atribuição.
Learning Assignment Records Segurança: estes domínios na área funcional Learning Core: Person Data: Learning Reports: Learning Record Self Service: Learning	Fornece acesso restrito a atribuições de aprendizado para trabalhadores e alunos de empresa ampliada em uma determinada: Filiação Hierarquia de locais Organização de supervisão Os administradores de aprendizado têm acesso irrestrito aos dados, ao contrário de alunos e gestores que têm acesso contextual, com base em suas funções em uma organização de supervisão. Você pode usar essa fonte de dados em relatórios personalizados para descobrir a quem foi atribuído o conteúdo de aprendizado em toda a organização, incluindo o mecanismo de atribuição, o status da atribuição e os dados de conclusão da atribuição. Você só pode relatar alunos que você tem permissão de acesso.
Conteúdo de aprendizado Segurança: estes domínios na área funcional Learning Core: Learning Access Manage: Learning Content Manage: Learning Course Enrollments Set Up: Learning Catalog	Fornece acesso a dados de conteúdo de aprendizado interno, incluindo: Cursos mistos Ofertas de cursos Cursos digitais Programas Lições independentes
Inscrições no Workday Learning Segurança: estes domínios na área funcional Learning Core: Person Data: Learning Reports: Learning Record Self Service: Learning	Um subconjunto de registros de aprendizado. Fornece acesso aos dados de inscrições em aprendizado associadas a uma atribuição ou independentes. Exemplo: um aluno opta por fazer o conteúdo de aprendizado e se inscreve, criando um registro de autoinscrição. O Workday usa segurança contextual para determinar se um usuário tem permissão para acessar as instâncias em uma fonte de dados de relatório. Existem três grupos de usuários em sua organização que precisam de acesso contextual aos dados de inscrição: Os alunos precisam visualizar suas próprias inscrições. Os gestores precisam visualizar suas próprias inscrições e as inscrições de seus subordinados diretos. Os administradores de aprendizado precisam visualizar todas as inscrições. Também fornece acesso restrito a inscrições de trabalhadores e alunos de empresa ampliada em uma determinada: Filiação Hierarquia de locais Organização de supervisão O Workday usa estes domínios na área funcional Learning Core para proteger a fonte de dados de relatório e garantir que os usuários tenham acesso contextual aos dados: Self Service: Learning para alunos Person Data: Learning para gestores Reports: Learning Record e Manage: Learning Course Enrollments para administradores de aprendizado. Os administradores de aprendizado têm acesso irrestrito aos dados, ao contrário de alunos e gestores que têm acesso contextual, com base em suas funções em uma organização de supervisão. Os relatórios fornecidos pelo Workday que usam essa fonte de dados de relatório incluem: Engajamento dos alunos Aprendizado por tempo de serviço Aprendizado da minha equipe Você pode usar essa fonte de dados em relatórios personalizados para imprimir um certificado de conclusão usando um layout de formulário comercial. Consulte Etapas: criar um layout de formulário comercial.
Learning Equivalency Record Segurança: estes domínios na área funcional Learning Core: Learning Access Manage: Learning Content Set Up: Learning Catalog	Permite rastrear quem obteve equivalência e quais cursos foram concluídos para atingir a equivalência.
Learning Interests Segurança: estes domínios na área funcional Learning Core: Person Data: Learning Reports: Learning Record Self Service: Learning	Permite que você rastreie manifestações de interesse de alunos em cursos mistos. Exemplo: para ajudar os alunos a identificar quando você programou cursos nos quais eles têm interesse, você pode criar um relatório personalizado que inclui o campo de relatório Correspondência de oferta programada .
Learning Record Segurança: estes domínios na área funcional Learning Core: Person Data: Learning Reports: Learning Record Self Service: Learning	Fornece uma visão geral detalhada da atividade do aluno, pois permite monitorar dados combinados sobre: Equivalências Conteúdo importado do rastreamento histórico Inscrições em aprendizado, incluindo autoinscrições Rastreamento de mídia O Workday exibe esses dados no resumo de aprendizado do aluno.
Instrutor de aprendizado Segurança: estes domínios na área funcional Learning Core: Manage: Create and Edit Learning Roles Relatórios: arquivos de usuários de aprendizado externos	Permite rastrear todos os avaliadores e instrutores.
Indexed Learning Campaign Records Security: Reports: Learning Campaign Records na área funcional Learning Core	Fornece acesso a itens de campanha enviados aos trabalhadores, permitindo rastrear quem tem itens de campanha atribuídos e suas datas limite.