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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Etapas: definir objetos personalizados

Etapas: definir objetos personalizados

Segurança: domínio
Custom Object Management
 na área funcional System.
Objetos personalizados são objetos de negócios que você cria para capturar dados exclusivos da sua organização. Você pode configurar domínios de segurança para objetos personalizados e usar objetos personalizados em processos de negócios e relatórios. Um objeto personalizado é um conjunto de campos personalizados que você pode configurar para se adequar ao seu ambiente. Os objetos personalizados permitem registrar dados adicionais para os quais não há um campo fornecido pela Workday.
Você pode criar objetos personalizados com até 100 campos personalizados ativos. Quando você é um cliente do Workday Extend, pode criar objetos personalizados com até 200 campos personalizados ativos. (Campos personalizados inativos não contam para esse limite).
Quando você tem mais de 100 campos personalizados para um objeto de negócios com data de vigência, alguns campos podem ficar truncados quando você os visualiza em uma etapa de aprovação. Para evitar campos truncados, configure várias etapas de aprovação ou crie um processo de negócios separado usando o Workday Extend.
  2. Acesse a tarefa
    Criar regra de condição de objeto personalizado
     para definir regras de condição para validações de objeto personalizado.
    Insira a regra em
    Campo externo de origem ou regra de condição
     . A regra pode ser qualquer campo fornecido pelo Workday no objeto de negócios estendido Workday ou qualquer campo personalizado no objeto personalizado. Você deve ativar um novo campo personalizado no objeto de negócios estendido para usar uma regra em uma validação personalizada.
  3. Acesse a tarefa
    Criar tipo de campo personalizado
     .
    1. Selecione o tipo de campo personalizado.
    2. Insira um
      nome exclusivo para o tipo de campo personalizado
      .
      Você sempre pode editar o nome de um tipo de campo personalizado, mas não pode alterar o tipo de campo depois que o campo personalizado for usado.
    3. Insira um
      alias de serviço Web
      exclusivo, .
      O Workday usa o alias para fazer referência ao objeto personalizado em serviços Web. Insira um elemento XML válido que:
      • Inclui somente caracteres alfanuméricos.
      • Começa com um caractere que não é um número ou pontuação.
      • Não contém espaços nem caracteres especiais.
      Depois que o tipo de campo estiver em uso, você não poderá modificar o alias do serviço Web.
  7. (Opcional) Adicione uma
    Regra de visibilidade de UI
    .
    1. Selecione
      OK
      para Editar
      objeto personalizado
       no menu de ações relacionadas de seu objeto personalizado.
    2. Na tarefa
      Editar campo personalizado
       , selecione uma regra na lista de
      opções Regra de visibilidade de UI
       . Se não há regras de condição disponíveis, crie uma para seu objeto personalizado.
Visualize ou modifique dados adicionais para:
  • Um objeto personalizado com data de vigência que estende um objeto Workday com data de vigência. No menu de ações relacionadas do objeto personalizado, selecione uma das duas opções:
    • Dados adicionais
      Visualizar tudo na data de
       referência.
    • Dados adicionais
      Editar tudo na data de referência
       para modificar.
    Para cada objeto personalizado com data de vigência que estenda um objeto Workday com data de vigência, conclua uma etapa
    Editar dados adicionais
     no processo de negócios
    Editar dados adicionais
     .
  • Um objeto personalizado sem data de vigência No menu de ações relacionadas do objeto personalizado, selecione uma das duas opções:
    • Dados adicionais
      Visualizar tudo
       para visualizar.
    • Edição de
      dados adicionais
       a ser modificada.