Conceito: impacto do desligamento
Os desligamentos de colaboradores têm um grande impacto no Workday. Eles afetam áreas como alocação de pessoal, remuneração, benefícios, segurança, relatórios e integrações.
A definição do processo de negócios
Desligamento
da sua organização pode incluir, por padrão, algumas destas ações.- Geral
- Documentar os resultados de uma entrevista de desligamento com a tarefaCriar entrevista de desligamento. O processo de negóciosDesligamentonão tem suporte para essa tarefa como uma ação permitida. Você pode configurá-lo como uma etapa Tarefa a fazer.
- Desativar a conta Workday do colaborador. Você também pode automatizar este processo.
- Conceder acesso a recibos de pagamento, documentos fiscais e informações de contato no Workday.
- Alterar os grupos de segurança do colaborador. Para ver as atribuições de grupo de segurança atuais, selecione no menu de ações relacionadas do colaborador.
- Reatribuir funções ocupadas pelo colaborador desligado para evitar que as tarefas fiquem sem atribuição.
- Inserir a data de falecimento na tarefaEditar informações pessoaisse um desligamento for involuntário em razão de falecimento.
- Tarefas, relatórios e integrações
- Reatribuir itens de Minhas tarefas, processos de negócios e delegações. Configure a etapa de serviçoGerenciar processos de negócios automaticamenteem processos de negócios para reatribuir ou cancelar automaticamente etapas de processos de negócios que tenham o statusSalvar para uso posterior.
- Transferir a propriedade de relatórios personalizados para outro trabalhador. No menu de ações relacionadas do colaborador, selecione . Acesse a tarefaTransfer Ownership of Custom Reports. O novo proprietário previsto deve estar:
- No grupo de segurança Gerador de relatórios.
- Em um ou mais grupos de segurança associados à fonte de dados acessada no relatório.
- Financeiro
- Enviar um relatório de despesas final para o colaborador desligado.
- Benefícios e remuneração
- Alocação de pessoal e talentos
- Cancelar ou concluir avaliações de colaboradores em andamento. Você também pode avançar manualmente uma avaliação para a etapa de conclusão.
- Etapas: definir etapa de serviço de gestão automática de processos de negócios para executar uma ação em processos de negócios e tarefas emMinhas tarefaspara uma pessoa automaticamente.
- Encerrar quaisquer atribuições de acordo coletivo ativas sem uma data de término.