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Última atualização: 2025-05-16
Alterar datas da relação de trabalho do trabalhador

Alterar datas da relação de trabalho do trabalhador

Configure o processo de
negócios Alteração de datas
 da relação de trabalho e a política de segurança na área funcional Staffing.
Gerencie as várias datas de marcos na relação de trabalho dos trabalhadores. Você pode ajustar o uso dessas datas para atender às suas necessidades.
Você pode marcar a caixa de seleção
Habilitar conclusão automática
 na definição de processo de negócios
Alteração de datas da relação de trabalho
 . Uma vez habilitada, o Workday conclui automaticamente o evento de alteração da data do serviço.
Você pode renomear os campos de data do serviço no contexto de
alocação de pessoal
 usando a tarefa
Manter rótulos personalizados
 . A Workday sugere que você trabalhe com seu especialista de RH para garantir que não esteja alterando o significado do campo.
Muitas dessas datas são preenchidas automaticamente com base nas tarefas
Admitir colaborador
 ou
Contratar trabalhador terceirizado
 . Alterações em algumas datas podem afetar outras áreas do Workday, como benefícios, remuneração e ausências. A determinação da elegibilidade para benefícios depende de como você configura seu benefício e outras regras de elegibilidade.
Recomendamos que você use a versão 43.0 do serviço Web
Edit Service Dates
 para especificar as datas de vigência, caso tenha aceitado o recurso
Data de vigência para datas da relação de trabalho
 .
Você pode usar as datas por padrão do serviço quando o processo de
negócios Alteração de datas
 da relação de trabalho é um subprocesso do processo de negócios Alocação de pessoal. Configure regras por padrão para
Alteração de datas da relação de trabalho
 usando a tarefa
Manter valores por padrão para campos de alocação de pessoal
 .
Como os trabalhadores podem ter vários cargos, você pode localizar datas relacionadas a:
  • Tempo em uma posição
  • Término do emprego na posição
Estes cenários podem afetar as datas da relação de trabalho:
  • Primeira admissão ou readmissão Com ou sem a tarefa
    Editar datas da relação de trabalho
     como um subprocesso ou ao fazer uma correção de data de admissão.
  • Acessando a tarefa
    Editar datas da relação de trabalho
     : como um processo independente ou como um subprocesso de qualquer processo de negócios diferente de
    Admissão
    .
  • Desligamento
  1. Acesse a tarefa
    Editar datas da relação de trabalho
     .
  2. Durante a execução da tarefa, considere:
    Data
    Descrição
    Data de vigência
    Insira a data em que as alterações de data do serviço entram em vigor para o trabalhador.
    Esse campo é exibido quando você aceita a
    Datação de vigência para as datas da relação de trabalho
    na tarefa Manter aceitação de funcionalidades
     . Você não pode recusar depois de aceitar. Os eventos de data de serviço existentes que você criou antes de aceitar a funcionalidade não têm data de vigência.
    Quando você adiciona o processo de negócios
    Alteração de datas da relação de trabalho
     como um subprocesso de um processo de negócios de alocação de pessoal, o Workday usa como valor por padrão a data de vigência do evento principal. A data de vigência por padrão é somente leitura e não pode ser editada.
    Data de admissão
     ou
    data de início do contrato
    Opção preenchida automaticamente com base no processo de negócios
    Admissão
     ou
    Contratar trabalhador terceirizado
     mais recente.
    Data de admissão original
    Permite que você rastreie quando a organização empregou um trabalhador pela primeira vez.
    Usado para elegibilidade para COBRA e para o Formulário I-9 para folha de pagamento dos EUA, e também para o campo de relatório
    Tempo de serviço em meses a partir da data de admissão original
     .
    É preenchido automaticamente com base na primeira
    Data de admissão
    . No entanto, quando você edita manualmente a
    Data de admissão original
    , o preenchimento automático não ocorre mais. Para garantir que a data seja preenchida automaticamente novamente, você pode:
    • Insira uma nova
      Data de admissão
       mais antiga, anterior à
      Data de admissão original
      atual.
    • Edite manualmente a
      Data de admissão original
       para corresponder à primeira
      Data de admissão
      .
    • Readmitir o trabalhador.
    Essa data da relação de trabalho se aplica apenas a colaboradores.
    Data de tempo de serviço contínuo
    Permite que você dê crédito a empregos anteriores.
    Usado em seleções de benefícios, comportamento de base de período de remuneração e cálculos de tempo de serviço.
    É preenchido automaticamente com base na
    Data de admissão
    mais recente. No entanto, depois que você edita manualmente a
    Data de tempo de serviço contínuo
     com uma data diferente, ela não é mais preenchida automaticamente. Para restaurar o preenchimento automático, você pode:
    • Edite manualmente a
      Data de tempo de serviço contínuo
       para que corresponda à
      Data de admissão
      .
    • Readmitir o trabalhador.
    Quando a
    Data de tempo de serviço contínuo
     e
    a Data de admissão
     são as mesmas, a correção da
    Data de admissão
     corrige automaticamente a
    Data de tempo de serviço contínuo
    . No entanto, quando as duas datas são diferentes, a correção da
    Data de admissão
     não afeta a
    Data de tempo de serviço contínuo
    . Você não pode atualizar manualmente o campo
    Data de tempo de serviço contínuo
     em uma correção de processo de negócios
    Admissão
     .
    Tempo de serviço
    Calculado automaticamente a partir da
    Data de tempo de serviço contínuo
     até a data atual ou a data de desligamento.
    Se um trabalhador tem uma data de readmissão futura, esse campo calcula a partir da
    Data de tempo de serviço contínuo
     até a data de desligamento. Esse campo não faz o cálculo com base na data de readmissão futura. Quando você readmite um trabalhador, seu tempo de serviço inclui o tempo em que você não o empregou ativamente.
    Use o campo
    Tipo de tempo de serviço
     na tarefa
    Editar definição de locatário - HCM
     para especificar o formato de exibição.
    Data de entrada na força de trabalho
    Oferece suporte a direitos a licenças obrigatórias.
    Use a tarefa
    Editar definição de locatário - Global
     para rastrear trabalhadores em países específicos.
    Essa data da relação de trabalho se aplica apenas a colaboradores.
    Dias sem emprego
    Usado somente na China. Impacta a elegibilidade para licenças obrigatórias.
    Essa data da relação de trabalho se aplica apenas a colaboradores.
    Meses de serviço contínuo no emprego anterior
    Usado somente na China. Impacta a elegibilidade para licenças obrigatórias.
    Essa data da relação de trabalho se aplica apenas a colaboradores.
    Data da relação de trabalho para benefícios
    Permite que você rastreie o tempo de serviço para programas de benefícios. Exemplo: os trabalhadores se tornam elegíveis para o seguro após um período de experiência de três meses.
    Disponível para uso em cálculos definidos pelo usuário e regras de elegibilidade.
    O Workday esvazia o campo durante a readmissão.
    Essa data da relação de trabalho se aplica apenas a colaboradores.
    Data da relação de trabalho na empresa
    Permite rastrear uma data de serviço adicional, como a data de aquisição.
    Disponível para uso em cálculos definidos pelo usuário e regras de elegibilidade.
    O Workday esvazia o campo durante a readmissão.
    Essa data da relação de trabalho se aplica apenas a colaboradores.
    Data da relação de trabalho para ausências
    Permite que você controle a elegibilidade para ausências com base em uma data de relação de trabalho diferente. Exemplo: a ausência padrão é de 3 semanas por ano, mas alguns trabalhadores negociam 4 semanas.
    Disponível para uso em cálculos definidos pelo usuário e regras de elegibilidade.
    Data de elegibilidade para aposentadoria
    Permite que você rastreie a elegibilidade para aposentadoria, por exemplo, quando a elegibilidade é baseada no tempo de serviço ou na idade.
    Disponível para uso em cálculos definidos pelo usuário e regras de elegibilidade.
    Essa data da relação de trabalho se aplica apenas a colaboradores.
    Data prevista para aposentadoria
    Permite que você relate a aposentadoria dos trabalhadores que anunciam a data de aposentadoria com antecedência.
    Disponível para uso em cálculos definidos pelo usuário e regras de elegibilidade.
    Essa data da relação de trabalho se aplica apenas a colaboradores.
    Data de senioridade
    Permite que você rastreie a senioridade com base em uma data diferente da
    Data de admissão
     ou
    da Data de relação de trabalho na empresa
    .
    Usado no campo de relatório
    Tempo de serviço em meses a partir da data de senioridade
     . Disponível para uso em cálculos definidos pelo usuário e regras de elegibilidade.
    É preenchido automaticamente com base na primeira
    Data de admissão
    . No entanto, quando você edita manualmente esse campo na tarefa, esse preenchimento automático não ocorre mais até que você readmita o trabalhador.
    Essa data da relação de trabalho se aplica apenas a colaboradores.
    Data das verbas rescisórias
    Permite que você rastreie por quanto tempo um trabalhador recebe o pagamento de verbas rescisórias. Também é usado no comportamento de base de período de remuneração.
    Disponível para uso em cálculos definidos pelo usuário e regras de elegibilidade.
    Essa data da relação de trabalho se aplica apenas a colaboradores.
    Data de aquisição de direitos
    Permite que você rastreie quando um trabalhador tem direito total aos direitos, quando isso difere das regras de aquisição de direitos padrão.
    Essa data da relação de trabalho se aplica apenas a colaboradores.
    Histórico de alterações de datas da relação de trabalho
    Exibe um relatório de todas as alterações de data do serviço para o trabalhador.
Você pode visualizar as datas da relação de trabalho nos perfis dos trabalhadores e no relatório
Visualizar datas da relação de trabalho
 . Você pode usar o campo
Visualizar na data de referência
 do relatório para visualizar as alterações de data do serviço em vigor para um trabalhador a partir de uma data específica.
Você pode corrigir o evento de processo de negócios
Alteração de datas
 da relação de trabalho no menu de ações relacionadas do evento.
Se você aceitou a funcionalidade
Data de vigência para datas da relação de trabalho
 na tarefa
Manter aceitação de funcionalidades
 :
  • Você não pode recusar depois de aceitar.
  • Os eventos de data de serviço existentes que você criou antes de aceitar a funcionalidade não têm data de vigência. O campo
    Data de vigência
     desses eventos usa a data em que o evento foi iniciado. Você pode atualizar a
    Data de vigência
     quando corrigir o evento.
  • Você pode corrigir a data de vigência em eventos de processo de negócios
    de Alteração de datas da relação de trabalho
     independentes.
    • Defina a segurança para a ação
      Corrigir
       no processo de
      negócios Alteração de datas
       da relação de trabalho usando a
      Política de segurança Editar processo de negócios
      .
    • Insira uma
      Data de vigência
       que não entre em conflito com nenhum evento de alocação de pessoal existente. Exemplo: você tem um evento de data de serviço que entra em vigor em 30/05/2024 e um evento de alteração de cargo em vigor em 30/03/2024. Você quer corrigir o evento de data da relação de trabalho para 27-02-2024. Você precisa resolver a data do evento Alterar cargo antes de corrigir o evento de data do serviço.
  • Se você anular um evento de data de serviço existente que criou sem uma
    Data de vigência
    , as datas de serviço atuais do trabalhador não serão alteradas. Depois de anular um evento de data de serviço existente, a Workday recomenda que você:
    • Edite as datas da relação de trabalho usando a tarefa
      Editar datas da relação de trabalho
       .
    • Corrija o evento de data da relação de trabalho anterior.
  • Você pode ver uma tabela
    Histórico de alterações de datas da relação de trabalho
     quando visualizar, editar ou corrigir as datas da relação de trabalho. Os eventos de data de serviço existentes que você criou antes de aceitar a funcionalidade não exibirão uma
    data de vigência
    .
  • Você pode criar um relatório personalizado usando o campo de relatório Effective Date for Service Dates. O campo do relatório retorna a data de vigência para eventos de data de serviço criados ou corrigidos depois que você aceitou a funcionalidade e retorna em branco para eventos sem data de vigência.