Etapas: definir o faturamento de pagamento antecipado usando programações de faturamento de parcelas
Você pode definir o faturamento de pagamento antecipado usando programações de faturamento de parcelas para rastrear pagamentos antecipados em relação a serviços futuros. Quando você cria e controla faturas pré-pagas, o Workday compensa automaticamente faturas de transações faturáveis em relação ao valor de pagamento antecipado.
- Acesse a tarefaManter tipos de programação.Marque estas caixas de seleção para pelo menos um tipo de programação:
- Pré-pago
- Faturamento
Segurança: domínioSet Up: Customer Contracts - Templates and Typesnas áreas funcionais Customer Contracts e Project Billing. - Crie linhas de contrato de cliente deHoras e despesas do projetoouCom base no uso.
- SelecioneDiferidana lista de opçõesTratamento de receitaspara as linhas de contrato de cliente.
- Selecione:
- Um tipo de programação habilitado para faturamento de pagamento antecipado.
- Parcelana lista de opçõesTipo de faturamento.
- Personalizadona lista de opçõesMétodo de faturamento.
- (Opcional)Incluir imposto sobre pagamento antecipadopara aplicar o imposto sobre a parcela pré-paga inicial e tributar suas transações que incorrem em consumo excessivo.
- O Workday usa o valor pago antecipadamente para compensar todas as faturas futuras geradas a partir das transações faturáveis.
- Acesse a tarefaCriar faturas de cliente para transações faturáveis.O Workday compensa o valor da fatura em relação às faturas pré-pagas. A compensação é exibida na fatura de cliente como uma linha da fatura negativa. Você pode ajustar manualmente esse valor, se necessário.Segurança:
- DomínioProcess: Billing - Invoicingnas áreas funcionais Customer Contracts e Project Billing.
- DomínioProcess: Project Billing - Invoicingna área funcional Project Billing.
- Acesse o relatórioVisualizar programação de faturamento.Para revisar a atividade de pagamento antecipado, clique na guiaConciliação de pré-pagamento. Essa guia exibe todas as faturas compensadas em relação a valores pagos antecipadamente e saldos restantes de pagamentos antecipados.Segurança: domínioProcess: Billing Schedule - Viewnas áreas funcionais Customer Contracts e Project Billing.