Considerações para a definição: projetos de capital
Você pode usar este tópico para ajudá-lo a tomar decisões quando planejar sua configuração e uso de projetos de capital. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
Esta funcionalidade permite que você rastreie suas despesas em projetos que resultam em ativos capitalizados.
Vantagens para a empresa
Com projetos de capital, você pode coletar custos em um projeto e convertê-los em ativos da empresa.
Casos de uso
Você pode monitorar os gastos em grandes projetos que capitaliza e deprecia com o tempo. Exemplos incluem:
- Melhorias na construção
- Instalações de equipamentos
- Novos edifícios
- Software e implementações
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Como sua organização capitaliza custos de mão de obra? | Você pode reconhecer os custos de mão de obra em um projeto como ativos definitivos, em vez de despesas temporárias. Você pode capitalizar custos de mão de obra usando estes métodos:
|
Quais custos você deseja monitorar em relação ao seu projeto e que nunca incluiria em um ativo de projeto? | Você pode criar regras de exclusão de trabalhos em andamento para resolver essas transações automaticamente usando a regra de lançamento em conta de despesa. Esta regra de lançamento simplifica a contabilidade e elimina a necessidade de revisão. |
A sua organização usa worktags principais de determinação de saldo? | Em caso afirmativo, você deve definir a worktag principal de determinação de saldo no seu projeto de capital para usar na contabilidade de trabalhos em andamento. |
Que tipos de worktags opcionais de determinação de saldo sua organização usa? | Você pode especificar até cinco tipos de worktags adicionais para gerar lançamentos totalmente balanceados. Você pode usar essas worktags adicionais com ou sem suas worktags principais de determinação de saldo na contabilidade de trabalhos em andamento. |
Como você deseja atribuir suas transações do projeto de capital aos ativos de projeto? | Você pode atribuir transações do projeto de capital aos ativos de projeto:
A atribuição automática reduz o trabalho de gerenciamento de transações do projeto de capital. |
Você quer habilitar a contabilidade em vários livros para transações de projeto de capital? | Para definir seu locatário para criar contabilidade em vários livros para transações de projeto de capital, configure a regra de lançamento em conta Liquidação de vários livros de ativos da empresa . |
Como você quer que o Workday gere a contabilidade para seus resumos de custos de mão de obra? | Para gerar contabilidade intercompanhias, selecione Todos os projetos na tarefa Definir configuração de resumo de custos de mão de obra do projeto .
Para gerar contabilidade para as horas elegíveis do Projeto de capital, selecione Somente projetos de capital. Quando as transações atendem a uma regra de exclusão de trabalho em andamento, o Workday não gera nenhuma contabilidade. |
Recomendações
Recomendamos que você:
- Crie uma ou mais regras de exclusão de trabalhos em andamento. Suas regras de exclusão podem classificar transações de projetos de capital automaticamente como despesas ou ativos, excluindo-as da contabilidade manual de trabalhos em andamento.
- Crie uma ou mais regras de atribuição de ativos de projeto. Suas regras de atribuição permitem que o Workday atribua automaticamente transações do projeto de capital aos ativos de projeto. Essa atribuição automática elimina o trabalho manual de revisão das transações do seu projeto de capital.
- Use aPlataforma de projetos de capitalpara:
- Revisar suas transações de trabalhos em andamento com mais eficiência.
- Atribuir automaticamente as transações do projeto de capital aos ativos de projeto.
- Capitalizar ativos do projeto.
Requisitos
Quando você configura seus projetos de capital, precisa criar regras contábeis de conta para:
- Trabalhos em andamento
- Despesas
- Contas a pagar
- Recuperação de custos de mão de obra do projeto
Se você usa worktags de determinação de saldo, precisa configurar as regras contábeis de contas a pagar interworktags e contas a receber interworktags.
A empresa de nível de linha para relatórios de despesas, faturas de fornecedor e lançamentos manuais deve corresponder à empresa de projeto de capital nessa linha de transação.
Limitações
Você precisa criar lançamentos manuais para contabilizar as alterações nas transações depois de faturá-las.
Para mover o custo de uma transação de cartão de compras para um ativo de projeto de capital, você precisa criar um lançamento manual e marcá-lo com o projeto de capital.
Você só pode definir worktags de determinação de saldo principais e opcionais em projetos de capital sem transações. Depois que seu projeto tiver transações, você não poderá editar as worktags de determinação de saldo selecionadas no projeto. Você só pode selecionar tipos de worktags de determinação de saldo opcionais definidas para o locatário antes da criação de seu projeto.
Definição de locatário
Na tarefa
Editar definição de locatário - Finanças
, você pode:
- Definir o nível de detalhe para as linhas de lançamento geradas a partir da regra de lançamento Trabalho em andamento. Você pode adicionar esses tipos de worktags na seçãoIncluir tipos de worktags nos trabalhos em andamentopara:
- Linhas do relatório de despesas e discriminações.
- Resumos de custos de mão de obra de métodos de resumo de determinação de custos incluindo todos os encargos e custos padrão.
- Linha de fatura de fornecedor e rateios de linha, e linha de ajuste de fatura de fornecedor e rateios de linha.
- Habilitar o lançamento de trabalho em andamento nos códigos do livro de ativos da empresa para a contabilidade de ativos de vários livros.
Segurança
Atribua estes domínios de segurança à área funcional Capital Projects:
Domínio | Considerações |
|---|---|
Manage: Capital Projects
| Gerenciar projeto:
|
Manage: Project Labor Cost Accounting
| Gerenciar e acessar resumos de custos de mão de obra em relatórios e tarefas. |
Set Up: Capital Projects
| Gerenciar:
|
Set Up: Project Labor Cost Summary Accounting
| Configurar a contabilidade do resumo de custos de mão de obra para projetos de capital e sem capital. |
Processos de negócios
Processos de negócios | Considerações |
|---|---|
Verificar despesas do projeto de capital
| Revisar e aprovar transações reclassificadas como despesas. |
Verificar resumo de custos de mão de obra do projeto
| Revisar e aprovar custos de mão de obra resumidos pelos métodos de determinação de custos incluindo todos os encargos e custos padrão. |
Evento de registro de ativos
| Registrar e atribuir informações contábeis a ativos de projeto capitalizados. |
Evento de remoção de ativo
| Desfazer a capitalização de ativos do projeto. |
Geração de relatórios
Relatórios ou painéis | Considerações |
|---|---|
Detalhes da transação do projeto de capital
| Auditar todas as transações de projeto de capital. |
Plataforma de projetos de capital
| Revisar transações e capitalizar ativos do projeto. |
Localizar resumos de custos de mão de obra do projeto
| Visualizar os resumos de custos de mão de obra criados com base nos métodos de resumo de determinação de custos incluindo todos os encargos e custos padrão. |
Visualizar projeto
| Revisar e editar detalhes do projeto, como datas, organização e proprietário. |
Relatório de conciliação dos trabalhos em andamento
| Comparar a atividade relacionada a projetos de capital de uma transação operacional em vez de uma posição do livro-razão e conciliar a atividade. |
Integrações
Você pode usar estes serviços Web para gerenciar seus projetos de capital:
- Obter ativo de projeto
- Colocar ativo de projeto
Relações e interações
Os projetos de capital interagem com estas áreas do Workday:
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.
Funcionalidade | Considerações |
|---|---|
Ativos da empresa | Designar seus ativos de projeto para convertê-los em ativos da empresa e capitalizar os custos associados. |
Despesas | Os relatórios de despesas fluem para projetos de capital e são designados como ativos da empresa ou despesas. |
Contabilidade financeira | Lançamentos contábeis manuais fluem para projetos de capital. |
Folha de pagamento | Capitalizar os custos de mão de obra da folha de pagamento em um projeto como um de longo prazo. |
Contas de fornecedor | As faturas de fornecedor fluem para projetos de capital e são designadas como ativos da empresa ou despesas. |
Controle de horas | Você pode capitalizar custos de mão de obra a partir do controle de horas em um projeto como um ativo de longo prazo. |
Projetos | Você pode capitalizar custos de mão de obra de transações de tempo de projeto ad hoc. |