Referência: diretrizes de configuração de locatário para ativos

Esta tabela inclui diretrizes de configuração de locatário que a Workday recomenda para ativos da empresa.

Expedição	Causa	Diretrizes de configuração
Para ativos que você não quer rastrear na primeira revisão, o Workday não: Revisão das linhas rastreáveis para todas as faturas ou recebimentos subsequentes criados a partir da mesma linha. Criar ativos.	Você não habilitou Sempre ir para Revisar linhas rastreáveis para Categoria de despesa rastreável na tarefa Editar definição de locatário - Finanças .	Acesse a tarefa Editar definição de locatário - Finanças . Segurança: Set Up: Tenant Setup - Financials na área funcional System. Em Opções de ativos da empresa , habilite Sempre ir para Revisar linhas rastreáveis para categoria de despesa rastreável . Quando você habilita a opção Sempre ir para Revisar linhas rastreáveis para categoria de despesa rastreável , o Workday sempre solicita que você revise e edite as linhas rastreáveis em um recebimento ou fatura de fornecedor antes de registrar ativos. Consulte Revisar linhas rastreáveis para ativos.
Para ativos que você não quer rastrear na primeira revisão, o Workday sempre solicita a revisão das linhas rastreáveis para faturas parciais ou recebimentos criados a partir da mesma linha.	Você habilitou Sempre ir para Revisar linhas rastreáveis para Categoria de despesa rastreável na tarefa Editar definição de locatário - Finanças .	Acesse a tarefa Editar definição de locatário - Finanças . Segurança: Set Up: Tenant Setup- Financials na área funcional System. Em Opções de ativos da empresa , desabilite Sempre ir para Revisar linhas rastreáveis para categoria de despesa rastreável . Quando você não seleciona a opção e também determina que não quer rastrear um ativo durante a primeira revisão de uma linha rastreável, o Workday economiza seu tempo ao não revisar as linhas rastreáveis para todas as faturas ou recebimentos subsequentes criados a partir da mesma linha. Para atribuir um tratamento contábil por padrão aos ativos, o Workday usa: As regras do livro de ativos para a primeira revisão O tratamento contábil da primeira avaliação para as avaliações subsequentes. Consulte Revisar linhas rastreáveis para ativos.
Você não pode criar vários ativos a partir de uma única linha de serviços de pedido de compra.	Você não habilitou a opção de criar vários ativos a partir da linha de serviços de pedido de compra na tarefa Editar definição de locatário - Finanças .	Acesse a tarefa Editar definição de locatário - Finanças . Segurança: Set Up: Tenant Setup - Financials na área funcional System. Em Opções de ativos da empresa , habilite Criar vários ativos a partir da linha de serviços de pedido de compra . Quando você seleciona essa opção, o Workday inicia um evento de registro de ativos para cada recebimento ou fatura de fornecedor parcial que você cria a partir de uma única linha de serviços de pedido de compra com uma categoria de despesa rastreável. O Workday cria ativos para recebimentos ou faturas de fornecedor na mesma linha de serviços, mas não para ambos.
Você não consegue criar um único ativo a partir de uma única linha de serviços de pedido de compra.	Você habilitou a opção Criar vários ativos a partir da linha de serviços do pedido de compra na tarefa Editar definição de locatário - Finanças .	Acesse a tarefa Editar definição de locatário - Finanças . Segurança: Set Up: Tenant Setup - Financials na área funcional System. Em Opções de ativos da empresa , desabilite Criar vários ativos a partir da linha de serviços de pedido de compra . Quando você desabilita essa opção, o Workday cria somente um ativo para o primeiro recebimento ou fatura de fornecedor que você cria a partir de uma linha de serviços de pedido de compra com uma categoria de despesa rastreável.
Você não pode inserir manualmente as informações do ativo durante o registro de ativos.	Você configurou um processo de negócios que atribui automaticamente informações do ativo durante o registro do ativo.	Nenhuma ação é necessária, pois o ativo foi registrado.
Os ativos que são criados com base em faturas ou recebimentos de fornecedor ainda estarão sendo exibidos quando você cancelar as faturas ou os recebimentos de fornecedor.	O Workday não remove o ativo quando você cancela a fatura ou o recebimento de fornecedor.	Você deve remover os ativos manualmente. Consulte Alienar ativos.
Não é possível aprovar o processo de negócios Evento de transferência intercompanhias de entrada de ativo para transferir um ativo intercompanhias.	Você pode não ter inserido a data de início da depreciação para o livro secundário (impostos).	Cancele o processo de negócios Evento de transferência intercompanhias de entrada de ativo . Acesse o ativo que você estava transferindo. Clique na guia Livros . Nas ações relacionadas do livro (imposto) secundário, selecione Configuração de livro de ativos > Alterar . No campo Data de entrada em serviço , insira a data em que você colocou o ativo em serviço. O Workday define a data de início da depreciação no livro.
Você não consegue conciliar o relatório Conciliação de ativos e do livro-razão - Custo porque a categoria de despesa está ausente em ativos.	Você pode ter adicionado as regras do livro de ativos após registrar o ativo.	Remova o ativo. Adicione as regras do livro de ativos. Registre o ativo novamente. Consulte: Alienar ativos Definir regras do livro de ativos Registrar ativos
Depois de transferir um ativo, o campo Comentário sobre a transferência do ativo no relatório Atividades de custódia de ativos fica em branco.	Você pode não ter definido o livro de ativos.	Remova o ativo. Adicione o livro de ativos. Registre o ativo novamente. Consulte: Alienar ativos Considerações para a definição: contabilização de ativos Registrar ativos