Considerações para a definição: contabilização de ativos
Você pode usar esse tópico para ajudar a tomar decisões ao planejar sua configuração e uso dos livros do ativo. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
Os livros de ativos permitem que você rastreie e contabilize os ativos da empresa.
Vantagens para a empresa
- Você pode definir livros de ativo para preencher tratamentos contábeis e perfis de depreciação de ativos da empresa automaticamente, reduzindo a entrada manual de dados.
- Você pode contabilizar e relatar o mesmo ativo em vários livros, permitindo atender a vários padrões contábeis.
Casos de uso
Sua organização precisa atender a uma diretriz ou padrão contábil. Você pode definir:
- Um livro de ativos contábil para rastrear e gerar a contabilização dos seus ativos da empresa.
- Vários livros não contábeis para rastrear seus ativos para fins fiscais.
Perguntas a serem consideradas
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Para quantos livros de ativos você precisa gerar contabilização? | Para usar vários livros contábeis, você deve primeiro habilitar a contabilidade de ativo em vários livros .
Você não pode desabilitar a contabilização de ativos em vários livros depois de habilitá-la. O Workday preenche o tratamento contábil e os perfis de depreciação em ativos com base nas regras do livro de ativo . Os ativos podem ter diferentes tratamentos e perfis de depreciação por livro. Você pode alterar o tratamento contábil e o perfil de depreciação dos ativos no livro de ativo principal quando atribuir informações contábeis a um ativo . Para alterar as informações de depreciação sobre ativos em livros de ativo não principais, você pode usar o serviço Web Update Asset Book Configuration depois de registrar ativos.Quando você migra de um livro de ativo para vários livros, crie lançamentos manuais para mover os saldos iniciais de conta do livro-razão do código de livro comum para os códigos de livro de ajuste. |
Quando você quer colocar seus ativos em serviço? | Você pode definir seus perfis de depreciação para colocar os ativos em serviço:
Os ativos podem estar em serviço em alguns livros de ativo e em outros não. Exemplo: um ativo é faturado em um livro de ativo e é depreciável em outro livro. |
Quais funções em sua empresa precisam de acesso aos livros de ativos? | Você pode atribuir funções de segurança a domínios que fornecem acesso a livros contábeis, não contábeis ou ambos. Você também pode oferecer acesso aos seus livros fiscais a funções como gestores fiscais. |
Você pode usar um livro de ativos existente para criar novos livros de ativos? | Quando adicionar um livro de ativos a uma empresa com ativos, você pode copiar informações dos ativos do livro existente para o novo. O calendário fiscal do novo livro de ativos deve ter períodos fiscais da primeira à última data de vigência para todas as atividades de custo copiadas. A data de início da depreciação de um ativo é a primeira data de vigência da transação para o ativo. |
Sua empresa usa diferentes moedas locais e funcionais? | Para registrar, rastrear e depreciar ativos de forma independente nas moedas locais e funcionais, você pode habilitar a contabilidade de ativo em vários livros e configurar uma moeda alternativa do livro-razão. Consulte Conceito: moeda contábil alternativa em ativos . |
Recomendações
- Consolide livros de ativos em sua organização. Quando você transfere ativos entre duas empresas, recomendamos que ambas tenham os mesmos livros de ativos.
- Quando contabilizar ativos em vários livros, coloque-os em serviço no momento da aquisição para manter a mesma data em seus perfis de depreciação .
Requisitos
- Defina categorias de despesa para classificar seus ativos da empresa. As categorias de despesa determinam a contabilização do ativo na conta do livro-razão apropriada.
- Defina regras do livro de ativos para determinar qual tratamento contábil e perfil de depreciação o Workday aplica a um ativo da empresa.
Limitações
O Workday não permite que você:
- Agrupar ativos de projeto ou ativos da empresa que você cria quando capitaliza transações de projeto .
- Controle ativos com quantidades diferentes por livro.
- Registre ativos em livros secundários, mas não no livro principal .
- Transferir ativos entre empresas com moedas base diferentes. Você pode alienar ativos na empresa de origem e registrá-los na empresa de destino .
Definição do locatário
Habilite a contabilização de ativos em vários livros na tarefa
Editar definição de locatário - Finanças
e atribua códigos aos livros contábeis de ativos.Segurança
Domínios | Considerações |
|---|---|
Set Up: Business Asset Accounting na área funcional Business Asset Accounting | Permite que você manter regras do livro de ativo e perfis de depreciação . |
Set Up: Company Asset Books na área funcional Business Asset Accounting | Permite mapear livros de ativo para empresas. |
Set Up: Accounting Rules na área funcional Common Financial Management | Permite que você defina regras de lançamento em conta. |
Set Up: Ledger and Book na área funcional Common Financial Management | Permite que você defina códigos de livro e livros para contabilização de ativo . |
Set Up: Spend Categories na área funcional Common Financial Management | Permite que você manter categorias de despesa. |
Set Up: Tenant Setup - Tenant Analyzer na área funcional System | Permite que você execute o relatório Tenant Analyzer . |
Processos de negócios
Sem impacto.
Relatórios
Relatórios | Considerações |
|---|---|
Ativos imobilizados sem atribuição de informações contábeis
| Identifique ativos imobilizados depreciáveis e não depreciáveis sem contabilização de ativos atribuída. Você deve atribuir informações contábeis ao Workday para adicionar ativos a um livro de ativos da empresa. |
Tenant Analyzer
| Selecione a guia Validações no grupo de perfis Finanças para verificar sua configuração de locatário de livros de ativos em relação às recomendações do Workday . |
Visualizar livros de ativos
| Use para:
|
Visualizar livros de ativos da empresa
| Use para:
|
Relatórios padrão do Workday
e selecionar as categorias de relatório Ativos da empresa
e Definir ativos da empresa
para visualizar detalhes em relatórios padrão de ativos.Integrações
Serviços Web | Considerações |
|---|---|
Get Asset Book Rules
| Você pode usar esse serviço Web para recuperar as regras do livro de ativos com o EIB (Enterprise Interface Builder). |
Get Asset Depreciation Schedules
| Você pode usar esse serviço Web para recuperar as programações de depreciação com o EIB. |
Get Asset Pooling Rules
| Você pode usar esse serviço Web para recuperar as regras de agrupamento de ativos com o EIB. |
Put Asset Book Rules
| Você pode usar esse serviço Web para atualizar as regras do livro de ativos com o EIB. |
Put Asset Pooling Rule
| Você pode usar esse serviço Web para atualizar as regras de agrupamento de ativos com o EIB. |
Registrar ativo
| Quando você registra ativos com este serviço Web, o Workday registra ativos no livro de ativo principal com os detalhes que você especifica. Em seguida, o Workday registra ativos em livros de ativo não principais com:
O Workday não gera contabilidade. |
Update Asset Book Configuration
| Você pode usar esse serviço Web para adicionar livros de ativo secundários ou atualizar detalhes de configuração de livro de ativo . Exemplos:
|
Bulk Import Asset Book Configuration
| Você pode usar esse serviço Web para adicionar livros de ativos secundários ou atualizar detalhes de configuração de livros de ativos em massa. |
Relações e interações
Recursos | Considerações |
|---|---|
Regras de lançamento em conta | Você pode definir regras de lançamento em conta para direcionar onde os lançamentos de transações são contabilizados nas contas do livro-razão de sua empresa. |
Regras de agrupamento de ativos | Você pode criar regras para ativos que você agrupa em um só. |
Regras de depreciação adicional | Você pode definir regras para aplicar depreciação adicional aos ativos em seus livros de ativos não contábeis. |
Restrições de livro de ativos da empresa | Você pode atribuir ou restringir ativos a livros de ativos específicos com base em:
|
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.