Definir regras do livro de ativos

Defina livros de ativos. Consulte Etapas: definir livros de ativos para uma empresa.

Segurança: domínio Set Up: Business Asset Accounting
na área funcional Business Asset Accounting.

Você pode definir regras do livro de ativos que determinam como o Workday preenche o tratamento contábil e, quando aplicável, o perfil de depreciação dos ativos.

Cada livro de ativos tem seu próprio conjunto de regras, portanto, um ativo pode ter diferentes tratamentos contábeis e perfis de depreciação em cada livro.

Você pode configurar regras do livro de ativos somente na moeda principal da empresa. Para empresas com uma moeda alternativa do livro-razão configurada, consulte Conceito: moeda alternativa do livro-razão em ativos.

Acesse a tarefa

Manter regras do livro de ativos

Especifique as condições para uma regra.

Durante a execução da tarefa, considere:

Opção	Descrição
Categoria de despesa	Selecione categorias ou hierarquias com pelo menos uma categoria de despesa rastreável. Quando você não encontrar a categoria que deseja, use a tarefa Manter categorias de despesa e marque a caixa de seleção Rastrear itens .
Empresa	Deixe esse campo em branco para aplicar a regra a todas as empresas. Quando você especifica uma hierarquia e um Limite de valor , todas as empresas na hierarquia devem usar a mesma moeda base.
Moeda da empresa	A moeda do Limite de valor .
Limite de valor	O Workday compara o limite de valor com o valor absoluto do custo de um ativo. Quando o custo é maior que o limite, o Workday aciona a regra.
Base do valor da linha da fatura	Quando você especifica um Limite de valor , o Workday avalia os ativos com base no Custo unitário ou no Valor total .

Especifique o tratamento contábil e o perfil de depreciação que o Workday preenche nos ativos que atendem às condições da regra.

Quando as regras do livro de ativos podem ser alteradas no futuro, a Workday recomenda que você selecione um perfil de depreciação com um método de depreciação de Tabela de taxas
. As programações de taxas permitem que você atualize a programação de depreciação de ativos com depreciação contabilizada, sem a necessidade de alienar e registrar esses ativos novamente.

Coloque as regras na

Ordem

em que você quer que o Workday as avalie.

(Opcional) Clique em

Testar regras do livro de ativos

para verificar a configuração das regras do livro de ativos.

Quando você registra um ativo, o Workday o compara automaticamente com as regras do livro de ativos e atribui um tratamento contábil e um perfil de depreciação.

Quando não há regras para um livro de ativos não principal, o Workday usa as regras do livro de ativos da empresa principal.

Quando o Workday não encontra nenhuma regra correspondente, ele aplica o tratamento contábil Despesa
.