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Última atualização: 2023-06-23
Referência: valores de atributo de item de despesa

Referência: valores de atributo de item de despesa

Você pode criar valores para determinados atributos de item de despesa, que serão exibidos como opções que os favorecidos podem selecionar nas listas de opções de atributos em:
  • Relatórios de despesas
  • Autorizações de despesas
Você também pode mapear dados de transações de cartão de crédito e registros de reservas de viagem para determinados atributos. O Workday então preenche automaticamente os valores nos atributos de despesa quando os valores se originam dessas transações.
Atributos
Tarefas e relatórios
Detalhes
Companhia aérea
Locadora de veículos
Hotel
Manter companhias aéreas
Manter locadoras de veículos
Manter hotéis
Segurança: domínio
Set Up: Expense Item
na área funcional Expenses.
Você pode mapear as companhias aéreas, locadoras de veículos e hotéis criados para códigos de estabelecimento em:
  • Transações de cartão de crédito
  • Registros de reservas de viagem
Quando os favorecidos adicionam uma dessas transações nos relatórios de despesas, o Workday usa o código do estabelecimento para preencher os valores nos atributos de item de despesa correspondentes.
Se você baixar arquivos de registro de reserva de viagem, a Workday recomenda que você defina um código global de duas letras para o estabelecimento de viagem como um nome alternativo para cada estabelecimento. Os dados de entrada de reserva de viagem são mapeados automaticamente para os estabelecimentos que você definir.
Classe de serviço
Classes de serviço
Manter classe de serviço
Local de destino
Local de origem
Manter aeroportos
Manter cidades incluídas na viagem
Segurança: domínio
Set Up: Expense Item
na área funcional Expenses.
Capacidade do motor
Tipo de combustível
Plano de veículo
Tipo de veículo
Manter capacidade de motores
Manter tipos de combustível
Manter planos de veículo
Manter tipos de veículo
Segurança: domínio
Set Up: Expense Item
na área funcional Expenses.
Tipos de fatura
Manter tipos de fatura por país
Segurança: domínio
Set Up: Tax
na área funcional Common Financial Management.
Para cumprir os requisitos governamentais, você pode criar tipos de fatura que os favorecidos podem usar em:
  • Relatórios de despesas
  • Autorizações de despesas
  • Faturas de fornecedor