Etapas: definir impostos para relatórios de despesas
- Revise as considerações para a definição de regras fiscais para transações.
- Configure impostos para transações. Se você estiver usando uma configuração de imposto sobre valor agregado, defina categorias de imposto, alíquotas, aplicabilidades de imposto e percentuais de recuperabilidade de imposto.
Você pode definir o código e aplicabilidade fiscais para preencher em itens de relatórios de despesas. Você também pode definir uma recuperabilidade de imposto por padrão para alíquotas em um código fiscal. O Workday usa esses valores para calcular o valor do imposto para linhas de despesas. Os contadores podem, então, revisar os relatórios de despesas enviados para garantir a correta captura e contabilização de impostos, especialmente quando os impostos estão sujeitos a vários níveis de recuperabilidade. Você também pode habilitar relatórios de despesas para especificar impostos.
- Acesse a tarefaEditar definição de locatário - Finanças.Marque a caixa de seleçãoOcultar a caixa de seleção Imposto no relatório de despesaspara inibir a opção de especificar o imposto. Desmarque-a para permitir o recurso.Segurança: o domínioSet Up: Tenant Setup - Financialsna área funcional System.
- Para cada categoria de despesa , especifique uma aplicabilidade fiscal por padrão e se deseja alocar estornos às linhas.
- Defina itens de despesa para impostos.Na tarefaCriar item de despesa:
Opção Descrição Aplicabilidade fiscal por padrãoO Workday usa este valor por padrão quando não encontra uma regra fiscal correspondente para o item de despesa.Atributos de item de despesaPara itens com imposto recuperável ou parcialmente recuperável, inclua oPaís de destinoao criar linhas de relatório de despesas com este item. Marque as caixas de seleçãoRelatório de despesas: exibir ao usuárioeRelatório de despesas: obrigatórioquando definir atributos em itens de despesa. O Workday considera o país de destino e as regras fiscais para determinar o código fiscal por padrão e a aplicabilidade fiscal.Para preencher o código fiscal em um relatório de despesas, o item de despesa deve ter o atributoPaís de destino.Segurança: o domínioSetup: Expense Itemna área funcional Expenses. - Especifique um país de destino no perfil de viagem dos trabalhadores quando eles tiverem relatórios de despesas com itens sujeitos a recuperabilidade.Na tarefaCriar perfil de viagem:
Opção Descrição País de destinoSelecione o país mais comum em que o trabalhador incorre em despesas para que esse país sempre seja preenchido nas linhas do relatório de despesas. Esta definição destina-se a itens de despesa configurados para incluir o atributoPaís de destino.Selecione vários países para dar ao trabalhador uma lista limitada, embora ainda permita a capacidade de selecionar qualquer país.Segurança: o domínioProcess: Expense Report - Otherna área funcional Expenses. - Adicione a etapa de açãoRevisar impostoao processo de negóciosEvento de relatório de despesas.Essa etapa de ação permite que os avaliadores confirmem se as informações fiscais em todas as linhas do relatório de despesas e linhas discriminadas estão corretas. Comparando com o recibo, os avaliadores podem atualizar:
- Código fiscal
- Valor do imposto
- Aplicabilidade fiscal
- Recuperabilidade de imposto
- Crie regras sobre como preencher códigos fiscais com recuperabilidade e aplicabilidade para itens de despesa.Tais regras se aplicam quando você:
- Marca a caixa de seleçãoHabilitar aplicação de valores por padrão para despesas internacionaisna tarefaEditar definição de locatário - Finanças.
- Define uma regra fiscal para transações em um país.
O Workday preenche o código e aplicabilidade fiscais na linha do relatório de despesas com base no país de destino selecionado pelo trabalhador.O Workday preenche automaticamente a linha da transação com o percentual recuperável de acordo com a aplicabilidade fiscal e no código de imposto especificados. Você pode substituir essa seleção. Quando você especifica a recuperabilidade do imposto, o Workday aplica o percentual recuperável e o método de alocação ao valor do imposto para alíquotas no escopo do código fiscal.Os avaliadores do relatório de despesas só podem atualizar a aplicabilidade fiscal, códigos fiscais e recuperabilidade de impostos na etapa do processo de negóciosRevisar relatório de despesas. - Crie regras sobre como preencher códigos fiscais com recuperabilidade e aplicabilidade usando worktags em linhas de despesas e discriminações.
- Os trabalhadores podem criar relatórios de despesas com impostos e selecionar um item de despesa configurado para capturar o país de destino. O Workday exibe o país de destino com um valor na linha de despesa ou discriminação, se aplicável.Com base no item e no país de destino selecionado, o Workday usa as regras fiscais para determinar o código fiscal por padrão e a aplicabilidade fiscal, e para calcular o valor do imposto. Os trabalhadores podem alterar o código fiscal para que o valor do imposto corresponda ao recibo. Se o valor do imposto ainda não corresponder, os trabalhadores não poderão alterar o valor do imposto e somente os revisores poderão atualizá-lo durante a revisão do relatório de despesas.
- Assim que os trabalhadores enviam relatórios de despesas, o processo de negóciosEvento de relatório de despesasinicia a etapaRevisar imposto. Os revisores podem então garantir informações fiscais precisas antes da aprovação.
- Após a conclusão do evento, você pode ver os impostos recuperáveis e não recuperáveis de transações de despesas no relatórioObrigações fiscais para transações.