Etapas: criar cartões de viagem centralizados
- Configure os modelos de arquivo de integração com os quais deseja importar dados do cartão de viagem centralizado. Verifique se o arquivo inclui o identificador exclusivo do favorecido do relatório de despesas.
- Para modelos de integração AMEX, verifique se o arquivo utiliza a especificaçãoWorkday AMEX Central Travel Datapara cartões de viagem centralizados dos EUA e Canadá. Para cartões de viagem centralizados da região EMEA, verifique se o arquivo utiliza a especificação da Opção D do arquivoGlobal TMKD.
Você pode:
- Definir e gerenciar cartões de viagem centralizados.
- Habilitar funções para gerenciar transações de cartões de viagem centralizados para organizações específicas.
O Workday importa as transações do cartão centralizado por meio de integrações de cartão de crédito e as atribui automaticamente aos favorecidos do relatório de despesas para a inclusão da despesa.
Crie um cartão de viagem centralizado para sua empresa para:
- Importar transações de cartão de viagem centralizado e agilizar a criação de relatórios de despesas.
- Acompanhar e analisar despesas da empresa.
- Quando você cria uma conta de faturamento de cartão de crédito corporativo para viagens centralizadas, selecione:
- Uso paraDespesa
- Responsabilidade de pagamentoCorporativa
- Carregamento eletrônico apenas
- Quando você cria um cartão de viagem centralizado, selecione:
- AConta de faturamento do cartão de crédito corporativoconfigurada para o cartão de viagem centralizado.
- A categoria de cartão de créditoCartão de viagem centralizado.
- AOrganizaçãopara a qual o cartão de viagem centralizado será usado. Os cartões de viagem centralizados podem ser associados a uma ou mais organizações.
Como alternativa, crie o cartão de crédito centralizado usando a integração, se você planeja importar dados de viagens centralizadas por meio de um arquivo externo dedicado para Visa e MasterCard. Se estiver usando um arquivo de cartão de viagem centralizado dedicado, você deve acrescentarCTCao nome do cartão de crédito. Com essa configuração, o Workday faz a distinção entre cartão de crédito de trabalhador e cartão de viagem centralizado e impede a criação de cartões de crédito de trabalhador.Para integrações MasterCard, verifique se o campoID de colaboradorno registro MasterCard CDF3AccountInformation_4300Typeestá vazio ou não está presente.
- Carregue transações de cartão de crédito centralizado no Workday por meio de um arquivo externo baixado do emissor do cartão.
- Acesse a tarefaAtribuir transações de cartão de viagem centralizadose a transação não tem um favorecido do relatório de despesas ou se ela foi atribuída incorretamente.