Etapas: configurar alertas para as transações de cartão de viagem centralizado
- Defina os cartões de viagem centralizados e importe as transações do cartão de viagem centralizado.
- Configure a função de custodiante e o grupo de políticas de segurança.
Você pode configurar alertas para notificar os custodiantes sobre transações de cartões de viagem centralizados não atribuídas, permitindo a atribuição das transações ao favorecido do relatório de despesas correto para a inclusão da despesa.
- Crie um relatório personalizado para localizar as transações de um cartão de viagem centralizado usando o campo de relatórioCount of Unassigned Central Card Transactions.
- Usando o relatório personalizado, crie alertas para os custodiantes. a fim de notificá-los sobre novas transações do cartão de viagem centralizado não associadas a um favorecido de despesas.Durante a execução da tarefa, selecione:
- Atribuir transações do cartão de viagem centralizadocomoTarefa incluída
- CustodiantecomoGrupode destinatários
Os custodiantes podem acessar diretamente todas as transações não atribuídas em sua organização em Minhas tarefas.