Considerações para a definição: contabilização de ativos em vários livros para leasings
Você pode usar este tópico para ajudá-lo a tomar decisões ao planejar a configuração e o uso da contabilização de ativos em vários livros quando desejar usar a contabilização de leasings. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
A contabilização de ativos em vários livros rastreia um ativo em vários livros e permite que você atenda aos requisitos de relatórios obrigatórios para contratos de leasing. Você configura os métodos contábeis usados em cada livro para rastrear e relatar o mesmo ativo para diferentes padrões contábeis.
Benefícios comerciais
Essa funcionalidade ajuda você a cumprir os padrões de acordo com os princípios contábeis geralmente aceitos nos EUA (GAAP), o Conselho de Padrões de Contabilidade do Governo dos EUA (GASB) e os Padrões de Relatórios Financeiros Internacionais (IFRS). Habilitar a contabilização de ativos em vários livros torna mais fácil para você:
- Registrar e depreciar os mesmos ativos de várias maneiras.
- Atribuir ativos aos livros contábeis apropriados.
- Preparar demonstrativos financeiros de acordo com vários padrões contábeis.
Casos de uso
- Sua organização tem contratos de leasing operacional de acordo com o ASC 842 e o IFRS 16. A organização registra ativos e os associa ao contrato de acordo com o IFRS 16 para registrar despesas de depreciação e amortização. De acordo com o ASC 842, a organização não registra e associa ativos ao contrato. Você amortiza ativos por meio da programação de reconhecimento de despesa ou despesa com leasing para ASC 842. O Workday adiciona o ativo ao livro IFRS, mas não ao livro GAAP.
- Sua organização tem contratos de leasing operacional de acordo com o IFRS 16 e o IAS 17. A organização registra ativos e os associa ao contrato de acordo com o IFRS 16 para registrar despesas de depreciação e amortização. De acordo com o IAS 17, a organização não registra e associa ativos ao contrato. Você não exige a apresentação do balanço patrimonial para leasings operacionais antes dos novos padrões. O Workday adiciona o ativo ao livro IFRS 16, mas não ao livro sob os padrões IFRS anteriores.
- Sua organização tem contratos de leasing operacional sob o GASB 87 e também deve reportar sob os padrões GASB anteriores. A organização registra ativos e os associa ao contrato de acordo com o GASB 87 para registrar despesas de depreciação e amortização. De acordo com os padrões anteriores do GASB, você não registra e associa ativos ao contrato. Você não exige a apresentação do balanço patrimonial para leasings operacionais antes dos novos padrões. O Workday adiciona um ativo ao livro GASB 87, mas não ao livro sob os padrões GASB anteriores.
Perguntas a serem consideradas
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Para quais padrões contábeis você precisa se preparar? | Você não precisa habilitar a contabilidade de ativos em vários livros ao preparar demonstrativos financeiros para:
|
Você precisa depreciar ativos durante a vigência do contrato de leasing? | Em caso afirmativo, use o método de depreciação a termo para depreciar o ativo de forma linear ao longo da duração do contrato. Caso contrário, você pode usar qualquer outro método de depreciação, mas deve atualizar as regras do livro de ativos para corresponder ao perfil de depreciação. |
Recomendações
- Para leasings operacionais de acordo com o IFRS 16 ou GASB 87, não use os mesmos códigos do livro que você usa para contratos de fornecedor do tipo leasing ao relatar sob vários padrões. Códigos contábeis diferentes ajudam a evitar a duplicação de custos de ativos e despesas de depreciação durante o relatório. Você pode combinar esses códigos do livro em um único livro para simplificar os relatórios.
- Defina regras de lançamento em conta do livro-razãoMultibook Settlementcom a dimensãoCategoria de despesapara registrar lançamentos contábeis.
- Registre ativos alugados por contrato de leasing por meio de um recebimento de contrato de fornecedor e inclua a etapa de serviçoIniciar eventos de registro de ativos a partir de recebimento para contratos de fornecedorno processo de negóciosRecebimento.
- Decida quais livros usar para quais padrões contábeis. Atribua ou restrinja ativos a livros de ativos específicos com base em suas necessidades.
- Defina perfis de depreciação para criar automaticamente programações de depreciação para seus ativos ao registrá-los.
Requisitos
Habilite essas áreas funcionais para criar leasings financeiros e operacionais com um método contábil de despesa de depreciação de ativo de direito de uso:
- Contabilização de ativos da empresa
- Controle de ativos de negócios
Limitações
Sem impacto.
Definição de locatário
Para habilitar a contabilidade de ativos em vários livros, marque a caixa de seleção
Habilitar contabilidade de ativos em vários livros
na seção Opções de ativos da empresa
na tarefa Editar definição de locatário - Finanças
. habilite também Contabilização de leasings
na tarefa Editar definição de locatário - Finanças
. Depois de habilitar a opção de nível de locatário, atribua códigos aos livros contábeis de ativos da sua empresa. Segurança
Domínios | Considerações |
|---|---|
Set Up: Ledger and Book na área funcional Common Financial Management | Fornece acesso para definir códigos do livro e livros para contabilização de ativos. |
Set Up: Accounting Rules na área funcional Common Financial Management | Fornece acesso para definir regras de lançamento em conta. |
Estes domínios na área funcional Business Asset Accounting:
| Fornece acesso para mapear livros de ativos para empresas e atribuir códigos aos livros contábeis. |
Set Up: Business Asset Accounting na área funcional Business Asset Accounting | Fornece acesso para manter livros de ativos e criar perfis de depreciação e programações. |
Processos de negócios
Sem impacto.
Relatórios
Use o relatório
Valor contábil líquido dos ativos
para:
- Visualizar o valor líquido dos ativos individuais de uma empresa.
- Visualizar a depreciação acumulada e a acumulada no ano.
Integrações
Sem impacto.
Relações e interações
A contabilização de ativos em vários livros para leasing interage com estas outras áreas no Workday:
Recursos | Considerações |
|---|---|
Contabilização de leasings | Configure a contabilização de ativos em vários livros para uso com a contabilização de leasings para ajudar você a declarar de acordo com os padrões IFRS ou GASB e com os contratos de fornecedor do tipo leasing alternativos para padrões contábeis diferentes. |
Contratos de fornecedor | Selecione um tipo de contrato de fornecedor ao criar um contrato de fornecedor.
Com base em sua configuração, o Workday determina se deve tratar seus contratos de fornecedor do tipo leasing como:
|
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.