Etapas: definir contabilização de leasings
Defina a segurança para a contabilização de leasings.
Você pode configurar a contabilização de leasings para calcular e gerar transações de contabilização de leasings. Em seguida, você pode relatar as transações como parte de seus demonstrativos financeiros.
- Acesse a tarefaEditar definição de locatário - Finanças.Selecione a opçãoContabilização de leasingsna seçãoContabilização de leasingse selecione os casos de uso que se aplicam.SelecioneHabilitar configuração da data de competência do imposto para impostos sobre transaçõesse quiser configurar o tipo de data de competência do imposto para códigos de imposto sobre transações.
- (Opcional) Atribuir códigos de livro a contratos de leasing.Defina as configurações de código de livro quando você seleciona duas ou mais opções para contabilização de leasings na tarefaEditar definição de locatário - Finanças.
- (Opcional) Configure a contabilização de ativos.Configure a contabilização de ativos se quiser criar estes tipos de contrato de fornecedor do tipo leasing:
- Leasing financeiro
- Leasings operacionais que usam o método contábil de despesa por depreciação de ativo de direito de uso.
Consulte: Etapas: definir contabilização de ativos. - Acesse a tarefaEditar conjunto de contas.Configure contas do livro-razão para contabilização de leasings que mapeiam:
- Passivos de leasing financeiro ou operacional para o tipo de conta do livro-razãoPassivo.
- Despesas de leasing para o tipo de conta do livro-razãoDespesas
- Despesas de juros para o tipo de conta do livro-razãoDespesas
- Ativos de direito de uso de leasing financeiro e operacional para o tipo de conta Ativo do livro-razão
A Workday recomenda que você defina contas para tipos de transação específicos. Exemplos:- Passivo de leasing financeiro
- Passivo de leasing operacional
- Despesas com leasing
- Laptops alugados por leasing
- Despesa de juros - Leasing
Segurança: domínioSet Up: Accountsna área funcional Common Financial Management. - Acesse a tarefaManter mapeamento de origem do lançamento para transações operacionais.Configure estas transações operacionais para contabilização de leasings:
- Reconhecimento inicial de origem do lançamento de contrato de leasing.
- Origem do lançamento de reconhecimento de despesas.
Configure a transação operacionalAjuste de reconhecimento inicial de origem do lançamento de contrato de leasingpara criar modificações aos contratos de fornecedor do tipo leasing.Segurança: domínioSet Up: Journal Sourcena área funcional Common Financial Management. - (Opcional) Acesse a tarefaManter tipos de modificação do contrato de leasing de fornecedor.Crie os tipos de modificação que deseja usar para modificações em seus contratos de fornecedor do tipo leasing.Segurança: domínioSet Up: Supplier Contractsna área funcional Supplier Contracts.
- (Opcional) Acesse o relatórioManter uso de worktag.EmLançamento contábil, inclua estes tipos de worktag:
- Contrato de fornecedor
- Contrato alternativo de fornecedor
Segurança: domínioSet Up: Enable Worktagsnestas áreas funcionais:- Gestão financeira comum
- Worktags
- (Opcional) Acesse atarefa Programar recebimento automático de linhas de contrato para leasings.A Workday recomenda que você programe o recebimento automático de linhas de contrato quando usar estes contratos de fornecedor do tipo leasing:
- Leasing financeiro
- Leasings operacionais que usam o método contábil de despesa por depreciação de ativo de direito de uso.
O Workday só cria recebimentos para datas de início de contratos iguais ou anteriores à data de processamento configurada. Depois de receber as linhas de contrato, você deve registrar o ativo antes que o Workday gere um ativo da empresa correlacionado e uma programação de depreciação.Segurança: domínioProcess: Supplier Contract - Receiptna área funcional Supplier Contracts.