Conceito: contabilização de leasings
A contabilização de leasings permite que você reconheça os passivos de leasing e os ativos de direito de uso de seus contratos de leasing. Você precisa registrar seus passivos de leasing e ativos de direito de uso nos demonstrativos financeiros quando você opera em:
- Países que seguem os padrões contábeis U.S. GAAP ou IFRS.
- Setores públicos que seguem os padrões criados pelo GASB.
Tipos de contrato e métodos contábeis
O Workday permite criar tipos de contrato de leasing que podem ser usados em um contrato de fornecedor para representar seus contratos de leasing. O Workday trata os contratos de fornecedor do tipo leasing de forma diferente dos contratos de fornecedor, gerando um lançamento de reconhecimento inicial e uma programação de reconhecimento de despesas. Os contratos de fornecedor do tipo leasing também geram uma fatura de fornecedor automaticamente, em vez de exigir a criação manual de faturas.
Você pode criar três tipos de contratos de fornecedor do tipo leasing:
- Leasings financeiros
- Leasings operacionais
- Leasings operacionais de curto prazo
Você só pode configurar contratos com prazo de um ano ou menos como leasings operacionais de curto prazo. Os leasings operacionais de curto prazo diferem dos leasings regulares porque você não pode:
- Criar um contrato alternativo.
- Gerar um lançamento de reconhecimento inicial.
- Controlar o contrato de leasing como um ativo da empresa.
Ao criar um leasing operacional, você também deve selecionar um método contábil:
Método contábil | Uso |
|---|---|
Despesa por depreciação de ativo de direito de uso
| Ajuda a representar seu leasing operacional como um ativo de direito de uso em depreciação. O Workday trata esse método contábil como um leasing financeiro, exigindo que você controle e registre o leasing como um ativo da empresa. Você pode usar esta opção quando sua organização precisar gerar relatórios de acordo com os padrões contábeis IFRS ou U.S. GASB. |
Despesa operacional de ativo de direito de uso
| Ajuda a representar os termos de seu leasing operacional como uma despesa operacional. Você pode usar esta opção quando sua organização precisar relatar de acordo com o U.S. GAAP. |
Despesa linear
| Ajuda a representar os termos de seu leasing operacional de acordo com os padrões contábeis anteriores. Não gera um lançamento de reconhecimento inicial. Você pode usar esta opção quando sua organização precisar fornecer relatórios retrospectivos. |
Contabilização de reconhecimento de despesa
Depois de aprovar um contrato de fornecedor do tipo leasing, você deve criar a contabilização de reconhecimento de despesa para gerar lançamentos. Você pode criar a contabilização de reconhecimento de despesa a partir de:
- A ação relacionadaCriar contabilização de reconhecimento de despesasem uma parcela de reconhecimento de despesa.
- A tarefaCriar contabilização de reconhecimento de despesas.
- A tarefaProgramar contabilização de reconhecimento de despesas.
Contratos de fornecedor do tipo leasing alternativo
Você pode criar contratos de fornecedor do tipo leasing alternativo a partir de seus leasings operacionais para gerar demonstrativos financeiros para os padrões de contabilização de leasings atuais e anteriores.
Você não pode alterar diretamente contratos de fornecedor de leasing alternativo. No entanto, ao alterar um contrato de fornecedor do tipo leasing original, você pode atualizar a taxa de juros de um contrato alternativo. Você só pode atualizar a taxa de juros quando o contrato alternativo não usa o método contábil de despesa linear.
Modificações
Você pode criar modificações nos contratos de fornecedor do tipo leasing operacional ou financeiro para alterar os termos do contrato. Você não pode criar modificações para contratos de fornecedor do tipo leasing operacional de curto prazo. As modificações exigem que você especifique um tipo de modificação que pode ser:
- Prorrogação de contrato de leasing
- Alteração de pagamento não relacionada ao IPC
- Alteração de worktag
Antes de criar uma modificação, você deve atender a estas condições em seu contrato:
- Aprovar o contrato original e os contratos alternativos associados.
- Receber todas as linhas de contrato com ativos depreciados.
- Registrar todas as linhas de contrato com ativos depreciados.
- Garantir que o registro de reconhecimento inicial tenha o statusPublicado.