Criar transferências bancárias para liquidação
- SelecioneTransferência bancária para liquidaçãocomo uso da conta principal para a conta de origem de onde os pagamentos serão transferidos.
- Para transferências bancárias entre duas empresas diferentes, configure um perfil intercompanhias usando a tarefaEditar perfil intercompanhias da empresa.
- Configure o processo de negócios e política de segurança doEvento de transferência bancária para liquidaçãona área funcional Banking and Settlement.
- Segurança: domínioProcess: Bank Account Transfer for Settlement - Create/Editna área funcional Banking and Settlement.
Crie pagamentos por transferência bancária para liquidação no Workday. Você pode transferir e liquidar estes formas de pagamento:
- Débito automático
- Depósito direto
- Transferência Eletrônica de Fundos (TEF)
- Transferência eletrônica
- Acesse a tarefaCriar transferência bancária para liquidação.
- Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição DataRegistre a data da transferência.MoedaSelecione a moeda dos fundos transferidos da conta de origem para a conta de recebimento.Ambasas contas de origem e de recebimento devem aceitar a moeda de transação selecionada. Além disso, um ou ambos os valores deMoeda da contadas contas de origem e recebimento devem corresponder a essa moeda de transação.Empresa que iniciou a transaçãoConta que iniciou a transaçãoSelecione uma conta bancária e uma empresa a serem usadas para iniciar uma solicitação de transferência para saque de fundos. Para débitos automáticos, esta conta é igual à conta bancária do beneficiário que recebe os fundos.O Workday atualiza dinamicamente os camposConta de origemeConta de destinocom base na forma de pagamento e na conta e na empresa que iniciou a transação.Para sacar fundos de uma conta bancária, edite a conta que iniciou a transação para permitir a integração para a forma de pagamento porDébito automáticoe a categoria de pagamentoTransferência bancária para liquidação.Nome fonético do favorecidoRegistra a pronúncia correta doNome do favorecido.Exibido quando:- Você habilita nomes fonéticos na tarefaEditar definição de locatário - Global.
- Os usuários selecionam o local e o idioma de exibição relevantes em suas preferências.
Eliminar ganho ou perda cambialSelecione essa opção para excluir o ganho ou a perda cambial realizada em transferências bancárias.Exemplo: se você substituir a taxa de conversão cambial por uma taxa bancária, a diferença entre os dois valores criará um lançamento de ganho ou perda cambial realizado.Com esta opção, o Workday elimina esta linha de lançamento adicional e equilibra os valores do livro-razão usando a entrada inserida:- Na moeda do livro-razão se houver duas moedas diferentes.
- Na moeda da transação se houver três moedas diferentes.
Para uma transferência bancária intercompanhias entre duas empresas que compartilham a mesma moeda base, o Workday equilibra as contas a receber e a pagar intercompanhias.Tipos de taxa cambialSe o valor deFrom Currencyou deTo Currencyé diferente do valor daMoedada transação, o Workday usa o tipo de taxa cambial por padrão para converter os fundos. Você pode substituir esse tipo de taxa.Para definir o tipo de taxa por padrão, use a tarefaManter tipos de taxa cambial.Taxa de conversão cambialSe o valor deFrom Currencyou deTo Currencyé diferente do valor daMoedada transação, o Workday usa o tipo de taxa de conversão entre as duas moedas para converter os fundos. Você pode substituir essa taxa.Para definir as taxas de conversão para um tipo de taxa, use a tarefaManter taxas de conversão cambial.Worktags de determinação de saldo opcionaisQuando você habilita o balanceamento por worktag opcional na tarefaManter configuração de balanceamento por worktag, o Workday equilibra totalmente as linhas de lançamento por meio de worktags de determinação de saldo opcionais. As linhas de lançamento automaticamente:- Herdam worktags de determinação de saldo opcionais com base nos tipos de worktag selecionados.
- Geram entradas a pagar e a receber para balancear transações.
Finalidade de pagamento do país de origemFinalidade de pagamento do país de destinoExibir quando você habilitar os códigos de finalidade de pagamento .Selecione códigos de finalidade de pagamento que identificam a finalidade do pagamento, conforme necessário por bancos ou requisitos regulamentares locais no país de origem ou de destino. ConsultarConceito: códigos de finalidade de pagamento .
O Workday encaminha o registro de pagamento da transferência concluído para o próximo participante do processo de negócios para revisão e aprovação.
Detalhes da transferência
- Se a empresada Conta de origemfora mesma quea da empresade destino, o Workday trata a transferir como uma intra transferir da empresa e aplica a lógica definida na definição de processo de negóciosEvento de transferência bancária para liquidação.
- Se a empresada Conta de origemfordiferenteda empresada Conta de destino, o Workday trata a transferir como uma transferência intercompanhias e aplica a lógica definida na definição de processo de negóciosEvento intercompanhias de transferência bancária para liquidação.
Adicione os pagamentos de transferência bancária aprovados a uma execução de liquidação manual nova ou existente. Você pode selecionar pagamentos de débito automático e pagamentos de saída na mesma execução de liquidação. Para execuções de liquidação programadas, o Workday inclui todos os pagamentos pendentes de entrada e saída quando você seleciona o filtro
Todas as transferências bancárias disponíveis para liquidação
.Quando os pagamentos por transferência bancária são liquidados, o Workday move os fundos entre as contas e gera os lançamentos contábeis associados.