Etapas: definir solicitações de pagamentos diversos
Revise as considerações de configuração para solicitações de pagamentos diversos.
Os usuários de autoatendimento podem criar solicitações de pagamentos diversos quando têm conhecimento mínimo das informações da conta bancária da empresa ou quando não têm autoridade direta para emitir pagamentos. Você pode pré-configurar as regras de roteamento bancário para determinar a conta bancária de origem dos pagamentos. Isso permite que os usuários processem e liquidem com eficiência esses pagamentos únicos.
Exemplo: um agente de seguro precisa pagar um cliente por um sinistro. O agente cria uma solicitação de pagamentos diversos com o favorecido e os detalhes do pagamento e, em seguida, a envia para aprovação. Depois de aprovado, o agente pode liquidar o pagamento automaticamente por meio de uma execução de liquidação expressa.
- Configure as políticas de segurança para todos os domínios na área funcional Miscellaneous Payments.
- Acesse a tarefaCriar definição de processo de negócios (definição por padrão).Crie a definição por padrão para o processo de negóciosEvento de solicitação de pagamentos diversos. Você pode adicionar etapas do processo de negócios para:
- Os aprovadores em sua organização revisarem e aprovarem solicitações de pagamentos diversos enviadas.
- Realizar verificações de orçamento de solicitações de pagamentos diversos para garantir a disponibilidade de fundos antes da liquidação. Você pode aplicar verificações de orçamento quando usar o método contábil com base na competência para processar pagamentos.
Segurança: estes domínios na área funcional System:- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- Configure IDs de sequência de documentos comerciais para favorecidos e solicitações de pagamentos diversos e selecione uma opção contábil de solicitação de pagamentos diversos.Para pagamentos diversos, você pode usar o método contábil com base tanto na competência quanto no caixa.
- Acesse a tarefaManter categorias de favorecido de pagamentos diversos.Crie categorias para identificar favorecidos de pagamentos diversos para fins de controle e geração de relatórios.Segurança: domínioSet Up: Miscellaneous Payee Categoriesna área funcional Miscellaneous Payments.
- Acesse a tarefaManter categorias de solicitação de pagamentos diversos.Crie categorias para identificar solicitações de pagamentos diversos para fins de controle e geração de relatórios.Segurança: domínioSet Up: Miscellaneous Payment Request Categoriesna área funcional Miscellaneous Payments.
- SelecionePagamentos diversosna lista de opçõesUso da conta principal.
- (Opcional) set-up-bank-routing-codes.html.
- Configure regras de roteamento bancário para a categoriaPagamentos diversos.
- (Opcional) Definir regras de lançamento em conta.Configure estas dimensões de regra de lançamento em conta nas regras de lançamento Contas a pagar e Despesa:
- Categoria de favorecido de pagamentos diversos
- Categoria de solicitação de pagamentos diversos
Você só pode configurar essas dimensões de regra de lançamento em conta na regra de despesas quando seleciona a contabilidade com base na competência como sua opção de contabilidade. - (Opcional) Acesse o relatórioManter usos de worktags.Configure worktags deSolicitação de pagamentos diversos.Segurança: domínioSet Up: Enable Worktagsnas áreas funcionais Common Financial Management e Worktags.
- (Opcional) Ocultar ou tornar obrigatórios campos opcionais.Selecione a opçãoEvento de solicitação de pagamentos diversosna lista de opçõesPor área funcional.
- (Opcional) Configure recomendações de opções inteligentes.Quando você cria linhas de solicitação de pagamentos diversos, pode selecionar valores recomendados de forma inteligente na lista de opçõesCategoria de despesa.
- (Opcional) Editar políticas de segurança de domínio.Conceda aos usuários acesso a estas ações relacionadas nas solicitações de pagamentos diversos:
- Adicionar anexo
- Adicionar/Alterar anexo
Adicione grupos de segurança a estes domínios na área funcional Miscellaneous Payments:- Process: Miscellaneous Payment Request – Add Attachment
- Process: Miscellaneous Payment Request – Add/Change Attachment
Os membros desses grupos de segurança podem usar a ação relacionada para adicionar ou remover anexos de solicitações de pagamentos diversos em qualquer status, sem ações adicionais ou aprovações de processos de negócios. - Defina uma execução de liquidação.Você pode usar:
- Liquidação expressa para liquidar rapidamente suas solicitações individuais de pagamentos diversos.Consulte Etapas: definir liquidação expressa.
- Uma execução de liquidação manual ou automática programada junto com outros pagamentos pendentes.Consulte Etapas: definir liquidação.
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