Conceito: estratégias para preencher novos livros de ativos da empresa com ativos existentes
Quando você adiciona novos livros de ativos a empresas em que já rastreia ativos, pode preencher os novos livros de ativos em ativos existentes usando uma destas estratégias:
- Migrar ativos para os novos livros de ativos, o que a Workday recomenda.
- Adicione ativos aos novos livros.
Migração de ativos para um novo livro de ativos
Você pode migrar os ativos existentes com um destes serviços Web:
- Configuração de livro de ativos para importação em massa
- Atualizar configuração do livro de ativos
Quando você migra ativos para um novo livro de ativos, o Workday carrega os ativos no novo livro com os saldos iniciais. O Workday não copia as transações históricas dos ativos, eliminando a necessidade de ajustes manuais nas transações históricas que não se aplicam ao novo livro.
Com esse método, você pode especificar:
- Os saldos de custo iniciais dos ativos no novo livro. Exemplos:
- Custo de aquisição original
- Valor residual
- Valor justo de mercado
- As informações de depreciação dos ativos no novo livro. Exemplos:
- Data de início da depreciação
- Vida útil restante
- Depreciação acumulada
- Depreciação acumulada no ano
O Workday não cria contabilidade para os saldos de custos iniciais e de depreciação acumulada. Você pode criar lançamentos manuais para carregar os saldos de custo inicial e de depreciação acumulada nas respectivas contas do livro-razão.
O Workday aplica as worktags e os compartilhamentos do evento de ciclo de vida mais recente de um ativo ao novo livro.
Adicionar ativos a um novo livro de ativos
Você pode copiar ativos para novos livros de ativos com a tarefa
Adicionar ativos ao livro de ativos da empresa
. A Workday recomenda que você só use essa estratégia para preencher novos livros de ativos quando:
- Você precisa produzir relatórios sobre as transações históricas de ativos no novo livro.
- O livro do qual você copia os ativos é semelhante ao novo livro, reduzindo a necessidade de ajustes manuais.
- O livro do qual você copia os ativos tem a mesma moeda do novo livro.
Esse método pode exigir que você crie ajustes manuais para conciliar diferenças contábeis entre ativos no novo livro e no livro existente:
- Custo
- Valor residual
- Depreciação acumulada
- Vida útil