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Administrator Guide
Última atualização: 2025-10-03
Adicionar ativos aos livros de ativos da empresa

Adicionar ativos aos livros de ativos da empresa

Quando você adiciona novos livros de ativos a uma empresa com ativos existentes, pode preenchê-los usando informações de ativos de um livro de ativos da empresa existente.
A Workday recomenda que você carregue ativos existentes em novos livros com saldos iniciais usando o serviço Web
Update Asset Book Configuration
 . Consulte Conceito: estratégias para preencher novos livros de ativos da empresa com base em ativos existentes.
O calendário fiscal do novo livro de ativos da empresa deve ter períodos fiscais da primeira à última data de vigência para todas as atividades de custo que você copiar. A data de início da depreciação de um ativo é a primeira data de vigência da transação para o ativo.
Você pode copiar informações de ativos para um livro de ativos da empresa a qualquer momento. Quando você tem muitos ativos, recomendamos que execute o processo fora do horário comercial.
  1. Acesse a tarefa
    Adicionar ativos ao livro de ativos da empresa
     . Você pode executar a tarefa para todo o livro, um local específico ou somente um ativo específico.
  2. Para preencher a guia
    Critérios
     , considere:
    Opção Descrição
    Empresa
    Selecione a empresa à qual você quer adicionar ativos.
    Livro de ativos da empresa ao qual adicionar ativos
    O Workday adiciona ativos a esse livro de ativos da empresa que correspondem aos critérios especificados, incluindo:
    • Ativos incluídos como despesas ou registrados com informações contábeis atribuídas, mas não colocadas em serviço.
    • Ativos que ainda não existem neste livro.
    • Ativos que não têm uma condição que os impeça de adicioná-los ao Workday neste momento.
    Livro de ativos de origem
    O livro de ativos de origem que fornece a base para o custo do ativo no novo livro. O livro de ativos de origem inclui o custo histórico e todas as atividades de custo. Se você copia ativos do livro contábil principal, o Workday exclui as desvalorizações das atividades de custo que compõem o custo do ativo no livro não contábil.
    Excluir ativos alienados antes de
    O Workday adiciona ativos com uma data de alienação igual ou posterior a essa data. O Workday não adiciona ativos com uma data de alienação anterior a essa data. O Workday preenche automaticamente o primeiro dia do exercício fiscal atual.
    Location
    (Opcional) Selecione o local específico para o qual você quer executar a tarefa. O Workday copia apenas os ativos deste local para o novo livro de ativos.
    ID de ativo
    (Opcional) Selecione o ativo específico para o qual você quer executar a tarefa. O Workday copia somente esse ativo para o novo livro de ativos.
    Status contábil da depreciação
    Defina quando o Workday pode ou não criar lançamentos para períodos anteriores, definindo o seguinte:
    • O status de uma linha de despesa de depreciação de um ativo para
      Lançado
       em ou antes de uma data específica.
    • Data para registrar a depreciação até a data indicada em uma nova programação de depreciação.
    Informações de depreciação
    Selecione essa opção para aplicar a depreciação das novas regras do livro de ativos ou do livro de ativos de origem.
    Depreciação adicional
    Selecione para usar:
    • Regras de depreciação adicional
    • Copie do livro de ativos de origem.
    • Não há depreciação adicional se ela não se aplicar.
  3. Na guia
    Programação
     , defina a data de início, a hora de início e o fuso horário da sua tarefa.
    A tarefa é executada apenas uma vez.
O Workday adiciona ativos que atendem aos critérios especificados ao novo livro de ativos da empresa.
  • Confirme se, para o novo livro de ativos, é zero na coluna
    Ativos a adicionar
     . Você pode executar o relatório
    Visualizar livros de ativos da empresa
     para verificar a contagem. A contagem inclui ativos alienados no exercício fiscal atual que não estão neste livro.
  • Se houver uma contagem, você terá mais ativos a adicionar antes que o livro seja concluído. Execute a tarefa novamente e verifique se:
    • Os ativos não têm transações em andamento.
    • Você atribuiu a contabilização de ativos.
    • A última data de alienação de ativos alienados não é anterior à data especificada.
    • Cada período fiscal existe para ativos que você deprecia com uma base da taxa de depreciação de
      Número de dias
      .
  • Use o serviço Web
    Update Asset Book Configuration
     para atualizar as informações históricas quando:
    • Um ativo tem depreciação acumulada histórica.
    • O Workday preencheu as informações de depreciação de ativos com base nas regras do livro de ativos.
  • Forneça uma data de início da depreciação para indicar quando a depreciação começa no Workday. A depreciação acumulada histórica inclui a depreciação adicional histórica, portanto, você deve atualizar a depreciação adicional histórica. O custo depreciável na programação de depreciação do Workday exclui a depreciação acumulada histórica. A depreciação acumulada histórica soma a depreciação de todas as atividades de custo que têm uma data de vigência da transação anterior à data de início da depreciação.