Registrar ativos compostos
- Defina o rastreamento ou a contabilização de ativos. Consulte:
- Configure o processo de negóciosEvento de registro de ativose a política de segurança na área funcional Business Asset Accounting.
Use a tarefa
Registrar ativo composto
para compor ativos compostos separados e não separados. Ativos compostos consistem em diferentes tipos de ativos que você pode usar juntos antes de colocar os ativos em serviço. Você pode rastrear e contabilizar facilmente vários ativos registrados com uma única vida útil depreciável.- Acesse a tarefaRegistrar ativo composto.
- Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição EmpresaUma empresa com um livro de ativos.Categoria de despesaO item de despesa adquirido ou o item de compra que você quer aplicar ao ativo composto para rastreamento. A categoria de despesa, quando usada em uma regra de contabilização de ativos, identifica quando o tratamento contábil é diferente de despesa.ItemVocê só pode selecionar itens tangíveis que tenham uma categoria de despesa rastreada.Nome do ativoDescrição do ativoVocê pode alterar o nome e a descrição por padrão para refletir como sua empresa rastreia este ativo.Identificador de ativoNúmero de sérieFabricanteVocê pode definir esses atributos adicionais para melhorar a pesquisa e o rastreamento.Classe de ativoTipo de ativoAssume como valor por padrão os valores disponíveis da categoria de despesa selecionada, mas você pode alterá-los. O Workday usa esses atributos nas regras de depreciação adicional e nos relatórios externos.Coordenação de centro de custoO Workday preenche o centro de custo com base na lista de opçõesWorktags, quando existe uma worktag de centro de custo, e você habilita a funcionalidade no seu locatário.Marque a caixa de seleçãoPreencher automaticamente o centro de custo de coordenaçãona seçãoOpções de ativos da empresana tarefaEditar definição de locatário - Finanças.Coordenador de ativosSelecione o trabalhador que possui este ativo.Ciclos de vida de componentes separadosSelecione essa opção para que o Workday procure ativos agrupados ou únicos que você adiciona como parte do ativo composto separado. Desmarque para exibir os resultados da pesquisa que listam ativos agrupados ou únicos registrados que você pode adicionar ao ativo composto não separado.Data de aquisiçãoO Workday usa o pedido de compra, o recebimento, o contrato de fornecedor ou a data da fatura de fornecedor para iniciar a etapa de atribuição de contabilização do processo de negóciosRecebimentoouFatura de fornecedor. Se você alterar a data, insira umaData de aquisiçãoque seja no passado.LocalIdentifique as informações de custódia de onde o ativo pertence. O Workday preenche oLocalusando o valor que você especifica durante o registro de ativos.WorktagsUse worktags como palavras-chave para classificar e localizar transações com mais facilidade. Configure os tipos de worktag permitidos na tarefaManter usos de worktags. Quando você seleciona um tipo de worktag que tem worktags relacionadas, o Workday preenche automaticamente as transações com os valores de worktag relacionados.Quando você habilita o balanceamento por worktag opcional na tarefaManter configuração de balanceamento por worktag, o Workday equilibra totalmente as linhas de lançamento por meio de worktags de determinação de saldo opcionais. As linhas de lançamento automaticamente:- Herdam worktags de determinação de saldo opcionais com base nos tipos de worktag selecionados.
- Geram entradas a pagar e a receber para balancear transações.
- Depois de enviar, especifique os critérios de pesquisa para localizar e selecionar os ativos que você deseja usar para criar o ativo composto.O Workday exibe a quantidade atualizada e o valor total do ativo composto com base nos ativos selecionados.
- Quando terminar de adicionar ativos ao ativo composto, visualize e edite os detalhes dele.
O processo de negócios
encaminha a transação para revisão e aprovação. Depois que o registro do ativo é aprovado e concluído, o Workday altera o status do ativo de
Evento de registro de ativos
Registro pendente
para Registrado
. O Workday cria o ativo composto com uma nova ID de ativo e começa a rastreá-lo como um único ativo. Se o ativo for um ativo composto separado, cada ativo terá eventos de ciclo de vida separados. Se o ativo for um composto não separado, cada ativo compartilhará eventos de ciclo de vida.Quando você inclui ativos da empresa criados a partir da capitalização do projeto em ativos compostos, o Workday torna o ativo de projeto de capital indisponível para ajustes adicionais.
Emita ou dê entrada manualmente em serviço, transfira, descarte e reintegre para rastrear o ativo.