Conceito: ativos compostos
Você pode agrupar ativos diferentes e relacionados em um ativo composto. Cada um dos ativos no composto se torna um ativo componente.
Você pode registrar dois tipos de ativos compostos:
- Ativos compostos separados contêm componentes de ativos que mantêm seus próprios custos, depreciação e eventos de ciclo de vida. O Workday rastreia eventos de ciclo de vida separados para esses ativos.
- Ativos compostos não separados contêm componentes de ativo que mantêm os mesmos custos, depreciação e eventos de ciclo de vida. O Workday rastreia o mesmo evento de ciclo de vida para esses ativos. Além disso, cada ativo que faz parte de um ativo composto não separado existe somente como referência.
Exemplo: você pode usar uma câmera, uma lente e um tripé juntos. Você pode registrar todos os três ativos como um ativo composto. O Workday preenche o método de aquisição de ativos compostos com
Composto
.Ativos compostos podem incluir ativos que você registra individualmente e quantidades parciais de ativos agrupados.
Exemplo: você pode agrupar, registrar e rastrear cinco laptops como um único ativo agrupado. Você pode criar um ativo composto usando três dos laptops do ativo agrupado. Em seguida, você pode adicionar dois monitores, duas estações de encaixe, um mouse e um teclado como componentes do ativo composto. Você pode continuar a agrupar e rastrear os dois laptops restantes como um único ativo.
Ativos separados e não separados podem ter qualquer um destes atributos:
Atributos | Ativos compostos separados | Ativos compostos não separados |
|---|---|---|
Tratamento contábil | Ativo imobilizado não depreciável. | Capital de despesa, depreciável ou não depreciável. |
Categoria de despesa e itens | Rastreável e tangível. | Rastreável e tangível. |
Custo de ativo derivado | Zero. | Soma dos custos de alocação para todos os ativos. |
Os ativos devem atender a estes critérios antes que você possa agrupá-los como um ativo composto:
Critérios de Componente de ativo | Ativos compostos separados | Ativos compostos não separados |
|---|---|---|
Informações contábeis | Não é obrigatório ter a contabilização atribuída. | Você atribuiu contabilização ao ativo. |
Tratamento contábil | Depreciável, não depreciável ou despesa. | Depreciável ou não depreciável. |
Quantidade disponível antes do registro | O ativo composto consome toda a quantidade disponível. | Não precisa ser igual à quantidade disponível. |
Valor residual | Pode ter um valor residual. | Não pode haver valor residual. |
Status | Qualquer status, exceto Removido , Alienado , Registro pendente ou Usado por composto . | Deve estar em status Registrado . |
Custo total após registro de ativo composto | O Workday não atualiza o custo do ativo componente. | O Workday atualiza o custo do componente de ativo com base em quanto você aloca para o ativo composto. |
Além disso, esses ativos:
- Devem ser tangíveis.
- Não podem ser ativos compostos.
- Devem ser rastreáveis.
- Não podem ser ativos alugados por contrato de leasing.
- Não podem já estar em uso em um ativo composto.
- Não podem ter um evento em andamento.
- Devem ter os mesmos livros de ativos que o ativo composto.
- Devem ter uma empresa que corresponda à empresa do ativo que você está registrando ou compondo.
- Não podem ser usados para capitalizar uma transação de projeto.