Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-07-25
Stappen: studentensites instellen

Stappen: studentensites instellen

Stel uw academische structuur in. Zie Stappen: academische structuur instellen.
U kunt externe, door Workday gehoste websites bieden voor prospects om zich te registreren voor uw recruitinggebeurtenissen en om toelating aan te vragen. Elke vestiging kan een of meer toelatingsniveaus van een academische eenheid vertegenwoordigen en de eenheden die daaraan ondergeschikt zijn. U kunt alleen sites configureren voor academische eenheden op instellingsniveau of lager.
Nadat u een externe site hebt gemaakt, kunt u een registratieformulier maken zodat potentiële deelnemers zich kunnen registreren voor uw recruitinggebeurtenissen. U kunt ook startpagina's voor sollicitanten toevoegen waar sollicitanten het volgende kunnen doen:
  • Sollicitatievereisten weergeven.
  • Upload documenten om aan de vereisten te voldoen.
  • Toelatingsbeslissingen weergeven.
  • Aanbiedingen voor toelating accepteren of afwijzen.
Als u een toepassing van derden gebruikt voor werving en toelating, kunt u de externe studentensites van Workday nog steeds gebruiken als plek voor toegelaten studenten om te reageren op hun toelatingsaanbod, financiële ondersteuning te beheren en actie-items te voltooien.
  1. Als u een sollicitatie van derden gebruikt voor werving en toelating, zie: Accounts voor externe studentensites configureren.
  2. (Optioneel) Open de taak
    Huisstijl externe site voor student maken
     .
    Configureer aangepaste huisstijldetails, zoals banners, logo's en kleurenschema's.
    Beveiliging: domein
    instellen: Studentensites
     in het functionele gebied Academische basis.
  4. (Optioneel) Open de taak
    Registratieformulier voor studentenrecruitinggebeurtenis maken
     .
    Configureer in de sectie
    Gebeurtenisregistratieformulier
     de velden die u wilt weergeven voor potentiële deelnemers.
    Beveiliging:
    beheren: domein geavanceerde recruitingacties
     in het functiegebied Studentrecruiting .
  5. (Optioneel) Open de taak
    Registratieformulier voor studentrecruitinggebeurtenis onderhouden
     .
    Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid
    voor configuratiebeleid voor de registratie van studentenrecruiting
     in het functionele gebied Studentenrecruiting.
  8. Maak e-mailsjablonen voor accountverificatie en wachtwoordreset.
  9. Open de
    taak Tenantinstellingen bewerken - Student
     .
    Voer in het veld
    Naam externe studentaccount
     de tekst in die moet worden weergegeven in de onderwerpkop van e-mailcorrespondentie van externe studenten.
    Beveiliging:
    instellen: tenantinstellingen - domein Student
     in het functiegebied Systeem.
  10. Stel sollicitanten in staat om aan de sollicitatievereisten te voldoen door documenten te uploaden via de startpagina van de sollicitant.
  11. Open de taak '
    Financiële ondersteuning voor externe studenten configureren'
     .
    1. Studenten in staat stellen actie-items voor financiële ondersteuning te voltooien en pakketten voor financiële ondersteuning weer te geven op de externe site.
    2. (Optioneel) Schakel het selectievakje
      Indirecte kosten uitsluiten van aanwezigheidskosten in
       om indirecte kosten (zoals boeken of transport) uit te sluiten van het kostenraster en de totale kosten van aanwezigheid op de externe site.
    Beveiliging:
    instellen: domein Configuratie externe site Financial Aid
     in het functionele gebied Academische basis.
  12. (Optioneel) Configureer regels voor ongeldige externe rekeningen.
  13. Open de taak
    Externe-studentensite bewerken
     .
    Schakel het selectievakje
    Publiceren
     in wanneer u de site openbaar wilt maken. Als u de site wilt beoordelen voordat u deze publiceert, gebruikt u de koppeling Site-URL en meldt u zich aan met uw Workday-referenties. Wanneer u sollicitanten maakt nadat u de site hebt gepubliceerd, verzendt Workday een e-mail voor aanmelding.
    Beveiliging: domein
    instellen: Studentensites
     in het functionele gebied Academische basis.
  14. (Optioneel) Configureer online-toelatingsaanvragen zodat studenten rechtstreeks vanaf de externe studentensite kunnen solliciteren.
Wanneer potentiële studenten zich aanmelden op de externe studentensite of wanneer u de webservice
Studenttoepassingen importeren
 gebruikt, werkt Workday:
  • Koppelt de sollicitant aan de beveiligingsgroepen
    Prospect student zelf
     en
    Alle prospects
     , zodat ze toegang krijgen tot taken en rapporten op studentensites en startpagina's van sollicitanten.
  • Hiermee wordt een account voor een externe studentensite gegenereerd voor de sollicitant.
  • Verzendt de sollicitant een e-mail met een koppeling naar de studentensite en instructies voor het opnieuw instellen van het wachtwoord.
  • Hiermee worden recruitinggebeurtenissen weergegeven voor potentiële deelnemers en kunnen ze zich rechtstreeks vanaf de externe studentensite voor de gebeurtenissen registreren.
Voor toepassingen die worden beïnvloed door een beleid voor het maken van externe studentenaccounts met vertraging, wacht Workday totdat u toelatingsbeslissingen voor de toepassingsgroepering publiceert voordat accounts worden gemaakt.
U kunt deze rapporten gebruiken om geslaagde, niet-geïdentificeerde en mislukte aanmeldingen te controleren:
  • Aanmeldingen van studenten en Aanmeldingspogingen
     om alle pogingen weer te geven op tijdsbereik voor studenten die zich hebben aangemeld bij de site.
  • Ongeldige gebruikersaanmeldingspogingen van student
     om alle pogingen weer te geven op tijdsbereik voor studenten die zich niet bij de site hebben kunnen aanmelden en die de reden voor de fout hebben opgegeven.
Stuur een herinneringsmail naar deelnemers via een engagementplan.