Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-03-14
Accounts voor externe studentensites configureren

Accounts voor externe studentensites configureren

Context

Wanneer u Workday Student gebruikt voor recruiting en toelating, gebruiken prospects uw externe, door Workday gehoste site om hun accounts te maken voordat ze sollicitaties verzenden en andere acties uitvoeren.
Wanneer u een sollicitatie van derden gebruikt voor recruiting, kunt u Workday configureren om accounts voor externe vestigingen te maken:
  • Wanneer prospects hun sollicitatie verzenden.
  • Zodra een toelatingsbeslissing is gepubliceerd, wordt later aan een bepaalde voorwaarde voldaan of is een bepaalde periode verstreken.
  • Nooit voor specifieke populaties of voorwaarden voor sollicitanten.
Wanneer u een toelatingstoepassing van derden gebruikt, moet u nog steeds externe siteaccounts maken als u Workday gebruikt voor:
  • Beoordeling van ingezetenschap, zodat aanvragers vragenlijsten voor hun verblijfsgegevens kunnen verzenden.
  • Financiële ondersteuning, zodat aanvragers actie-items voor financiële ondersteuning kunnen voltooien.
Wanneer beleid voor het uitstellen van accounts van kracht is, worden er pas accounts gemaakt als de servicestap '
Externe rekening voor studentaanvragen maken'
 in het bedrijfsproces
'Gebeurtenis voor toepassingsgroepering publiceren'
 wordt uitgevoerd. Dit gebeurt zodra een beheerder een toelatingsbeslissing neemt, aan alle bedrijfsvoorwaarden is voldaan en eventuele stapvertragingen zijn verlopen.
Workday biedt geen ondersteuning voor het gebruik van het beleid voor het maken van rekeningen uitstellen voor gezamenlijke studieprogramma's.

Stappen

Configureer hoe u accounts voor externe vestigingen wilt maken wanneer u een recruiting- of toelatingstoepassing van derden gebruikt:
Optie
Omschrijving
Stappen
Rekening direct maken
Accounts voor externe vestigingen maken zodra prospects hun sollicitatie verzenden.
Met de service Account voor externe studentensite maken
 worden accounts gemaakt voor alle toepassingen die niet worden beïnvloed door een beleid dat het maken van accounts vertraagt.
  1. Bewerk in het menu met gerelateerde acties de definitie van het bedrijfsproces
    Gebeurtenis voor het maken van externe accounts voor studentenaanvragen
     .
  2. Voeg de servicestap
    Account voor externe studentensite maken
     toe.
  3. Klik op
    'OK'
    en vervolgens
    op 'Gereed'
    .
Vertraagd maken van rekening
Het maken van accounts voor externe vestigingen uitstellen:
  • Totdat een beheerder een toelatingsbeslissing neemt.
  • Op basis van vooraf bepaalde tijdlijnen of specifieke voorwaarden.
Voorbeelden:
  • U wilt het maken van rekeningen voor financiële studies uitstellen om tijd te hebben voor speciale verwerkingen.
  • U bereidt zich voor om studenten toe te laten voor de herfst van 2025 terwijl u doorgaat met het toelaten van studenten voor de zomer van 2025. U wilt direct rekeningen maken voor zomerprospects en het maken van rekeningen voor herfstprospects uitstellen totdat hun toezeggingen voor financiële ondersteuning beschikbaar zijn.
  1. Open de taak
    'Beleid voor het maken van externe accounts voor studenten met vertraging onderhouden'
     .
  2. Kies een studieprogramma of academische eenheid en het niveau waarvoor het maken van accounts voor externe vestigingen wordt uitgesteld.
  3. Kies een beleid en een beleidsdefinitie voor het uitstellen van het maken van rekeningen. (Beveiliging: domein
    Beheer: Stichting Admissions
     in functionele gebied Admissions)
  4. (Optioneel) Voeg voorwaarderegels toe aan de bedrijfsprocesdefinitie
    Extern studentaccount maken
     om bepaalde populaties van sollicitanten uit te sluiten van het maken van externe rekeningen. U kunt rapportvelden voor het bedrijfsobject Student Application gebruiken in uw regels.
  5. Bewerk in het menu met gerelateerde acties de definitie van het bedrijfsproces
    'Gebeurtenis voor toepassingsgroepering publiceren'
     .
  6. Voeg de servicestap '
    Externe rekening voor studentaanvragen maken'
     toe en wijzig de volgorde zodat deze wordt uitgevoerd na de stap '
    Beslissingen over de groepering van toepassingen publiceren'
     .
  7. (Optioneel) Voeg een stapvertraging toe waarmee de
    service 'Externe rekening voor studentaanvragen maken'
     of een andere stap op basis van rapportvelden in het bedrijfsobject 'Applicatiegroepering' wordt uitgesteld. Zie: Stapvertraging onderhouden.
  8. Klik op
    'OK'
    en vervolgens
    op 'Gereed'
    .
Snelle beoordeling
Beoordeel aanvragen voor versnelde studieprogramma's om te voorkomen dat internationale aanvragers of kandidaten met een strafrechtelijke veroordeling of academische disciplinaire maatregelen automatisch worden ingeschreven.
Wanneer een aanvraag is gemarkeerd voor beoordeling van het Fath-traject, annuleert Workday het bedrijfsproces
'Snelle trajectgebeurtenis studentaanvragen'
 . Nadat u de aanvraag hebt beoordeeld, kunt u:
  • Geef een toelatingsbeslissing weer.
  • Annuleer deze.
  • Trek het in.
  1. Open de taak
    'Beleid voor het maken van externe accounts voor studenten met vertraging onderhouden'
     .
  2. Kies een versneld studieprogramma of een academische eenheid en niveau met snelle studieprogramma's.
  3. Kies een beleid en een beleidsdefinitie voor het uitstellen van het maken van externe siteaccounts. (Beveiliging: domein
    Beheer: Stichting Admissions
     in functionele gebied Admissions)
  4. Bewerk in het menu met gerelateerde acties de definitie van het bedrijfsproces
    'Snelle trajectgebeurtenis studenttoepassing'
     .
  5. Voeg de servicestap
    'Fast Path Application Review'
     toe en wijzig de volgorde zodat deze wordt uitgevoerd na de stap
    'Student sollicitant afstemmen'
     .
  6. Klik op
    'OK'
    en vervolgens
    op 'Gereed'
    .
Er worden geen rekeningen gemaakt voor bepaalde populaties
Voorkom dat er externe-vestigingsaccounts worden gemaakt voor een opgegeven groep sollicitanten.
Voorbeeld: maak geen rekeningen voor aanvragers zonder diploma.
  1. Bewerk in het menu met gerelateerde acties de definitie van het bedrijfsproces
    'Externe studentrekening maken'
     .
  2. Voeg voorwaarderegels toe die gebruikmaken van rapportvelden in het bedrijfsobject 'Student Application' om bepaalde aanvragers uit te sluiten van het maken van accounts voor externe vestigingen.
    Voorbeeld: gebruik een uitsluitingsvoorwaarde wanneer het primaire studieprogramma een niet-diplomaprogramma is.
  3. Klik op
    'OK'
    en vervolgens
    op 'Gereed'
    .
Geen rekeningen gemaakt voor populaties
Voor instellingen die geen externe siteaccounts hoeven te maken, voorkomt u dat er rekeningen worden gemaakt voor alle aanvragergroepen.
Als het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid
voor het maken van externe accounts voor studentenaanvragen
 zijn ingeschakeld, verwijdert u de servicestap voor het maken van een account.