Studenttoezeggingsitems maken

Selecteer de datum waarop het toezegging van kracht wordt.

Selecteer deze toezegging om te voorkomen dat de toezegging in Workday wordt verpakt. U kunt toezegging alleen inactief maken als ze niet worden gebruikt voor actieve financiële ondersteuning .

Selecteer het type toezegging . In Workday worden aanvullende velden weergegeven op basis van het

type

dat u selecteert.

Schakel het selectievakje uit als u de toezegging niet kunt uitbetalen. Voorbeeld: u kunt geen toezeggingen voor werk/studie uitbetalen.

Selecteer een optie voor deze prompt als de

financieringsbron

'Federaal'

is.

Gebruik dit veld in webservices voor externe rapportage. Dit veld is alleen voor rapportagedoeleinden en heeft geen invloed op de verwerking.

Gebruik dit veld om andere toezegging aan te geven. Dit veld is alleen voor rapportagedoeleinden en heeft geen invloed op de verwerking.

Gebruik dit veld voor rapporten over het Integrated Postsecondary Education Data System (IPEDS). In Workday worden aanvullende velden weergegeven op basis van de

bron

en

het type

dat u selecteert.

Selecteer deze optie om studenten automatisch voor aanvullende niet-gesubsidieerde leningen te verpakken wanneer hun toepassing voor een bovenliggende PLUS-lening wordt afgewezen. ZieProblemen oplossen: verpakking van lening voor aanvullende vereisten.

Selecteer deze optie om te voorkomen dat de toezegging in Workday wordt gepackaged wanneer het bovenliggende niveau van de aanvraag standaardleningen heeft.

Selecteer voor toezeggingen voor PLUS-leningen deze optie om studenten alleen te verpakken als er geen gekoppelde toepassing voor een PLUS-lening is . Het doel van de voorlopige status is om u te helpen bij het identificeren en melden van studenten die een PLUS-lening kunnen aanvragen. ZieConcept: PLUS-leningen .

Selecteer deze toezegging om de toezegging te vergrendelen nadat deze eenmaal in Workday is verpakt.

Selecteer deze optie om te voorkomen dat Workday worden afgerond bij het verpakken van financiële ondersteuning '' . Als deze toezegging Workday op het dichtstbijzijnde gehele getal en worden eventuele verschillen toegepast op de definitieve uitbetaling van de toezegging.

Selecteer deze optie om te voorkomen dat het pakketbedrag van een uitbetaalde toezegging in Workday wordt verlaagd tot onder het al uitbetaalde bedrag, zelfs als de gerechtigdheid voor de student wordt gewijzigd wanneer u het pakket opnieuw uitvoert. Voorbeeld: de student kwam in aanmerking voor een uitbetaling van een federale directe niet-gesubsidieerde lening en heeft deze ontvangen. Ze laten cursussen vallen en gaan van een voltijdstudent naar een halftijdse student. Wanneer u de financiële ondersteuning van de student opnieuw inpakt terwijl de optie

'Uitbetalingen vergrendelen'

is geselecteerd, wordt de financiële ondersteuning van de student niet toezegging tot onder het bedrag dat al is uitbetaald, zelfs niet als bij het ompakken blijkt dat de student niet meer in aanmerking komt voor dat bedrag.

Bepaal de volgorde waarin u de toezegging wilt weergeven. U kunt de volgorde bekijken in het rapport '

Toezeggingsitems student zoeken

'.

De status van de toezegging wanneer u deze voor het eerst verpakt. De status wordt gewijzigd als u het selectievakje '

Voorlopige toezeggingen verpakken

' inschakelt wanneer u de taken '

Financiële ondersteuning voor prestatiebeloning'

of

'Financiële ondersteuning vereist'

uitvoert.

Selecteer de actie items die u aan studenten wilt toewijzen. Wanneer studenten deze toezegging ontvangen in een pakket financiële ondersteuning, kunnen ze de geselecteerde actie items zien in 'Mijn taken'.

Selecteer een behoeftemethode om te gebruiken in combinatie met de verpakkingsstrategie om te bepalen welke invloed de toezegging heeft op de onvervulde behoefte van de student en de onvervulde aanwezigheid :

Vervanging EFC/SAI
: selecteer deze toezegging wanneer de toezegging de verwachte gezinsbijdrage of de index voor studiefinanciering van de student kan vervangen nadat eventuele resterende financiële ondersteuning zijn gedekt. Voorbeeld: directe niet-gesubsidieerde leningen, PLUS-leningen.
Invloed op nodig
: selecteer deze optie wanneer de toezegging van invloed is op de behoefte aan financiële ondersteuning van de student. Voorbeeld: overheidssubsidies, direct gesubsidieerde leningen.
Geen invloed nodig
: selecteer deze optie als de toezegging geen gevolgen heeft voor de behoefte aan financiële ondersteuning van de student of het recht op andere vormen van ondersteuning.

Geef op aanbieding . Selecteer

'Gedeeltelijk accepteren'

als studenten minder dan het volledige toezegging kunnen accepteren.

Schakel het selectievakje in om actie items voor de toezegging alleen toe te wijzen als de student de toezegging accepteert in plaats van wanneer de toezegging is verpakt zoals aangeboden.

Berekening

: selecteer of maak een berekening waarmee wordt geëvalueerd of een student in aanmerking komt voor de toezegging. Laat het veld leeg als alle studenten in aanmerking komen. Voorbeelden: cijfergemiddelde is 3,95 of hoger, of Academische eenheid = Hogeschool.

Berekening

: selecteer of maak een berekening om het toezegging te berekenen. Deze berekening retourneert het maximumbedrag dat aan een Workday kan toezegging voor de geselecteerde

frequentie

.

Selecteer of de berekening het toezegging voor een

academische periode

of een

toezeggingsjaar

retourneert.

Selecteer het maximumbedrag dat uw instelling kan toezegging voor het toezegging voor financiële ondersteuning . De limiet is van toepassing op alle toezeggingen die aan de boekingslimiet zijn gekoppeld, niet alleen deze toezegging.

Selecteer het limiettype voor de toezegging.

Maximumbedrag academische periode
: hiermee stelt u het maximumbedrag van de toezegging in dat een student in een academische periode kan ontvangen .
Minimumbedrag academische periode
: hiermee stelt u het minimumbedrag van de toezegging in dat een student in een academische periode kan ontvangen .
Maximumbedrag voor toezeggingsjaar financiële ondersteuning
: hiermee stelt u een limiet in voor het bedrag dat een student kan ontvangen in een jaar voor de toezegging van financiële ondersteuning .
Maximumbedrag voor de hele levensduur
: hiermee stelt u een limiet in voor het bedrag dat een student kan ontvangen voor alle jaren die aan een school zijn ingeschreven.
Maximum aantal academische perioden gedurende de hele levensduur
: hiermee stelt u een limiet in voor het aantal academische perioden dat een student de toezegging kan ontvangen voor alle jaren die zijn ingeschreven voor een school.
Maximum aantal academische perioden per jaar voor toekenning van financiële ondersteuning
: hiermee stelt u een limiet in voor het aantal academische perioden waarin een student de toezegging kan ontvangen in een jaar van toezegging van financiële ondersteuning .

Voer het minimumbedrag in dat u aan de student kunt toezegging . Alleen van toepassing op het limiettype

'Minimumbedrag academische periode'

.

Voer het maximumbedrag in dat u een student kunt toezegging . Van toepassing op alle limiettypen, behalve

minimumbedrag academische periode

.

De volgorde waarin studentkosten moeten worden betaald.

Selecteer de gerechtigdheidsvoorwaarden waaraan studenten moeten voldoen voordat u geld aan hen kunt uitkeren. ZieReferentie: gerechtigdheidsvoorwaarden voor uitbetaling .

Selecteer of maak een berekening waarmee wordt geëvalueerd of een student in aanmerking komt voor ontvangen van de toezegging.

Bepaalt welk uitbetalingsschema moet worden gebruikt. Als er meer dan één schema van toepassing is, geeft deze regel de voorwaarden voor het gebruik van elk schema op.

Geef op hoe toezeggingen pro-rata moeten worden berekend wanneer de laadstatus van de uitbetalingen van een student afwijkt van de laadstatus van de student.

Schakel Workday in om een restitutie te genereren wanneer een niet-toegepast saldo voor een studenttoezegging aanwezig is.

Geef op op welke 1098-T-vakken de toezegging van invloed is, indien van toepassing.

Schakel het selectievakje in om het toezegging weer te geven op basis van de

weergaveregel voor verwachte betalingen

.

Hiermee worden de voorwaarden aangegeven voor het weergeven van verwachte betalingen voor financiële ondersteuning en hoelang deze moeten worden weergegeven.

Configureer de gerechtigdheidsvoorwaarden voor betalingen voor werk/studie.

Selecteer een toewijzing voor de betalingen voor werk-studie.

Geef aan of Workday de resterende maximumbedragen voor werk/studies voor een student moet berekenen op toezegging of op elke academische periode ().

Identificeert logische groeperingen voor eenvoudiger zoeken en rapporteren. toezegging ook toezeggingsitems aan hun rekeningboekingsregels. Deze regels bepalen waar journalen in grootboekrekeningen worden geboekt.

(Optioneel) Directe uitgaven voor een bedrijf dat niet is gekoppeld aan de academische eenheid ''. Als u geen bedrijf voor het overschrijven van uitgaven selecteert, boekt Workday de uitgaven naar het bedrijf van de academische eenheid ''.

U kunt bedrijven selecteren binnen dezelfde hiërarchie als het bedrijf van de academische eenheid ''.
U kunt bedrijven voor het overschrijven van uitgaven alleen opgeven voor toezegging die zijn gekoppeld aan academische eenheden van de instelling.
U kunt dit veld niet bewerken als er al transacties zijn voor het studenttoezegging .

Stel gerelateerde worktags voor dit object in met behulp van de gerelateerde worktag die u configureert in de taak

'Gebruik gerelateerde worktags onderhouden

'. Transacties worden in Workday automatisch ingevuld met de waarden in de kolom

Standaardworktag

wanneer u het object voor de transactie selecteert.