Referentie: gerechtigdheidsvoorwaarden voor uitbetaling

Actieve ISIR

De toezegging wordt niet uitbetaald als een student geen actieve ISIR heeft.

Controleer in het

ISIR-

rapport van de profielgroep voor financiële ondersteuning van de student of er een andere ISIR- status dan

'Actief'

is.

Vereisten voor alternatieve lening

De toezegging wordt niet uitbetaald als aan een van de volgende voorwaarden wordt voldaan:

Er is geen sollicitatie aan de toezegging gekoppeld.
De sollicitatie heeft niet de status '
Geaccepteerd'
.
De gegevens van een student zijn niet ontvangen via de integratie
voor inkomend rooster voor uitbetaling van alternatieve leningen
.

Controleer de status van de sollicitatie in het rapport

'Leningaanvraag'

van de profielgroep voor financiële ondersteuning van de student.

Boekingslimiet voor toezegging bereikt

Workday keert de toezegging niet uit wanneer het resterende uit te betalen bedrag voor het academische jaar is bereikt.

Valideer het bedrag binnen een toezeggingsitem door de informatie over de boekingslimiet op het tabblad

'Berekeningen'

weer te geven. U kunt een drilldown uitvoeren om de toegewezen waarden te controleren.

Uitbetalingsbatch wordt uitgevoerd

De toezegging wordt niet in Workday uitbetaald wanneer een batch voor de uitbetaling van studentensponsorcontracten () wordt voortgang.

Wacht totdat de SSC-uitbetalingsbatch niet meer wordt voortgang en voer de uitbetaling vervolgens opnieuw uit.

Betalingsblokkering aanwezig

De toezegging wordt niet uitbetaald als er een blokkering is opgetreden voor een student die van invloed is op financiële ondersteuning. U kunt deze blokkeringen handmatig toewijzen.

Bekijk in de profielgroep Actie-items en blokkeringen van de student de context van blokkeringen in het rapport

Actieve blokkeringen

en controleer vervolgens of er blokkeringen zijn waardoor uitbetaling wordt verhinderd.

Exceeds COA

De toezegging wordt niet uitbetaald als dit ertoe zou leiden dat een student de kosten voor deelname overschrijdt.

Controleer in het rapport

'Totale financiële ondersteuning'

van de profielgroep 'Financiële ondersteuning' van de student op COA- of verpakkingsreactiemarkeringen.

Vereisten voor federale directe lening (MPN)

Workday keert geen gesubsidieerde of niet-gesubsidieerde lening uit aan een student die:

Heeft de vereiste voor de masterpromesse (MPN) niet voltooid.
Heeft een verlopen MPN die is gekoppeld aan een of meer van de toezeggingen.

U kunt het MPN weergeven in de sectie COD-gegevens van de PLUS- sollicitatie(). De instelling heeft mogelijk ook een actie-item voor de PLUS-lening dat net als bij het MPN voor de studentenlening kan worden voltooid met het inkomende COD-bestand.

Onvolledige betalingsperiode

De toezegging wordt niet uitbetaald wanneer een student van een Pell-formule 4-studieprogramma of academische eenheid niet de helft van de vereiste onderwijsweken of klokuren voor de academische periode heeft gehaald. U kunt deze gerechtigdheidsvoorwaarde voor uitbetaling alleen toevoegen aan Pell Grants.

Bepaal in het rapport

'Aanwezigheidsregeling'

van de profielgroep voor financiële ondersteuning van de student het halverwege punt van de student door de begin- en einddatum van de academische periode te vergelijken met de datum van vandaag.

Laadstatus

De toezegging wordt niet uitbetaald als een student niet de laadstatus 'Academische periode' of de laadstatus 'Aanvang cursus' (POS) heeft.

Leningkosten

De toezegging wordt niet uitbetaald als:

Werd toegekend op of vóór 30 september van elk jaar.
Is niet uitbetaald.
Is gereed voor uitbetaling op of na 1 oktober van elk jaar en de leningskosten voor de toezegging komen niet overeen met de geconfigureerde leningskosten die van kracht zijn op die datum.
Er zijn geen leenkosten geconfigureerd voor de taak '
Toezeggingsitems student maken'
.

Als u de leenkosten wilt weergeven, opent u het

rapport 'Totale financiële ondersteuning'

van de profielgroep 'Financiële ondersteuning' van de student en selecteert u het menu met gerelateerde acties voor het toezeggingsitem.

Officiële EFC

De toezegging wordt niet uitbetaald als de ISIR- status van een student niet '

Geaccepteerd'

is en geen actieve ISIR-waarde heeft. De ISIR van een student kan handmatig of automatisch worden vergrendeld. Wanneer het wordt gebruikt voor het verpakken, vergrendelt Workday een ISIR automatisch.

Hiermee kunt u de ISIR, de ISIR- status en de status weergeven in het

ISIR-

rapport van de profielgroep voor financiële ondersteuning van een student.

Vereisten voor PLUS-leningen

De toezegging wordt niet uitbetaald als aan een van de volgende voorwaarden wordt voldaan:

De PLUS- sollicitatie voldoet niet aan de kredietvereisten.
De PLUS- sollicitatie heeft de standaardcode voor overbetaling
Ja
of
Niet geretourneerd van NSLDS.
De lening heeft geen geldige masterpromesse (MPN).

Hiermee kunt u de status weergeven in de PLUS- sollicitatie, in het rapport

'Leningaanvraag'

in de profielgroep voor financiële ondersteuning van de student of in het rapport

'Totale financiële ondersteuning'

wanneer u op het sollicitatie van de lening naast het toezeggingsbedrag klikt.

SAP

De toezegging wordt niet uitbetaald als een student de voldoende status voor academische voortgang (SAP) heeft van '

Mislukt'

of

'Onbepaald'

voor:

De vorige academische periode, als u SAP per periode beoordeelt.
De laatste academische periode in het vorige jaar van toekenning van financiële ondersteuning, als u SAP op jaarbasis beoordeelt.

In de profielgroep voor financiële ondersteuning van de student kunt u de SAP- status van de student weergeven in de

rapporten 'Aanwezigheidsregeling'

,

'Voldoende studievoortgang'

of de rapporten

'SAP-geschiedenis'

.

Overplaatsingsbewaking

De toezegging wordt niet uitbetaald als aan een van de volgende voorwaarden wordt voldaan:

Als de bewakingsdatum voor de overdracht van financiële ondersteuning (FATMD) van een student nog niet is gepasseerd, moet de bewakingsdatum van de student eerder zijn dan de datum van vandaag.
De controledatum voor de overdracht is leeg en de
begindatum van de academische record
is minder dan 90 dagen eerder.

Een student heeft geen controledatum voor de overdracht en de begindatum van de inschrijving is meer dan 90 dagen vóór de uitbetalingsdatum.
Voor een student geldt een controledatum voor de overdracht en de controleperiode voor de overdracht (bewakingsdatum voor de overdracht plus 7 dagen) is verstreken.

U kunt de FATMD weergeven in het

overzichtsrapport

van de student voor de profielgroep voor financiële ondersteuning of deze bewerken met de taak

voor het bewerken van de controledatum voor de overdracht van de financiële ondersteuning

. Tijdens het bewerken kunt u de specifieke datum van de student weergeven, deze wijzigen in een andere datum of de datum verwijderen.

Actie-items

De toezegging wordt niet uitbetaald als er actie-items met de status '

Wordt uitgevoerd'

of

'Geannuleerd'

aan zijn gekoppeld.

Controleer in het rapport

Actie-items

van de profielgroep voor financiële ondersteuning van een student op ontbrekende actie-items of onvolledige federale verificatie waardoor uitbetalingen worden verhinderd.

Toezegging niet geaccepteerd

De toezegging wordt niet uitbetaald als de status van de toezegging niet '

Geaccepteerd'

is op het moment van uitbetaling.

Controleer de status in het rapport

'Totale financiële ondersteuning'

van de profielgroep 'Financiële ondersteuning' van de student.

COD

De toezegging wordt niet uitbetaald in de volgende gevallen:

De status van COD is niet '
Geaccepteerd'
.
De COD- status is niet
'Geaccepteerd'
of
'Gereed voor verzending'
.

Controleer de COD in het rapport

COD-status

van de profielgroep voor financiële ondersteuning van de student.

Berekening van gerechtigdheid voor uitbetaling

De toezegging wordt niet uitbetaald als u een berekening van het recht op uitbetaling hebt geconfigureerd waaraan de student niet voldoet.

Opnieuw verpakken in behandeling

De toezegging wordt niet uitbetaald als het academische record van een student wordt gemarkeerd voor evaluatie vanwege een wijziging in de gegevens. In plaats daarvan evalueert Workday de gemarkeerde academische record tijdens de orkestratie van de taak voor studenten per nacht en, op basis van uw beleid voor verpakkingsreacties, een van de volgende opties:

Hiermee wordt het financiële ondersteuningspakket van de student opnieuw verpakt.
Plaatst de student in het bijbehorende beoordelingsrapport voor reacties, zodat u de reactie handmatig kunt beoordelen en oplossen.

Reactiebeoordeling vereist

Als de student voorkomt in een beoordelingsrapport voor reacties, wordt de toezegging pas uitbetaald als u een handmatige beoordeling hebt uitgevoerd.

Beoordeel eventuele openstaande reacties na het uitvoeren van een van deze rapporten:

Beoordeling van reacties op kosten van aanwezigheid
Beoordeling van verpakkingsreactie prestatiebeloning
Beoordeling van verpakkingsreactie vereist