Overwegingen bij instelling: verpakkingen financiële ondersteuning

U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en gebruik van pakketten voor financiële ondersteuning. Het volgende wordt uitgelegd:

Redenen om deze functionaliteit in te stellen.

De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.

Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.

Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.

Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.

Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.

Definitie

Het verpakken van financiële ondersteuning is het proces voor het toewijzen van toezeggingsitems aan studenten. Workday baseert pakketten op afzonderlijke academische perioden in plaats van op het hele toezeggingsjaar. U kunt meerdere perioden samen verpakken als één verpakkingsperiode.

Belangrijkste voordelen

Met de verpakking in Workday Student kunt u:

Naleving van de regelgeving bij het toekennen van financiële ondersteuning aan studenten.

Bespaar tijd door strategieën voor het verpakken van toezeggingen te maken om toezeggingen automatisch aan studenten toe te wijzen.

Gebruiksscenario's

U kunt pakketten voor financiële ondersteuning gebruiken om:

Wijs toezeggingen op basis van verdiensten vroeg in de toelatingscyclus toe zonder dat studenten de FAFSA hoeven te voltooien.

Wijs op behoeften gebaseerde toezeggingen, zoals federale leningen, toe zonder dat dit gevolgen heeft voor de toezeggingen op basis van verdiensten voor een student.

Hiermee kunt u toezeggingsbedragen berekenen op basis van gegevens die specifiek zijn voor elke academische periode die u bundelt.

Toekenningen toewijzen voor studieprogramma's op basis van een kredietnemer (BBAY1 en BBAY3).

Reageer op wijzigingen die van invloed zijn op het recht op financiële ondersteuning van een student voor een specifieke academische periode. Voorbeelden: een student is fulltime in de herfst en wordt in de lente parttime.

een student opnieuw in te pakken voor alle academische perioden in het toezeggingsjaar als de ISIR wordt bijgewerkt; of pas ze alleen opnieuw in voor academische perioden na een bepaald punt als hun verblijfsplaats wordt gewijzigd.

Belangrijke vragen

Vragen	Overwegingen
Welk type kalender gebruikt uw instelling?	U hebt verschillende keuzen voor kalenderstructuren voor flexibiliteit. Voorbeelden: standaardtermen, niet-standaardtermen, klokurenprogramma's. De regels en berekeningen voor verwerking verschillen afhankelijk van het type toezegging en uw kalenderstructuur. Complexere kalenderstructuren maken het automatisch verpakken van financiële ondersteuning ingewikkelder en kunnen de noodzaak voor handmatige tussenkomst vergroten.
Hoe kan de financiële ondersteuning van studenten per academische periode verschillen?	Als factoren zoals de aanwezigheidskosten van studenten, de SAI (Student Aid Index) en onvervulde behoeften per studieperiode verschillen, kunnen de toezeggingsbedragen variëren. Mogelijk moet u de verschillen uitleggen aan studenten.

Vragen

Overwegingen

Welk type kalender gebruikt uw instelling?

U hebt verschillende keuzen voor kalenderstructuren voor flexibiliteit. Voorbeelden: standaardtermen, niet-standaardtermen, klokurenprogramma's.

De regels en berekeningen voor verwerking verschillen afhankelijk van het type toezegging en uw kalenderstructuur. Complexere kalenderstructuren maken het automatisch verpakken van financiële ondersteuning ingewikkelder en kunnen de noodzaak voor handmatige tussenkomst vergroten.

Hoe kan de financiële ondersteuning van studenten per academische periode verschillen?

Als factoren zoals de aanwezigheidskosten van studenten, de SAI (Student Aid Index) en onvervulde behoeften per studieperiode verschillen, kunnen de toezeggingsbedragen variëren. Mogelijk moet u de verschillen uitleggen aan studenten.

Aanbevelingen

U moet studenten voor pakketten verwerken in dezelfde volgorde als de nachtelijke orkestratie:

Kosten voor aanwezigheid

Prestatiebeloningsverpakking

Verpakking vereist

Gebruik het framework voor reacties om automatisch te evalueren wat studenten moeten verpakken en opnieuw moeten verpakken, in plaats van het verpakken handmatig uit te voeren.

Vereisten

Stel uw configuraties in voor processen zoals ISIR-evaluatie, -packaging en -uitbetaling. Zie Stappen: financiële ondersteuning voor studenten instellen.

Beperkingen

U kunt emballage alleen gebruiken om studenttoezeggingsitems toe te wijzen. U kunt geen vrijstellingen of sponsorcontracten toewijzen aan studenten via het verpakkingsproces.

Workday kent geen alternatieve leningen of externe toezeggingen toe via het verpakkingsproces. Workday vereist aanvullende integraties en processen om deze toezeggingstypen aan studenten toe te kennen.

Tenantinstellingen

Geen gevolgen

Beveiliging

Deze domeinen in het functionele gebied 'Financiële ondersteuning':

Domeinen	Overwegingen
Beheren: leningverwerking	Hiermee kunt u gegevens overschrijven voor toezeggingen die zijn verwerkt door gemeenschappelijke oorsprong en uitbetaling (COD).
Beheren: NSLDS - VS	Hiermee kunt u de geaggregeerde leningbedragen van het National Student Loan Data System (NSLDS) overschrijven die Workday gebruikt in pakketten.
Rapporten: records voor financiële ondersteuningsperioden	Hiermee kunt u financiële ondersteuning voor studenten handmatig verpakken.
Instellen: verpakking prestatiebeloning	Hiermee kunt u een verpakking instellen voor toezeggingen op basis van prestatiebeloningen.
Instellen: verpakking nodig	Hiermee kunt u verpakkingen voor op behoeften gebaseerde toezeggingen instellen.

Bedrijfsprocessen

Geen invloed.

Rapportage

Rapporten	Overwegingen
Taakruns financiële ondersteuning zoeken	Hiermee kunt u details weergeven van emballagetaakruns van de afgelopen 30 dagen.
Configuratiehulpprogramma voor verpakkingen	Voor een academische periode kunt u met dit rapport de gegevens weergeven die in Workday worden gebruikt om: Een student evalueren voor 'packaging'. Maak een pakket voor financiële ondersteuning voor een student. U kunt het rapport openen via het rapport 'Configuratiehulpprogramma voor financiële ondersteuning '.
Totale financiële ondersteuning	Hiermee kunt u: Controleer de resultaten van het verpakkingsproces en bevestig de gebruikte informatie. Voorbeeld: de HCI van de student, de kosten van de aanwezigheid en de behoefte aan financiële ondersteuning. Breng handmatige aanpassingen aan in het pakket voor financiële ondersteuning van een student. Hiermee kunt u de toezeggingen voor financiële ondersteuning van een student weergeven. Hiermee kunt u de privébeurzen, sponsorcontracten of vrijstellingen van een student weergeven, ongeacht de gevolgen voor de behoefte aan financiële ondersteuning.

Integraties

Geen invloed.

Relaties en interacties

Functies	Overwegingen
Studenttoezeggingsitems	Vertegenwoordigen de afzonderlijke toezeggingen die aan studenten worden toegekend in een pakket voor financiële ondersteuning.
Actie-items	Studenten moeten actie-items voor federale verificatie voltooien voordat u hun financiële ondersteuning kunt verpakken.
Typische aanwezigheidspatronen	Bepaalt de perioden die in het aanwezigheidsplan van een student worden weergegeven en de verwachte belastingstatus voor financiële ondersteuning op basis waarvan een student in Workday wordt verpakt. Ingeschreven eenheden hebben doorgaans een directe invloed op de geprognosticeerde laadstatus voor aanwezigheidsregelingen, en dus van invloed op de verpakking. Als de laadstatus ' Niet ingeschreven' is, krijgt een student geen pakket voor die periode.
Besturingselementen voor datum academische periode	De werkelijke begindatum van inschrijvingsgebruik (AEUSD) is de datum waarop Workday de geprognosticeerde laadstatus van de student niet meer gebruikt en de werkelijke laadstatus van de inschrijving begint te gebruiken voor pakketten. Als u deze datum niet instelt, wordt de standaardbegindatum van de academische periode gebruikt als de werkelijke begindatum van het inschrijvingsgebruik. Studenten worden op deze datum automatisch opnieuw verpakt om toezeggingen bij te werken op basis van de werkelijke inschrijving van studenten.
Permanente beleidsregels voor klasse	Elke klasse heeft een gekoppeld niveau voor federale studentenhulp dat helpt bij het bepalen of u in aanmerking komt voor financiële ondersteuning bij het inpakken.

Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Ga naar Workday Community voor meer informatie over de Workday Touchpoints Kit.