Referentie: rekeningboekingsregels voor studenttransacties

Workday genereert operationele journalen voor studenttransacties op basis van rekeningboekingsregels. In deze tabellen worden de transactietypen beschreven die in Workday worden gebruikt om rekeningboekingsregels starten .

De rekeningboekingsregel voor

niet-gefactureerde debiteuren voor studenten

wordt momenteel niet gebruikt.

Toezeggingstransacties voor financiële ondersteuning

Transactietype:	Gebruik	Taak	Journaalbron	Debet of credit	Rekeningboekingsregel
Record:	Studenttoezeggingsitems voor financiële ondersteuning boeken op een financiële studentenrekening.	Betalingen voor financiële ondersteuning uitbetalen	Uitbetaling toezegging financiële ondersteuning	Debet	Studentuitgaven
Record:		Betalingen voor financiële ondersteuning uitbetalen	Uitbetaling toezegging financiële ondersteuning	Credit	Niet-toegepaste vastgelegde betaling student
Solliciteren:	Financiering voor financiële ondersteuning toepassen op openstaande kosten op basis van de prioriteitsregel voor het toezeggingsitem. Als er geen openstaande kosten zijn, past Workday het bedrag toe op niet-toegepaste a conto-betalingen .	Workday verwerkt deze transactie als onderdeel van de nachtelijke orkestratie .	Uitbetaling toezegging financiële ondersteuning	Debet	Niet-toegepaste vastgelegde betaling student
				Credit	Debiteuren student
				Credit	Niet-toegepaste a conto-betalingen voor studenten

Wanneer toezegging worden gewijzigd, wordt de toepassing van de oorspronkelijke posts Workday gemaakt, worden nieuwe records geboekt en worden de volgende journaalposten gemaakt:

De toepassing van de oorspronkelijke betalingen ongedaan maken.

De oorspronkelijke records ongedaan maken.

Opnieuw plaatsen als nieuwe records.

Hiermee worden de betalingen voor het nieuwe bedrag toegepast.

Transacties studentensponsorcontracten

Transactietype:	Gebruik	Taak of webservice	Journaalbron	Debet of credit	Rekeningboekingsregel
Uitbetaling	Betalingen van sponsor uitbetalen. Als er saldo overblijft na betaling: Student kosten. Workday gebruikt de regel voor niet-toegepaste a conto-studentenbetalingen . Klant factureert, gebruikt Workday de regel voor niet-toegepaste a conto-betalingen .	taak ' Studentensponsorcontracten uitbetalen '	Uitbetaling studentensponsorcontract	Debet	Niet-gefactureerde debiteuren
				Credit	Debiteuren student
				Credit	Niet-toegepaste a conto-betalingen voor studenten
Factuur:	Factureer klanten voor sponsor .	Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het studentensponsorcontract de optie Studentensponsorcontract Nieuwe factuur maken	Klantfactuur	Debet	Debiteuren
Factuur:	Factureer klanten voor sponsor .		Klantfactuur	Credit	Niet-gefactureerde debiteuren
Sponsorbetaling	Betalingen van sponsor registreren en toepassen en storting maken. Wanneer de rekening een rest bevat na betaling van de studentenkosten, past Workday het bedrag toe op Niet-toegepaste a conto-betalingen () . Wanneer betalingen en stortingen afzonderlijke transacties zijn, gebruikt Workday de regels voor niet-gestorte ontvangsten en debiteuren.	Taak 'Studentsponsorbetaling vastleggen ' service Studentsponsorbetaling importeren	Studentsponsorbetaling	Debet	Niet-toegepaste vastgelegde betalingen
				Debet	Niet-gestorte betalingen
				Credit	Debiteuren
				Credit	Niet-toegepaste a conto-betalingen
Storting betaling:	Stortingsbetaling ontvangen van sponsor.	taak Studentenstorting maken service Studentsponsorbetaling importeren service Student Deposit verzenden	Storting studentsponsor	Debet	Contant
Storting betaling:	Stortingsbetaling ontvangen van sponsor.		Storting studentsponsor	Credit	Niet-toegepaste vastgelegde betalingen
Restitutiesponsor:	sponsor voor een overbetaling.	taak voor restitutie studentensponsor in behandeling maken service voor restitutie studentensponsor in behandeling verzenden	Restitutie studentensponsor	Debet	Niet-toegepaste a conto-betalingen
Restitutiesponsor:	sponsor voor een overbetaling.		Restitutie studentensponsor	Credit	Contant
Betaling sponsorrestitutie - betalingsretouritem	Betaling sponsorrestitutie geretourneerd om verschillende redenen, zoals: Een ongeldig bankrekening voor de betaling met cheque. Aanmaak- of fout van de cheque, of beide.	Selecteer in het menu met gerelateerde acties van 'Studentenrestitutiebetaling' Betaling Retourneren	Restitutie studentensponsor	Debet	Contant
Betaling sponsorrestitutie - betalingsretouritem			Restitutie studentensponsor	Credit	Niet-toegepaste a conto-betalingen
Betaling sponsorrestitutie - item voor aan staat vervallen cheques	De sponsor int de cheques en de staatsmachtigingen die u verzendt, nooit voor aan aan staat vervallen cheque vervallen cheques .	Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de optie 'Studentenrestitutiebetaling' Studentenrestitutiebetaling Aan staat laten vervallen	Item voor aan staat vervallen cheques	Debet	Contant
			Item voor aan staat vervallen cheques	Credit	Te betalen cheques voor aan staat vervallen cheques

Workday raadt verwerking van het volgende aan:

Facturen

Betalingen vastleggen

Uitbetalingen

Wanneer bedragen voor sponsor worden gewijzigd, Workday de oorspronkelijke transacties teruggeboekt en worden nieuwe transacties gemaakt voor het nieuwe bedrag.

Studentacceptatietransacties

Transactietype:	Gebruik	Taak of webservice	Journaalbron	Debet of credit	Rekeningboekingsregel
Betaling:	Studenten betalen acceptatiekosten via een externe website.	taak voor betaling van acceptatiekosten vastleggen service voor betalingen van acceptatiekosten voor studenten importeren service voor betaling acceptatiekosten voor student verzenden	Acceptatiekosten student	Debet	Niet-gestorte betalingen
Betaling:	Studenten betalen acceptatiekosten via een externe website.		Acceptatiekosten student	Credit	Opbrengsten
Storting:	Storting van ontvangen betalingen van studenten.	Selecteer in de taak Studentenstorting maken de optie Studentstortingstype studentstorting voor studentenstorting acceptatiekosten . service Student Deposit verzenden	Storting studentbetaling:	Debet	Contant
Storting:	Storting van ontvangen betalingen van studenten.		Storting studentbetaling:	Credit	Niet-gestorte betalingen

Transacties studentaanvragen

Transactietype:	Gebruik	Taak of webservice	Journaalbron	Debet of credit	Rekeningboekingsregel
Betaling:	Studenten betalen het toepassing via een externe website.	taak voor betaling van kosten voor studentaanvraag maken Betalingen van kosten voor studentaanvragen importeren of webservices voor betaling van kosten voor studentenaanvragen verzenden	Kosten studentaanvraag	Debet	Niet-gestorte betalingen
Betaling:	Studenten betalen het toepassing via een externe website.		Kosten studentaanvraag	Credit	Opbrengsten
Storting:	Storting van ontvangen betalingen van studenten.	Selecteer in de taak Studentenstorting maken de optie Studentstortingstype studentaanvraag voor aanvraag . service Student Deposit verzenden	Storting studentbetaling:	Debet	Contant
Storting:	Storting van ontvangen betalingen van studenten.		Storting studentbetaling:	Credit	Niet-gestorte betalingen

Transacties studentenkosten

Transactietype:	Gebruik	Taak of webservices	Journaalbron	Debet of credit	Rekeningboekingsregel
Kosten	Kosten toepassen op studentenrekeningen. Workday bepaalt welke kredietregel moet worden gebruikt op basis van het selectievakje Uitgestelde opbrengsten voor het studentenkosten .	taak Studentkosten toepassen service 'Importkosten voor studenten '	Studentenkosten:	Debet	Debiteuren student
				Credit	Uitgestelde opbrengsten student
				Credit	Studentopbrengsten
Kosten annuleren	Pas een aanpassing toe om de kosten en de eerdere aanpassingen op nul te zetten. Welke Workday wordt gebruikt , wordt bepaald op basis van het selectievakje Uitgestelde opbrengsten voor het studentenkosten .	Selecteer in het menu met gerelateerde acties voor de studentenkosten de optie Annuleren . service voor studentenkosten massaal annuleren importeren	Studentenkosten:	Debet	Uitgestelde opbrengsten student
				Debet	Studentopbrengsten
				Credit	Debiteuren student
Afschrijving	Studentenkosten afschrijven.	Taak Studentenkosten taak Studentkosten voor afschrijvingen verzenden - service	Afschrijving studentenkosten	Debet	Afschrijving studentenkosten
Afschrijving	Studentenkosten afschrijven.		Afschrijving studentenkosten	Credit	Debiteuren student

Bij het verhogen van kosten door middel van aanpassingen of het annuleren van afschrijvingen, boekt Workday de oorspronkelijke journaalposten terug en worden terugboekingsboekingsposten gemaakt.

Transacties creditnota's student

Transactietype:	Gebruik	Taak of webservice	Journaalbron	Debet of credit	Rekeningboekingsregel
Creditnota student	Leg ad-hockrediet vast om studenten terug te betalen. Over het algemeen gebruikt tijdens het conversie of wanneer u op ad-hocbasis studenten restituties moet verlenen. Workday gebruikt: Studentenopbrengsten als de creditnota afkomstig is van studentenkosten. Studentenuitgaven wanneer de creditnota afkomstig is van uitbetalingen van toezegging .	Taken creditnota student vastleggen of Creditnota annuleren service voor studentencreditnota importeren	Creditnota student	Debet	Studentopbrengsten
				Debet	Studentuitgaven
				Credit	Niet-toegepaste a conto-betalingen voor studenten

Bij het annuleren van creditnota 'Workday worden de oorspronkelijke journaalposten teruggeboekt en worden terugboekingsboekingsposten gemaakt.

Studentbetalingstransacties

Transactietype:	Gebruik	Taak of webservice	Journaalbron	Debet of credit	Rekeningboekingsregel
Record: Solliciteren:	Studenten betalen openstaande kosten en Workday past de betalingen automatisch toe. Als er saldo overblijft na betaling: Student kosten. Workday gebruikt de regel voor niet-toegepaste a conto-studentenbetalingen. Klant factureert, gebruikt Workday de regel voor niet-toegepaste a conto-betalingen.	Taak Studentbetaling taak service Studentbetalingen importeren service voor studentbetaling verzenden	Studentbetaling	Debet	Niet-gestorte studentbetalingen
				Credit	Debiteuren student
				Credit	Niet-toegepaste a conto-betalingen voor studenten
Storting:	Stortingsbetalingen ontvangen van studenten.	Selecteer de optie Studentenstorting Type studentenstorting in de taak Studentenstorting maken . service Student Deposit verzenden	Storting studentbetaling:	Debet	Contant
Storting:	Stortingsbetalingen ontvangen van studenten.		Storting studentbetaling:	Credit	Niet-gestorte studentbetalingen
Retour:	Studentbetaling geretourneerd vanwege: Een ongeldig bankrekening voor de betaling met cheque. Aanmaak- of fout van de cheque, of beide.	Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de studentbetaling Studentbetaling voor kostenretour .	Studentbetaling	Debet	Debiteuren student
				Debet	Niet-toegepaste a conto-betalingen voor studenten
				Credit	Niet-gestorte studentbetalingen

Transacties studentrestitutie

Transactietype:	Gebruik	Taak	Journaalbron	Debet of credit	Rekeningboekingsregel
Studentrestitutie	Creditsaldi op studentenrekeningen restitueren.	Studentrestitutie in behandeling maken Studentrestituties in behandeling genereren	Studentrestitutie	Debet	Niet-toegepaste a conto-betalingen voor studenten
Studentrestitutie	Creditsaldi op studentenrekeningen restitueren.		Studentrestitutie	Credit	Contant
Terugvordering studentrestitutie	Wanneer financiële ondersteuning wordt toegekend of sponsor wordt verlaagd, geldt het Workday: Probeert het verschil terug te vorderen via bestaande studentenkosten. Hiermee worden aanpassingen toegepast op kosten tot het bedrag dat in het toezegging voor financiële ondersteuning of het studentensponsor op de kosten is toegepast. Wanneer het terug te vorderen bedrag groter is dan wat u kunt terugvorderen van andere kosten, boekt Workday terugvorderingskosten voor het saldo.	Workday genereert de kosten voor terugvordering van restitutie automatisch.	Studentenkosten:	Debet	Debiteuren student
				Credit	Debiteuren , indien van sponsorcontracten.
				Credit	Uitgaven voor studenten , bij toezegging financiële ondersteuning.
Betaling studentrestitutie - retouritem	Betaling studentrestitutie geretourneerd vanwege: Een ongeldig bankrekening voor de betaling met cheque. Aanmaak- of fout van de cheque, of beide.	Selecteer in het menu met gerelateerde acties van 'Studentenrestitutiebetaling' Betaling Retourneren .	Betaling studentrestitutie	Debet	Studentuitgaven
Betaling studentrestitutie - retouritem			Betaling studentrestitutie	Credit	Niet-toegepaste a conto-betalingen
Betaling studentrestitutie - item voor aan staat vervallen cheques	Student int nooit de cheques en de staatsmachtigingen die u verzendt, die gelden voor aan staat laten aan staat vervallen cheque.	Selecteer in de gerelateerde actie 'Studentenrestitutiebetaling' Studentenrestitutiebetaling Aan staat laten vervallen .	Item voor aan staat vervallen cheques	Debet	Contant
			Item voor aan staat vervallen cheques	Credit	Te betalen cheques voor aan staat vervallen cheques

Transactietypen voor vrijstellingen en kortingen

Transactietype:	Gebruik	Taak of webservice	Journaalbron	Debet of credit	Rekeningboekingsregel
Record:	Registreer vrijstellingen voor studentaccounts.	taak voor studentenkorting vastleggen service voor studentenkorting verzenden service voor betalingsaanpassing voor studentenkorting verzenden	Uitbetaling studentenkorting	Debet	Studentuitgaven
Record:	Registreer vrijstellingen voor studentaccounts.		Uitbetaling studentenkorting	Credit	Niet-toegepaste vastgelegde betaling student
Toepassing:	Pas een vrijstelling toe op openstaande kosten op basis van de prioriteitsregel voor het studentenkortingsitem. Als er geen openstaande kosten beschikbaar zijn, gebruikt Workday de regel voor niet-toegepaste a conto-betalingen voor studenten. Workday bepaalt welke kredietregel moet worden gebruikt op basis van het selectievakje Uitgestelde opbrengsten voor het studentenkosten .	taak voor studentenkorting vastleggen	Uitbetaling studentenkorting	Debet	Niet-toegepaste vastgelegde betaling student
				Credit	Debiteuren student
				Credit	Niet-toegepaste a conto-betalingen voor studenten

Wanneer vrijstellingsitems worden gewijzigd, maakt Workday de toepassing van de oorspronkelijke posts ongedaan, worden nieuwe records geboekt en worden de volgende journaalposten gemaakt:

Toepassing van de oorspronkelijke toepassing ongedaan maken.

De oorspronkelijke record ongedaan maken.

Toepassing van de betaling voor het nieuwe bedrag.