Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-03-14
Teruggave van werkbladen voor titel IV instellen

Teruggave van werkbladen voor titel IV instellen

  • Stel de werkstroom Retour van titel IV (R2T4) in. Zie Stappen: tegoeden titel IV retourneren.
  • Beveiliging:
    Manage: Return of Title IV Processing - USA
     (VS) in het functionele gebied 'Financiële ondersteuning'.
Met een R2T4-werkblad kunt u het bedrag van titel IV-middelen berekenen dat moet worden geretourneerd wanneer een student zich terugtrekt vóór het einde van een standaard academische periode. Voor een student die officieel is teruggetrokken, ontvangt u in Workday de melding 'Mijn taken' om een R2T4-werkblad te maken. Voor een student van wie u aangeeft dat deze niet-officieel is ingetrokken met behulp van het rapport '
Studenten zoeken voor terugkeer van titel IV'
 , kunt u handmatig een R2T4-werkblad maken.
  1. Open de taak '
    Retour van titel IV onderhouden' in werkblad
     . Selecteer in de prompt die wordt weergegeven de juiste record voor financiële ondersteuning en de juiste academische periode voor de student.
  2. Breng op het tabblad
    Steuninformatie titel IV
     de nodige aanpassingen aan in de geaccepteerde en uitbetaalde bedragen voor steun.
    • In Workday worden toezeggingen weergegeven die zijn gekoppeld aan toezeggingsitems met in aanmerking komende federale programma-ID's.
    • In het raster
      Titel IV-toekenningsprogramma
       worden geaccepteerde en aangeboden bedragen voor toezeggingsitems weergegeven.
    • In het raster
      Titel IV-leningprogramma
       worden de uitbetaalde en verwachte uitbetalingen weergegeven als een nettobedrag van mogelijk uitbetaalde financiële ondersteuning.
  3. Vul het tabblad
    'Percentage verdiend'
     in om het percentage van de titel IV-steun te berekenen waarvoor de student in aanmerking komt:
    Optie Omschrijving
    Intrekkingsdatum
    Wordt automatisch ingevuld wanneer u het bedrijfsproces '
    Intrekkingsgebeurtenis student instelling'
     gebruikt.
    Studieprogrammadatums en -pauzes gebruiken
    Het verdiende percentage wordt in Workday berekend door het aantal dagen dat de student heeft gewerkt (op basis van de
    opnamedatum
    ) te delen door het aantal dagen in de academische periode (minus de geplande pauzedagen van de instelling). Voorbeeld: een student is 61 dagen naar school gegaan in een academische periode van 100 dagen. Omdat het percentage van de verdiende ondersteuning 61 procent is, heeft de student de drempel van 60 procent overschreden en heeft de student recht op 100 procent van de ondersteuning, volgens het beleid van het Amerikaanse ministerie van Onderwijs.
    Studiedatums en -onderbrekingen overschrijven
    U hebt de volgende mogelijkheden:
    • Selecteer een aangepaste
      begin-
       en
      einddatum
       voor de academische periode die in de berekening wordt gebruikt.
    • Voeg niet-geplande pauzes toe aan het raster
      met datumbereikwaarden voor pauzedagen
       .
    Percentage verdiend salaris handmatig invoeren
    Als u handmatig een verdiend percentage invoert, gebruikt Workday de opnamedatum alleen voor rapportagedoeleinden.
  4. Selecteer op het tabblad
    'Instellingskosten'
     de knop
    'Vernieuwen
     ' om de voor titel IV in aanmerking komende instellingskosten voor studenten vast te leggen vanaf de intrekkingsdatum. Breng zo nodig aanpassingen aan in de kosten. Zie Stappen: studentkosten instellen.
    Bedragen worden ingevuld als het kostenitem dat aan de kosten is gekoppeld:
    • Is opgetreden op de terugtrekkingsdatum in het werkblad.
    • Een
      classificatie
       van
      instelling
      .
    • Een van deze
      typewaarden
       :
      • Cursuskosten
      • Huisvesting
      • Verplichte kosten
      • Collegegeld
  5. Beoordeel op het tabblad
    'Instellingsretouren'
     en het tabblad
    'Studentenretouren
     ' de te retourneren bedragen van de titel IV-steun.
    Een student ontvangt een titel IV-beursbescherming van 50 procent van de steun die hij of zij ontvangt. Een student moet alleen het niet-verdiende saldo retourneren dat de beveiliging overschrijdt.
  6. Bepaal op het tabblad
    Trackingblad na opname
     of de student een betaling na opname moet betalen.
    1. Voer een bedrag in in
      Vak II. Resterende openstaande kosten voor opleidingskosten op rekening van student
      .
    2. Voer in het raster
      van het subsidieprogramma voor titel IV
       bedragen in voor in aanmerking komende subsidieprogramma's.
    3. Voer in het raster
      Titel IV-leningprogramma
       bedragen in voor in aanmerking komende leningprogramma's.
      Het uitbetalingsbedrag van de student na opname wordt weergegeven in:
      Vak III. Directe uitbetaling na opname voor student en/of bovenliggende organisatie
      .
    Als een student in aanmerking komt voor een uitbetaling na opname, raadt Workday u aan de laadstatus van de
    academische periode
     in de aanwezigheidsregeling van de student te controleren voordat u rapporteert aan de Common Origination and Disbursement (COD). Mogelijk moet u deze waarde overschrijven om de laadstatus van de student weer te geven voordat deze wordt ingetrokken.
  7. Klik op
    Verzenden
    .
Workday berekent het bedrag van titel IV-middelen dat moet worden geretourneerd en verzendt het werkblad ter goedkeuring naar uw manager financiële ondersteuning. Titel IV-middelen zijn 45 dagen na de opnamedatum van de student verschuldigd. Uitbetalingen na opname moeten 30 dagen na de opnamedatum van de student worden voldaan.
U kunt het rapport
'Retour van titel IV-werkbladen zoeken
 ' gebruiken om R2T4-werkbladen voor een bepaalde academische periode weer te geven. Wanneer u een bestaand werkblad bewerkt, geeft u aan waarom u aanpassingen hebt aangebracht door
Opmerking
voor student toevoegen
 te selecteren in het menu met gerelateerde acties voor de student.
Als u de werkelijke retourbedragen wilt bijwerken, gebruikt u het rapport
'Totale financiële ondersteuning'
 in de profielgroep 'Financiële ondersteuning' in het profiel van de student.