Concept: teruggave van kapitaaltitel IV (R2T4)

De R2T4-berekening is gebaseerd op het percentage van de betalings- of inschrijvingsperiode dat de student heeft voltooid of volgens de planning zou worden voltooid. De berekening vergelijkt het verdiende bedrag aan steun voor titel IV met het uitbetaalde bedrag en bepaalt vervolgens of het ministerie van Onderwijs niet-verdiende middelen moet ontvangen of dat de student in aanmerking komt voor uitbetaling na opname.

De academische kalenders en niet-instructiedagen van uw instelling zijn rechtstreeks van invloed op R2T4-berekeningen. In Workday wordt het totale aantal dagen met lessen voor R2T4 berekend op basis van de standaard begin- en einddatum voor een academische periode of module, minus het aantal dagen zonder les. U kunt aangepaste begindatums, einddatums en niet-instructiedagen instellen wanneer u het R2T4-werkblad voltooit. De begin- en einddatum van een academische periode kunnen verschillen van de begin- en einddatum van de cursussectie, afhankelijk van de configuratie van uw cursussectie.

Dagen zonder instructie omvatten weekenden, feestdagen en geplande pauzes van vijf dagen of langer (inclusief aangrenzende weekenddagen). Zie Feestdagenkalenders maken en Stappen: Academische kalenders instellen.

Als uw instelling weekendklassen aanbiedt, kunt u zaterdag en zondag instellen als lesdagen. De geselecteerde weekenddagen worden vervolgens uitgesloten van geplande pauzes. Zie Programmabeleid voor federale studentenhulp onderhouden.

Voorbeeld: Alma Mater University viert de feestdag van Thanksgiving elk jaar van woensdag tot en met vrijdag, maar omdat AMU lessen op zaterdag biedt, neemt Workday deze korte pauze niet in R2T4-berekeningen op omdat deze minder dan 5 dagen duurt.

Een R2T4-werkblad helpt u bij het berekenen van het bedrag aan niet-verdiende gelden dat moet worden teruggegeven aan ED na de opname van een student. Na de R2T4-berekening moet uw instelling niet-verdiende titel IV-middelen binnen 45 dagen na de opnamedatum of de datum van de vaststelling retourneren, afhankelijk van welke datum later is. Zie Teruggave van werkbladen voor titel IV instellen.

Als een student een te hoog bedrag verschuldigd is voor een titel IV-beurs, moet u de student binnen 30 dagen na de vaststelling hiervan schriftelijk op de hoogte stellen.

Als het bedrag van de uitbetaalde steun voor titel IV lager is dan het verdiende bedrag van de steun onder titel IV, komt een student mogelijk in aanmerking voor uitbetaling na de opname. Op grond van het beleid voor ondergeschikten aan studenten moet de student ten minste 60 procent van de geplande dagen in een standaard academische periode aanwezig zijn om recht te hebben op 100 procent van de financiële ondersteuning.

Als uw instelling een betaling verschuldigd is aan een student na de opname, moet u de volgende nalevingstijdlijnen volgen:

Voor leningsfondsen van titel IV moet uw instelling de student binnen 30 dagen na de datum van vaststelling een uitbetaling aanbieden na de opname.
Uw instelling moet de student of het bovenliggende niveau ten minste veertien dagen de tijd geven om de betaling na de opname te accepteren.
Nadat u de betaling na de opname hebt geaccepteerd, moet uw instelling het geleende bedrag binnen 180 dagen vanaf de datum van vaststelling aan de student uitbetalen.
Voor subsidiegelden van titel IV moet uw instelling de student binnen 30 dagen vanaf de datum van vaststelling op de hoogte stellen van uitbetalingen na de opname. Voor de uitbetaling van subsidiebedragen is acceptatie door een student of ouder niet vereist.
Als de subsidie rechtstreeks aan de student wordt betaald, moet uw instelling de subsidie binnen 45 dagen na de datum van vaststelling uitbetalen.
Als de toegestane kosten op de rekening van de student zijn betaald, moet uw instelling het subsidiebedrag binnen 180 dagen na de datum van vaststelling uitbetalen.

Op het tabblad

'Bladblad met tracking na

opname in het werkblad Terugkeer van titel IV van een student kunt u de niet-uitbetaalde financiële ondersteuning na de opname berekenen. Als een student gelden heeft verdiend die nog niet zijn uitbetaald, wordt op dit tabblad weergegeven hoeveel de student ontvangt als onderdeel van de uitbetaling van de student na opname. Zie Stappen: tegoeden titel IV retourneren.