Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-03-14
Stappen: tegoeden titel IV retourneren

Stappen: tegoeden titel IV retourneren

Om in aanmerking te komen voor het volledige bedrag van financiële ondersteuning onder titel IV voor een standaard academische periode, moet een student die is uitgeschreven ten minste 60 procent van de geplande dagen in de periode aanwezig zijn. Als ze aan deze vereiste voldoen, hebben ze mogelijk recht op een uitbetaling na de opname. Als de student minder dan 60 procent van de geplande dagen aanwezig is, moet hij alle niet-verdiende titel IV-gelden aan de federale overheid retourneren. Het bedrag van het niet-verdiende saldo wordt berekend op basis van de opnamedatum van de student of een percentage dat u opgeeft.
Met Workday kunt u werkbladen voor de teruggave van titel IV (R2T4) maken waarmee het bedrag van de titel IV-middelen wordt berekend dat moet worden teruggegeven aan het Amerikaanse ministerie van Onderwijs of een bedrag aan aan de student verschuldigde uitbetalingen na opname in een standaard academische periode.
  1. Open het bedrijfsproces '
    Intrekkingsgebeurtenis voor studenteninstelling'
     in het functionele gebied 'Studentrecords'.
    1. Selecteer in het menu met gerelateerde acties
      Bedrijfsproces
      Definitie bewerken
      .
    2. Voeg een
      actiestap
       toe en geef
      Retour van titel IV-werkblad maken
      op.
      Met deze stap wordt het subproces '
      Terugkeren van titel IV-werkbladgebeurtenis'
       gestart, waarmee automatisch het item 'Mijn taken' wordt verzonden om een R2T4-werkblad te maken wanneer een student zich officieel terugtrekt met behulp van de studententaak '
      Intrekking aanvragen'
       of wanneer een beheerder de intrekking verwerkt als onderdeel van de
      instelling Student
       Bedrijfsproces voor opnamegebeurtenis .
    Beveiliging: de volgende domeinen in het functionele gebied 'System':
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  2. (Optioneel) Maak aangepaste meldingen voor het bedrijfsproces
    'Terugkeer van werkbladgebeurtenis titel IV'
     . Zie Aangepaste meldingen maken.
    U kunt studenten meldingen sturen over:
    • De status van hun R2T4-werkblad.
    • De resultaten van de berekening van het R2T4-werkblad.
  3. Open de taak
    'Academische kalender bewerken'
     en controleer of uw academische kalender de juiste feestdagenkalender bevat in de prompt
    'Dagen zonder instructie'
     .
    Beveiliging:
    instellen: domein Academische kalender
     in het functionele gebied 'Academische basis'.
  4. (Optioneel) Als uw instelling lesdagen in het weekend aanbiedt, voert u de taak
    'Programmabeleid voor federale studentenhulp onderhouden'
     uit en selecteert u de juiste dagen voor uw FSA-programmabeleid in de sectie '
    Instructiedagen voor R2T4 weekend'
     .
    Beveiliging:
    instellen: regelsets en beleid voor financiële ondersteuning
     in het functionele gebied 'Financiële ondersteuning'.
  5. (Optioneel) Als u wijzigingen hebt aangebracht in uw academische kalender of cursusdagen in het weekend, voert u de taak
    'Financiële ondersteuning vernieuwen op basis van configuratiewijzigingen'
     uit en selecteert u
    'Niet-lesdagen voor onderwijsweken vernieuwen'
     voor de bijbehorende standaard academische periode.
    Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied 'Financiële ondersteuning':
    • Instellen: financiële ondersteuning
    • Beheren: evaluatie ISIR-actie-item
  6. Open de taak '
    Retour van titel IV-configuratie onderhouden'
     .
    Geef aan in welke volgorde de federale leningen en subsidies voor een toezeggingsjaar moeten worden geretourneerd.
    Beveiliging:
    Manage: Return of Title IV Processing - USA
     (VS) in het functionele gebied 'Financiële ondersteuning'.
  7. Open het rapport '
    Studenten zoeken voor terugkeer van titel IV'
     .
    Geef aan voor welke student u een R2T4-werkblad moet maken. Zie Concept: studenten zoeken voor teruggave van titel IV.
    Beveiliging:
    Manage: Return of Title IV Processing - USA
     (VS) in het functionele gebied 'Financiële ondersteuning'.
  8. Volg een van deze stappen:
    • Maak handmatig een werkblad voor een student die zich niet officieel heeft teruggetrokken. U kunt slechts één werkblad per student per standaard academische periode maken.
    • Een bestaand werkblad bijwerken.
  9. Werk het rapport
    'Totale financiële ondersteuning'
     van de student bij in de profielgroep 'Financiële ondersteuning' van het profiel van de student.
    In de R2T4-berekening worden nettobedragen weergegeven.
    Beveiliging: domein
    'Totale financiële ondersteuning beheren'
     in het functionele gebied 'Financiële ondersteuning'.
Retourneer de financiële ondersteuning met behulp van de taak '
Betalingen voor financiële ondersteuning uitbetalen
 ' in het menu met gerelateerde acties in het rapport '
Processies voor financiële ondersteuning studenten uitvoeren op periode'
 . U moet deze actie binnen 45 dagen na de datum van de bepaling of de intrekkingsdatum (afhankelijk van welke datum later is) voltooien om te voldoen aan de federale regelgeving.