Concept: officiële en niet-officiële intrekkingen
Vaststellingsdatum
De datum waarop een student wordt bepaald, is de datum waarop uw instelling kennis heeft genomen van het feit dat een student zich heeft teruggetrokken uit uw instelling. U moet de verwerking van de retour van titel IV binnen 30 dagen vanaf de datum van de bepaling voltooien om een nauwkeurige deadline voor de terugkeer van titel IV-fondsen te garanderen.
U kunt de determinatiedatum van een student opgeven met behulp van:
- Intrekken voor studentaanvragen via het menu met gerelateerde acties van de academische record.
- Het tabblad'Percentage verdiend'in het werkblad 'Terugkeer van titel IV' van de student.
Als de door uw instelling bepaalde datum afwijkt van de door de student opgegeven terugtrekkingsdatum (met name bij een niet-officiële intrekking), is het belangrijk om de datum op te geven waarop wordt vastgesteld dat aan de regels wordt voldaan om te zorgen voor een nauwkeurige deadline voor het retourneren van titel IV-middelen.
Voorbeeld: een student stopt met het volgen van lessen op 1-10-2024 (de niet-officiële intrekkingsdatum), maar uw instelling heeft hiervan pas kennis genomen op 15-10-2024 (de datum waarop de beslissing is genomen). Daarom wijzigt u het veld
'Bepalingsdatum'
in 15-10-2024 om ervoor te zorgen dat 15-11-2024 juist is als retourdeadline.De datum van vaststelling is afhankelijk van het type intrekking:
Opnametype | Omschrijving |
|---|---|
Officieel | Treedt op wanneer een student uw instelling een melding stuurt over het vertrek van de student. In dit geval is de datum van vaststelling de datum waarop de student met het intrekkingsproces is begonnen of de datum waarop de student uw instelling op de hoogte heeft gebracht van de intrekking (afhankelijk van wat later is).
In Workday vinden officiële opnames plaats wanneer een student of beheerder de opname verzendt als onderdeel van het bedrijfsproces 'Intrekkingsgebeurtenis studentinstelling' . |
Niet-officieel | Dit gebeurt wanneer een student uw instelling niet op de hoogte brengt van het vertrek van de student. In dit geval is de datum van de bepaling de datum waarop u hebt vernomen dat de student niet meer aanwezig is. Als het niet duidelijk is wanneer de student is gestopt met het volgen van lessen, wordt de terugtrekkingsdatum standaard ingesteld op het middenpunt van de academische periode.
Workday verwerkt niet-officiële intrekkingen wanneer een student na de begindatum van een academische periode niet meer is ingeschreven vanwege een combinatie van:
Deze registraties moeten voldoen aan de diplomavereisten en moeten meetellen voor de laadstatus van de academische periode (POS). |