Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-05-02
Stappen: Academische kalenders instellen

Stappen: Academische kalenders instellen

De academische kalender regelt datumgestuurde processen en biedt u de volgende mogelijkheden:
  • Maak academiejaren en -periodes aan.
  • Geef feestdagen en andere dagen waarop geen les wordt gegeven op.
Standaard nemen academische eenheden de kalenderconfiguratie over van de hogere academische eenheid die als instelling is aangewezen. Nadat u academische kalenders hebt gemaakt, wijst u deze toe aan academische eenheid- en niveaucombinaties of studieprogramma's om kalenderbeleid te creëren.
  1. Open de taak
    Academische periodetypen onderhouden
     .
    Academische periodetypes aanmaken. Bijvoorbeeld: lente, herfst en tussenseizoen.
    Beveiliging:
    Instellen: Domein Academische Kalender
     in het functionele gebied Academische Stichting.
  2. Maak vakantiekalenders voor uw vakanties en andere dagen waarop u geen les hoeft te geven.
  3. Ga naar de taak
    Academische kalender maken
     .
    Voltooi de taak:
    Optie Omschrijving
    Academische kalender Naam
    Voer een naam in voor de academische kalender. Voorbeeld:
    Semesterkalender
    .
    Niet-lesdagen
    (Optioneel) Selecteer een van de feestdagkalenders die u hebt gemaakt bij de taak
    Feestdagkalender maken
     .
    Volgorde
    Workday geeft de academische perioden in deze volgorde weer bij de taken voor het aanmaken van academische jaren.
    Zolang de academische kalender van kracht is, kunt u de volgorde van de academische periodes niet wijzigen.
    Periode Type
    Selecteer een van de periodetypen die u hebt gemaakt in de taak
    Academische periodetypen onderhouden
     .
    Standaardperiode
    Selecteer het selectievakje voor minimaal 1 academische periode om het rapportagevenster voor uw academische kalender weer te geven.
    Voor meerdere standaardperiodes in de academische kalender is het noodzakelijk dat de standaardperiodes aaneengesloten zijn en elkaar niet overlappen.
    Voor niet-standaardperiodes die beschikbaar zijn in de academische kalender, laat u het selectievakje leeg. Voorbeeld:
    Verlengde zomerperiode
    .
    Beveiliging:
    Instellen: Domein Academische Kalender
     in het functionele gebied Academische Stichting.
  4. Selecteer in het menu met verwante acties van de academische kalender de optie
    Academische kalender
    Eerste academisch jaar maken
    .
    Voltooi de taak:
    Optie Omschrijving
    Naam
    Voer een naam in. Voorbeeld:
    Academisch jaar 2024-2025 Alma Mater College
    .
    Startdatum
    Voer de startdatum van het academiejaar in. Workday gebruikt deze datum als de standaardstartdatum van het eerste standaard academische semester.
    Standaardperioden
    Geef de datumbereiken voor standaard academische periodes in het academische jaar op. De
    standaard einddatum
     vertegenwoordigt het einde van het rapportagevenster voor een academische periode.
    Wanneer u meerdere standaardperioden hebt, voert u een
    startdatum
     in die 1 dag na de
    standaard einddatum
     van de vorige standaardperiode ligt. Standaardperiodedata moeten aaneengesloten zijn en elkaar niet overlappen.
    Niet-standaard periodes
    Geef de datumbereiken op voor niet-standaard academische periodes in het academische jaar.
    De begin- en einddatum moeten tussen de standaard begin- en einddatum van een standaard academische periode liggen.
    Beveiliging:
    Instellen: Domein Academische Kalender
     in het functionele gebied Academische Stichting.
  5. Selecteer in het menu met verwante acties van de academische kalender de optie
    Academische kalender
    Volgend academisch jaar aanmaken
    .
    Maak het volgende academiejaar aan. Herhaal deze taak om extra academische jaren te creëren.
    Beveiliging:
    Instellen: Domein Academische Kalender
     in het functionele gebied Academische Stichting.
  6. (Optioneel) Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de academische kalender de optie
    Academische kalender
    Vorig academisch jaar maken
    .
    Maak een academiejaar aan dat voorafgaat aan uw bestaande jaren. Herhaal de taak om extra jaren te creëren.
    Beveiliging:
    Instellen: Domein Academische Kalender
     in het functionele gebied Academische Stichting.
  7. (Optioneel) Voeg niet-standaard academische periodes toe aan alle academische jaren in een academische kalender die al in gebruik is.
    1. Open de taak
      Niet-standaard academische perioden toevoegen aan agenda
       .
    2. Bewerk de academische jaren om de niet-standaard academische periodes te configureren.
    Beveiliging:
    Instellen: Domein Academische Kalender
     in het functionele gebied Academische Stichting.
  8. (Optioneel) Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de academische periode de optie
    Academische periode
    Academische periodewegingen onderhouden
    .
    Wijs academische gewichten toe aan academische perioden voor gebruik in berekeningen.
    1. Selecteer bij
      Type
       de opties
      Tenure
      ,
      Sabbatical
      en
      Residence
      .
    2. Voer de waarde
      voor Gewicht
       in.
    Beveiliging:
    Instellen: Domein Academische Kalender
     in het functionele gebied Academische Stichting.
  9. (Optioneel) Open de taak
    Standaard academische periode-overspanning aanwijzen
     .
    U kunt toestaan dat cursusonderdelen verspreid over meerdere standaard academische periodes worden aangeboden.
    Deze optie heeft gevolgen voor de financiële hulp en de academische statistieken. Voorbeelden:
    • Cursussen die overlappen met academische periodes kunnen ertoe leiden dat programma's niet langer als studiejaar gelden voor financiële hulp.
    • Cursussen die meerdere academische perioden beslaan, worden meegeteld in de academische periode van de startdatum van de cursussectie voor academische statistieken, zoals GPA en institutionele belastingstatus.
    Zorg ervoor dat u rekening houdt met de gevolgen voor de toekomst en dat u deze begrijpt voordat u deze functie gebruikt. Nadat u de optie
    Cursussecties toestaan standaard academische perioden te beslaan
     hebt ingeschakeld en de taak hebt uitgevoerd, kunt u de instelling niet meer uitschakelen of wijzigen.
    Beveiliging:
    Instellen: Domein Sectie Cursus Kalenderopties
     in het functionele gebied Studentgegevens.
  10. (Optioneel) Open de taak
    Jaren toewijzen aan academische kalender
     .
    Gebruik deze taak als u academische jaren of periodes hebt die buiten de kalender zijn aangemaakt met:
    • Een oudere versie van Workday Student.
    • De taak
      Academische perioden onderhouden
       in Workday Human Capital Management (HCM), als u dezelfde perioden wilt gebruiken in Workday Student. Zie Stappen: Academische afspraken beheren.
    Beveiliging:
    Beheer: Academische kalenderupdates
     domein in het functionele gebied Academische Stichting.
Je kunt:
  • Stel datumgestuurde processen in en beheer deze in Workday Student.
  • Gebruik deze rapporten:
    Rapport
    Beschrijving
    Bekijk niet-lesdagen
    Bekijk de vrije dagen voor een academisch jaar.
    Beveiliging:
    Instellen: Domein Academische Kalender
     in het functionele gebied Academische Stichting.
    Vind definities van niet-termijncursussecties
    Zoek naar cursusonderdelen die standaard academische periodes bestrijken.
    Beveiliging:
    Beheer: domein Curriculumbeheer
     in het functionele gebied Student Records.
    Vind studieprogramma's met niet-termijninschrijvingen
    Zoek studenten die zijn ingeschreven voor vakken die de standaardperiodes van hun primaire studieprogramma beslaan.
    Voorbeeld: Een student met een hoofdstudieprogramma dat een kwartaalkalender hanteert, schrijft zich in voor een cursusonderdeel dat een semesterkalender hanteert.
    Beveiliging:
    Rapporten: Domein Cursusregistraties
     in het functionele gebied Student Records.
Je kunt:
  • Bewerk kalenderdata in de taak
    Academische periodedata bewerken
     .
  • Bekijk de academische kalender met het rapport
    Bekijk academische kalender
     .
  • Bewerk de academische kalender met de taak
    Academische kalender bewerken
     .