Concept: functieschema's

Functieschema's ondersteunen de eerste verwerking van financiële ondersteuning doordat u kunt aangeven wanneer en voor welke populaties deze functies in 'Student Nightly Job Orchestration' moeten worden verwerkt voor een academische periode:

Evaluatie ISIR-actie-item
Kosten van aanwezigheid
Prestatiebeloningsverpakking
Verpakking nodig
Verpakkingscommunicatie:

U kunt functieschema's maken waarin het volgende wordt opgegeven:

Tijdsbestekken die moeten worden geëvalueerd voor verwerkbare records. Voorbeeld: evalueer tijdens de nachtelijke taak voor studenten het COA van studenten voor de academische perioden in de herfst 2023 en lente 2024 die beginnen op 02-11-2022 en eindigen op 31-12-2024.
Studentcriteria die moeten worden geëvalueerd voor verwerkbare records. Voorbeeld: verwerk alleen records voor academische perioden waarin de student
de status 'Invoer' in
of verwerkt alleen records voor studenten met een
eerstejaarsklasstatus
.

Wanneer 'Student Nightly Job Orchestration' wordt uitgevoerd, geldt het volgende in Workday:

Hiermee wordt gezocht naar actieve functieschema's.
Gebruikt de criteria die u in het functieschema hebt geconfigureerd om verwerkbare records te identificeren.
Verwerkt records voor de gekoppelde functie en wijst eerste instances toe aan studenten op basis van uw geconfigureerde berekeningen en voorwaarderegels. Voorbeeld: een student voldoet aan de voorwaarderegels die zijn geconfigureerd voor de functie 'Verpakking prestatiebeloning' om in aanmerking te komen voor een studiebeurs voor directeuren. Daarom kent Workday deze toe in het pakket voor financiële ondersteuning.

Afhankelijk van de voorwaarderegels en berekeningen die u voor een functie configureert, kan Workday een student via een functie verwerken, maar geen bedrag of items toewijzen. Hoewel er geen bedragen of items aan de student zijn toegewezen, worden er nog steeds eerste instances voor ze gemaakt om aan te geven dat ze via de taak zijn verwerkt. Nadat de eerste instances zijn gemaakt, worden de studenten voor de academische periode niet meer via het functieschema verwerkt. In plaats daarvan gebruikt Workday uw reactiebeleid om de financiële ondersteuning van de student voortdurend aan te passen.

U kunt deze taken handmatig uitvoeren via het rapport '

Processies voor financiële ondersteuning van studenten uitvoeren op periode'

:

Kosten van aanwezigheid
Prestatiebeloningsverpakking
Verpakking nodig

Als Workday de student geen initieel certificaat van betaling, prestatiebeloningspakket of een pakket met functieschema's heeft toegewezen en deze taken handmatig voor een student uitvoert, wordt Workday geactiveerd om de record te verwerken en initiële bedragen en items toe te wijzen.

Voorbeeld: een student heeft geen COA voor herfst 2023. Als u de student doorloopt via de taak

'Aanwezigheidskosten'

in het rapport '

Processies voor financiële ondersteuning voor studenten uitvoeren op periode',

wordt voor de student een initieel COA voor de herfst van 2023 gemaakt. Omdat in Workday al een eerste COA voor de student voor de academische periode is gemaakt, wordt de record voor verwerking niet meer aangegeven in functieschema's. In plaats daarvan moet u reacties gebruiken om wijzigingen te bewaken en de bijbehorende record indien nodig opnieuw te verwerken.