Overwegingen bij instelling: regels voor financiële ondersteuning voor studieprogramma's
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en gebruik van FSA-programmabeleid (Federal Student Aid (FSA)) voor studieprogramma's. Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
In het FSA-programmabeleid worden regels voor financiële ondersteuning gedefinieerd voor studieprogramma's, zoals:
- Gerechtigdheid voor titel IV.
- De federale beurzen, leningen en werkstudies die u aan studenten kunt toekennen.
- De typen termen die in het studieprogramma worden gebruikt.
Belangrijkste voordelen
Het FSA-programmabeleid biedt u de flexibiliteit om verschillende regels voor financiële ondersteuning voor verschillende studieprogramma's te ondersteunen. Studieprogramma's en academische eenheden kunnen beleid overnemen van academische eenheden van hoger niveau, zodat u geen beleid hoeft te definiëren voor elk studieprogramma. U kunt ook de overname voor een academische eenheid of studie overschrijven, zodat u indien nodig meer controle hebt.
Gebruiksscenario's
U kunt verschillende FSA-programmabeleidsregels configureren om de regels voor financiële ondersteuning voor elk studieprogramma te ondersteunen. Voorbeelden:
- Programma's van de Hogeschool voor de Kunsten en Wetenschappen komen in aanmerking voor titel IV-steun, maar programma's van de afdeling Landbouwstudies komen niet in aanmerking.
- Bepaalde programma's hebben de zomer als eerste academische periode van het academische jaar, terwijl andere de zomer als laatste periode hebben.
- Sommige programma's ondersteunen BBAY 1-termen op basis van kredietnemer, terwijl andere programma's BBAY 3-termen op lenersbasis vereisen.
- Voor programma's van de afdeling Engels gelden andere minimale cursusvereisten voor voldoende academische vooruitgang dan voor programma's van de afdeling Muziek.
Belangrijke vragen
Vragen | Overwegingen |
|---|---|
Wat is de academische structuur van mijn instelling? | De hiërarchie van de academische eenheden in uw academische structuur bepaalt de overname van beleidsregels. Als voor onderliggende academische eenheden of studieprogramma's een ander beleid is vereist, moet u de overname overschrijven door er een ander beleid voor te maken. Elke overschrijving maakt het complexer en introduceert kansen voor het per ongeluk overnemen van het verkeerde beleid. |
Welke studieprogramma's komen in aanmerking voor titel IV-steun? | De gerechtigdheid voor titel IV is een groot verschil tussen studieprogramma's. Als er veel instances zijn van in aanmerking komende en niet in aanmerking komende academische eenheden die ondergeschikt zijn aan elkaar, verhoogt het risico dat een student die niet in aanmerking komt voor Titel IV-steun deze wel ontvangt. Denk goed na over de gevolgen van overname bij het configureren van uw beleid. |
Hoe wil ik de laadstatus berekenen voor studenten in meerdere studieprogramma's? | U kunt opgeven of alle cursussen die aan academische vereisten voldoen, of slechts een subset, moeten worden meegenomen bij het berekenen van de laadstatuswaarden. Controleer of u de verschillende scenario's voor academische records die uw instelling ondersteunt en hun invloed op de berekeningen van de laadstatus begrijpt. |
Aanbevelingen
- Houd bij het definiëren van uw academische structuur rekening met beleidsovername om het aantal beleidsregels dat u moet overschrijven tot een minimum te beperken.
- Evalueer uw academische structuur om te bepalen hoeveel beleidsregels u nodig hebt. De meeste opleidingsinstituten hebben minimaal afzonderlijk beleid nodig voor studieprogramma's die:
- Komt in aanmerking voor titel IV-steun.
- Komen niet in aanmerking voor titel IV-steun.
- Laadstatuswaarden anders berekenen.
- Definieer het academisch jaar op een andere manier.
- Programma's op een andere manier definiëren.
Workday raadt u aan beleid voor alle studieprogramma's op te stellen om uw aanwezigheidsplannen te verbeteren.
Vereisten
Configureer FSA-programmabeleid voor alle studieprogramma's, inclusief programma's die FSA niet ondersteunen. Workday gebruikt de laadstatus en academische periodedefinities die zijn opgegeven in het FSA-programmabeleid om te rapporteren over financiële ondersteuning.
Beperkingen
Geen invloed.
Tenantinstellingen
Geen invloed.
Beveiliging
Gebruikers met toegang tot het domein
'Instellen: regelsets en beleid voor financiële ondersteuning'
in het functionele gebied 'Financiële ondersteuning' kunnen FSA-programmabeleid configureren en onderhouden.Bedrijfsprocessen
Geen invloed.
Rapportage
U kunt het rapport
'Beleidsweergave academische eenheden'
gebruiken om:
- Hiermee kunt u de ingangsdatums weergeven van uw FSA-programmabeleid voor een specifieke academische eenheid of studieprogramma.
- Drill naar de details van een FSA-programmabeleid.
Integraties
Geen invloed.
Relaties en interacties
Het FSA-programmabeleid werkt samen met de volgende andere gebieden in Workday:
Functies | Overwegingen |
|---|---|
Aanwezigheidsregelingen voor financiële ondersteuning | Workday gebruikt de standaardlaadstatusconfiguratie (POS-configuratie) in het FSA-programmabeleid om de laadstatuswaarden van het studieprogramma (POS) voor aanwezigheidsregelingen voor financiële ondersteuning te berekenen.
Aanwezigheidsregelingen spelen een belangrijke rol bij het berekenen van de kosten van aanwezigheid, het samenstellen van toezeggingen en het uitbetalen van toezeggingen. Ze ondersteunen ook studentkosten en studentbetalingen. |
Toezeggingsverpakking | Studieprogramma's die in aanmerking komen voor titel IV-steun kunnen FSA toekennen. Als u Pell-toekenningen toekent, worden in het FSA-programmabeleid de Pell-formule en de academische jaardefinitie voor Pell-berekeningen opgegeven. |
Voldoende studievoortgang (SAP) | Bij het evalueren van SAP voor een student gebruikt Workday het FSA-programmabeleid van het studieprogramma om het tempo en het maximumtijdsbestek te berekenen. |
Rapportage financiële ondersteuning | Het FSA-programmabeleid biedt de vereiste studieprogrammadetails bij het rapporteren aan:
|
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.