Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-03-14
Stappen: adviseurs instellen en toewijzen

Stappen: adviseurs instellen en toewijzen

Stel adviseurs en adviseursrollen in zodat u ze kunt toewijzen aan de academische records van uw studenten. U kunt adviseurs aan adviseursrollen toewijzen op:
  • Individuele academische records.
  • Meerdere academische records via een studentcohort.
  1. Open de taak '
    Opties adviseursrol onderhouden'
     .
    Selecteer het volgende:
    • Schakel het selectievakje
      'Advertentie'
       in voor elke rol die u als adviseursrol beschouwt.
    • Het selectievakje '
      Zichtbaar voor studenten'
       voor adviseursrollen die studenten moeten zien in het rapport
      'Mijn ondersteuningsnetwerk weergeven
       '.
    Het domein 'Beveiliging:
    instelling: adviseurbeheer'
     in het functionele gebied 'Academische advisering'.
  2. Open de taak '
    Adviseur maken'
     .
    Wijs een persoon aan die u rechtstreeks aan een academisch record wilt toewijzen als adviseur.
    Gebruikers die zijn aangewezen als studentmedewerkers en externe academische medewerkers in Workday, kunnen zichzelf niet selecteren in de menuprompts van de taak '
    Advisor maken'
     en kunnen zichzelf niet toewijzen als adviseur.
    Het domein 'Beveiliging:
    instelling: adviseurbeheer'
     in het functionele gebied 'Academische advisering'.
  3. Wijs adviseurs toe aan adviseursrollen voor studentcohorten of academische records.
    Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de studentcohort- of academische record
    de optie Rollen
    Rollen toewijzen
    .
    U kunt alleen iemand die als adviseur in de taak
    'Advisor maken'
     is gemaakt, toewijzen aan een academische record met een rol die:
    • Ingeschakeld voor academische records.
    • Geselecteerd als adviseursrol in de taak
      'Opties adviseursrol onderhouden'
       .
In Workday worden adviseurs en de rollen die u aan hen hebt toegewezen weergegeven in:
  • Hiermee kunt u het rapport
    'Ondersteuningsnetwerk voor student' weergeven
     .
  • Het rapport
    'Mijn ondersteuningsnetwerk' weergeven
     als u de rol zichtbaar hebt gemaakt voor studenten.
In de taak
'Opties adviseursrol onderhouden'
 wordt in Workday het selectievakje
'In gebruik'
 weergegeven als geselecteerd voor adviseursrollen die u:
  • Inschakelen voor academische records.
  • Al toegewezen aan een adviseur op basis van een academisch record.
  • Gepland voor toekomstige aanstelling voor een academische record.
Maak op rollen gebaseerde beveiligingsgroepen voor uw adviseursrollen en configureer de beveiliging. U kunt adviseurs alleen toegang verlenen tot de academische records die u rechtstreeks of via een studentcohort aan hen hebt toegewezen.
U kunt ook:
  • Bekijk de adviseurs die zijn ingeschakeld voor academische records en de momenteel toegewezen adviseursrollen met behulp van het rapport '
    Adviseurs zoeken
     '.
  • Verwijder de rollen die zijn ingeschakeld voor academische records of studentcohorten, of wijs ze opnieuw toe, zodat ze geen adviseursrollen meer zijn. Schakel het selectievakje
    Adviseur
     uit in de taak
    'Opties adviseursrol onderhouden'
     . Voor rollen die zijn ingeschakeld voor academische records kunt u het selectievakje
    'Adviseur'
     alleen uitschakelen voor rollen zonder huidige of toekomstige toewijzingen.