Overwegingen bij instellingen: aanwezigheidsregelingen voor financiële ondersteuning
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en het gebruik van aanwezigheidsregelingen voor financiële ondersteuning. Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
Aanwezigheidsregelingen voor financiële ondersteuning geven de inschrijvingsgegevens weer die nodig zijn om financiële ondersteuning toe te kennen en studentkosten te berekenen. Deze informatie omvat eerdere, huidige en mogelijke toekomstige cursusinschrijvingen voor een student.
Belangrijkste voordelen
Met aanwezigheidsregelingen voor financiële ondersteuning kunt u:
- Hiermee kunt u eenvoudig de inschrijvingsdetails, de laadstatus van de cursus en de klassementen op basis waarvan de bedragen voor financiële ondersteuning worden bepaald, weergeven.
- Beoordeel de voortgang van studenten ten opzichte van hun programmavereisten, die van invloed zijn op financiële ondersteuning.
- Werk handmatig alle details bij die automatisch worden berekend.
Gebruiksscenario's
U kunt Workday-aanwezigheidsregelingen gebruiken om:
- Financiële ondersteuning bieden aan in aanmerking komende studenten met een aangegeven studieprogramma voordat ze zich inschrijven.
- Financiële ondersteuning opnieuw berekenen om rekening te houden met wijzigingen in inschrijving.
Belangrijke vragen
Vragen | Overwegingen |
|---|---|
Hoeveel eenheden bepalen de laadstatus? | U kunt beslissen en configureren hoeveel ingeschreven eenheden het equivalent zijn van elke laadstatus. Voorbeeld: een student die is ingeschreven voor 12 eenheden is een fulltimestudent en een student die is ingeschreven voor 6 eenheden is een halftijdse student.
De bedragen voor financiële ondersteuning verschillen per academische periode, afhankelijk van de belastingstatus van de student. |
Hoeveel verdiende eenheden bepalen de status van elke klasse? | U kunt bepalen en configureren hoeveel eenheden studenten moeten voltooien om een bepaalde klasseklasse te behalen. Voorbeeld: een student wordt tweedejaars wanneer hij of zij 60 eenheden heeft behaald.
U kunt ook afzonderlijke klassewaarden configureren voor financiële ondersteuning. Deze configuratie is niet van invloed op de academische record van de student. Voorbeeld: een student behaalt een klassestatus voor tweedejaars na het voltooien van 60 eenheden, maar heeft slechts 45 eenheden nodig om financiële ondersteuning te krijgen als tweedejaarsstudent. |
Hoe ziet de inschrijving voor studenten er doorgaans uit? | U kunt typische aanwezigheidspatronen configureren voor studenten die hun inschrijving voorspellen. Met typische aanwezigheidspatronen kan Workday geprognosticeerde aanwezigheidsplannen voor studenten maken. Typische aanwezigheidspatronen kunnen verschillen per academische eenheid, academisch niveau of studieprogramma. U kunt aan elk patroon een specifiek typisch aanwezigheidspatroon toewijzen. |
Welke academische perioden wilt u invullen in de aanwezigheidsregeling van een student? | Workday stelt aanwezigheidsplannen samen vanaf de begindatum van het studieprogramma van de student tot de academische periode van de verwachte voltooiingsdatum.
De aanwezigheidsregeling kan alleen in Workday worden ingevuld als het primaire studieprogramma van de student een van de volgende statuswaarden heeft:
|
Aanbevelingen
Ga als volgt te werk om configuratiefouten te verminderen en nauwkeurige aanwezigheidsplannen samen te stellen:
- Geef een waarde op die gelijk is aan nul bij het maken van regelsets voor de laadstatus en permanent klassenbeleid voor financiële ondersteuning. De waarde nul moet gelijk zijn aanNiet ingeschrevenvoor laadstatuswaarden enEerste jaarvoor klasseklassen.
- Configureer deze beleidsregels met de vroegste ingangsdatum van de vroegste academische record in uw tenant:
- Kalenderbeleid.
- Beleid voor permanente klasse.
- Beleid voor laadstatus.
Vereisten
Om de aanwezigheidsregelingen voor studenten correct in te vullen, configureert u het volgende:
- Programmabeleid voor federale studentenhulp (FSA) voor elk studieprogramma.
- Regelsets voor laadstatus. Regelsets voor de laadstatus bepalen hoeveel ingeschreven cursuseenheden een bepaalde laadstatus hebben.
- Permanente klassenbeleid. Met beleid voor klasseklasse wordt bepaald hoeveel eenheden een student moet voltooien om een bepaalde klassestatus te behalen.
- Een kalenderbeleid om de zomerperiode te definiëren, waarvoor verschillende vereisten voor financiële ondersteuning gelden. Kalenderbeleidsregels bevatten standaardperiodedatums en het aantal weken instructie voor elke academische periode. Deze standaardperiodedatums en instructieweken worden in Workday weergegeven in aanwezigheidsregelingen.
- Typische aanwezigheidspatronen voor Workday om te anticiperen op typische studenteninschrijvingen en financiële ondersteuning voor studenten te berekenen voordat ze zich inschrijven.
- Datumbesturingselementen. Configureer het volgende:
- Hiermeekunt u bepalen wanneer de werkelijke inschrijving van een student in Workday wordt gebruikt voor financiële ondersteuning in plaats van de geprognosticeerde inschrijving.
- Datumcontrole Pell-herberekeningsdatum, zodat de laadstatuswaarden van de Pell (POS) van studenten kunnen worden berekend.
Beperkingen
Geen invloed.
Tenantinstellingen
Geen invloed.
Beveiliging
Domein | Overwegingen |
|---|---|
Instellen: regelsets en beleid voor financiële ondersteuning in het functionele gebied 'Financiële ondersteuning'. | Hiermee kunt u FSA-programmabeleid maken. |
Stel academisch beleid in het functionele gebied 'Academische basis' in. | Hiermee kunt u het volgende maken:
|
Instellen: academische kalender in het functionele gebied Academische basis. | Hiermee kunt u:
|
Stel: typisch aanwezigheidspatroon in het functionele gebied 'Academische advisering' in. | Hiermee kunt u de gebruikelijke inschrijvingsactiviteiten van een student in een academische periode opgeven. |
Bedrijfsprocessen
Geen invloed.
Rapportage
Geen invloed.
Integraties
Geen invloed.
Relaties en interacties
Functies | Overwegingen |
|---|---|
Verpakkingen voor financiële ondersteuning | Workday gebruikt informatie uit aanwezigheidsregelingen voor financiële ondersteuning om pakketten voor financiële ondersteuning te maken en aan te passen. |
Uitbetalingen voor financiële ondersteuning | Workday gebruikt aanwezigheidsregelingen voor financiële ondersteuning om te bepalen of studenten in aanmerking komen voor uitbetalingen en wanneer studenten deze betalingen moeten ontvangen. |
Sponsorcontracten en vrijstellingen | In Workday worden academische perioden in aanwezigheidsregelingen voor financiële ondersteuning ingevuld voor studenten met een sponsorcontract of een sponsorovereenkomst voor de periode, ongeacht de inschrijvingsstatus. |
Institutionele studentgegevensrecords (ISIR's) | Workday maakt en vult academische perioden in aanwezigheidsregelingen voor financiële ondersteuning voor studenten met een ISIR-transactie voor de periode, ongeacht de inschrijvingsstatus. |