Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Typische aanwezigheidspatronen maken

Typische aanwezigheidspatronen maken

U kunt typische aanwezigheidspatronen maken voor studenten in een studieprogramma. Workday gebruikt typische aanwezigheidspatronen om:
  • De verwachte voltooiingsdatum afleiden uit de studiegegevens van een student.
  • Genereer de academische perioden in het studieplan van een student tot de verwachte voltooiingsdatum van het primaire studieprogramma.
  • Geprognosticeerde laadstatuswaarden invullen voor het aanwezigheidsplan voor financiële ondersteuning van een student.
  • Doorlopende inschrijving bepalen wanneer wijzigingen in de inschrijvingsstatus worden gerapporteerd aan het National Student Clearinghouse (NSC). De integratie
    van uitgaande rapportages voor NSC-inschrijvingen
     beschouwt de typen academische perioden in typische aanwezigheidspatronen als verplicht. Zie Concept: connectors voor nationale verrekenkamers voor studenten.
U kunt het beleid voor de academische kalender gebruiken om typische aanwezigheidspatronen toe te wijzen aan een academische eenheid en niveau of een studieprogramma.
  1. Open de taak
    Typisch aanwezigheidspatroon maken
     .
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Patroonnaam
    Voer een naam in voor het typische aanwezigheidspatroon. Voorbeeld:
    standaardaanwezigheidspatroon voor studenten
    Academische kalender
    Het kalenderbeleid dat u configureert voor de taak
    Kalenderbeleid configureren
     gebruikt dezelfde combinatie van een academische kalender en een typisch aanwezigheidspatroon.
    Typen academische perioden
    Maak een keuze uit de periodetypen in de
    academische kalender
     die u hebt geselecteerd. Workday gebruikt de periodetypen om de perioden in het studieplan van een student te genereren tot de verwachte voltooiingsdatum van het primaire studieprogramma.
    Niet-typische typen academische perioden configureren (financiële ondersteuning)
    (Optioneel) Schakel dit selectievakje in om een aanwezigheidspatroon te configureren voor academische perioden die niet het gebruikelijke aanwezigheidspatroon hebben.
    Voorbeeld: u kunt de zomer configureren als een niet-typische academische periode voor uw semesterkalenderinstelling.
    Workday gebruikt deze configuratie om geprognosticeerde laadstatuswaarden toe te wijzen aan studenten en hun financiële ondersteuning te verwerken vóór de
    werkelijke begindatum van het inschrijvingsgebruik
     .
    Niet-standaardperiodetypen voor academische perioderecords configureren
    (Optioneel) Schakel dit selectievakje in om een aanwezigheidspatroon te configureren voor academische perioden die niet het standaardaanwezigheidspatroon hebben.
    Selecteer
    bij de prompt Registratiestotalisatie
     op het volgende:
    • Registratieperiode
       om ervoor te zorgen dat het niet-standaard academische periodetype kan worden getotaliseerd naar de registratieperiode die u opgeeft.
    • Nominale start
       om ervoor te zorgen dat registraties met een begindatum die binnen de niet-standaardperiodedatums vallen, in plaats daarvan naar de niet-standaardperiode kunnen worden getotaliseerd.
Workday vult academische regelingen vooraf in met academische perioden wanneer u:
  • Maak de eerste keer het studieplan van de student.
  • Jaren toevoegen aan de studieregeling van de student.
  • Als u een typisch aanwezigheidspatroon wilt weergeven, opent u het rapport
    Typisch aanwezigheidspatroon zoeken
     .
  • Als u een typisch aanwezigheidspatroon wilt wijzigen, opent u de taak
    Bewerken van typisch aanwezigheidspatroon
     .