Beleid voor laadstatus instellen
- Stel standaardeenheidstypen in voor uw instelling. Zie Stappen: eenheidsconversie instellen.
- Het domein 'Beveiliging:instellen: academisch beleid'in het functionele gebied 'Academische basis'.
U kunt regels instellen om te definiëren hoe de laadstatus van een student wordt bepaald voor:
- Instellingsdoeleinden, zoals de berekening van het collegegeld en de verificatie van de inschrijving.
- Gerechtigdheid voor financiële ondersteuning. Zie Concept: aanwezigheidsregelingen voor financiële ondersteuning.
U kunt laadstatusbeleid configureren dat van toepassing is op:
- Een academische eenheid en een niveau. Het beleid is van toepassing op alle studieprogramma's in de academische eenheid en de onderliggende academische eenheden.
- Een specifiek studieprogramma.
Voor NSC-inschrijvingsrapporten (National Student Clearinghouse) gebruikt Workday het beleid voor de laadstatus om de inschrijvingsstatus te berekenen op basis van de configuraties in de integratie van NSC Enrollment Reporting Outbound. Zie Referentie: connector voor uitgaande rapportage voor NSC-inschrijving.
- Open de taakRegelset voor laadstatus maken.Voltooi de taak:
Optie Omschrijving Auditwaarderingsbasis opnemenSelecteer deze optie om gecontroleerde cursussen mee te tellen in de berekening van de laadstatus van de instelling.Gecontroleerde cursussen met laadstatuswaarden voor financiële ondersteuning worden niet meegeteld.Regels voor laadstatus van instellingGeef het minimum aantal vereiste eenheden op voor de laadstatus van elke instelling.Voor nauwkeurigere aanwezigheidsregelingen voor financiële ondersteuning configureert u een minimumwaarde van nul voor de laadstatus 'Niet ingeschreven'.In Workday wordt gezocht naar de regel die van toepassing is op basis van het aantal eenheden waarvoor de student is geregistreerd voor de academische periode. De volgorde van de regels heeft geen invloed op de verwerking.Label voor laadstatus instellingWanneer u de laadstatus van de instelling configureert voor weergave in het rapportHuidige klassenofAcademische geschiedenis, voert u een aangepaste naam in die moet worden weergegeven. De standaardwaarde isLaadstatus.Weergeven in huidige klassenSelecteer deze optie om de laadstatus weer te geven in het rapport'Huidige klassen' in de profielgroep 'Academische opleiding' van het studentprofiel.Weergeven in academische geschiedenisSelecteer deze optie om de laadstatus weer te geven in het rapport'Academische geschiedenis'in de profielgroep 'Academics' van het studentprofiel.Regels voor laadstatus financiële ondersteuningGeef het minimum aantal vereiste eenheden op voor elke laadstatus van financiële ondersteuning.Voor nauwkeurigere aanwezigheidsregelingen voor financiële ondersteuning configureert u een minimumwaarde van nul voor de laadstatus 'Niet ingeschreven'.In Workday wordt gezocht naar de regel die van toepassing is op basis van het aantal eenheden waarvoor de student is geregistreerd voor de academische periode. De volgorde van de regels heeft geen invloed op de verwerking.Label voor financiële ondersteuning - academische periode - alle LaadstatusWanneer u de laadstatus voor financiële ondersteuning configureert voor weergave in het rapportHuidige klassenofAcademische geschiedenis, voert u een aangepaste naam in die moet worden weergegeven. Voorbeeld:laadstatus financiële ondersteuning.Type academische periode overschrijvenSelecteer deze optie om verschillende regelsets voor de laadstatus te configureren voor specifieke typen academische perioden.Voorbeeld: u wilt een lagere laadstatus configureren voor academische zomerperioden.Voor meer informatie, zie: concept--standard-and-nonstandard-academic-periods.html - Open de taakvoor het onderhouden van laadstatusbeleid.Wijs een regelset voor de laadstatus toe aan een academische eenheid en niveau of een studieprogramma.
De laadstatus wordt in Workday berekend op basis van het effectieve beleid voor de laadstatus dat van toepassing is op het primaire studieprogramma van de student.
Na configuratie geeft Workday de laadstatus weer in de rapporten
'Huidige klassen'
en 'Academische geschiedenis'
in de profielgroep 'Academische opleidingen' van het studentprofiel. Programmabeleid voor federale studentenhulp onderhouden. Stel federale regels voor studentensteun in voor uw studieprogramma's.
U hebt de volgende mogelijkheden:
- Hiermee kunt u het beleid voor academische titels weergeven in het rapport 'Beleidsweergave academische eenheden'.
- Hiermee kunt u de details van een regelset weergeven in het rapport'Regelset voor laadstatus weergeven'.
- Bewerk ongebruikte regelsets met de taakvoor het bewerken van regelset voor laadstatus.