Stappen: permanent klassenbeleid instellen

Het domein 'Beveiliging: instellen: academisch beleid'
in het functionele gebied 'Academische basis'.

U kunt klasseklasseringen gebruiken om de voortgang van een student bij het voltooien van de rapportagerecord te beschrijven. Voorbeelden: eerste jaar, tweedejaars, 3L. In Workday worden afzonderlijke klassementen voor studentenrecords en financiële ondersteuning berekend op basis van het beleid dat u maakt.

U kunt beleid configureren om de klassestatus te berekenen op basis van:

Het aantal eenheden of academische perioden dat een student heeft voltooid.

Aanvullende gerechtigdheidsregels waaraan studenten moeten voldoen.

Voorbeeld: om van het eerste jaar naar het tweede jaar te gaan, moeten studenten ten minste 30 eenheden voltooien en een cumulatief GPA van 3,0 of hoger behalen.

Voor 'Financiële ondersteuning' kunt u de schaalniveaus voor federale studentenhulp definiëren die moeten worden toegewezen voor het klassikale beleid. Workday:

Bij het berekenen van de status van de klasse 'Financiële ondersteuning' wordt rekening gehouden met de geprognosticeerde inschrijving van een student op basis van de volledige aanwezigheidsregeling.

Hiermee wordt de status van deze klasse gebruikt bij het anticiperen op en het toekennen van financiële ondersteuning.

Zie cnr1554331846265.html.

U kunt permanent klassenbeleid configureren dat van toepassing is op:

Een academische eenheid en een niveau. Het beleid is van toepassing op alle studieprogramma's in de academische eenheid en de onderliggende academische eenheden.

Een specifiek studieprogramma.

Workday berekent automatisch de klassestatus voor studenten op:

Matriculatie.

Verzenden of wijzigen van eindcijfers.

Evaluatie van de overdracht van krediet.

Open de taak '

Persoonlijke waarden klasse onderhouden'

Voer labels in voor klassedefinities die uw instelling gebruikt. Voor permanente klassedefinities die u niet wilt gebruiken, kunt u:

Verwijder de labeltekst. Deze klassedefinities worden in Workday als leeg weergegeven.

Voeg een opmerking toe aan het label. Voorbeeld: 1L (niet gebruiken)
.

(Optioneel) Gerechtigdheidsregels voor studenten maken.

Maak gerechtigdheidsregels voor permanente klasseregels die gebruikmaken van op gerechtigdheidsregels gebaseerde progressie.

U kunt de volgende typen gerechtigdheidsregels toepassen op klassementen:

Combinatie:

Schaalvereiste

Studieprogramma

Student Cohort

Eenheidsvereiste

Open de taak

'Persoonlijk klassebeleid onderhouden'

Selecteer hoe u wilt dat de klassepositie in Workday wordt berekend:

Progressie op basis van eenheden
om het klassement te berekenen op basis van het aantal eenheden dat de student voltooit. In Workday wordt rekening gehouden met eenheden van alle voltooide registraties van alle typen, inclusief intern gelede registraties, gereactiveerd historisch krediet en kredietoverdracht.

Op periode gebaseerde progressie
om de klassestatus te berekenen op basis van de academische perioden van studenten. In Workday worden alleen de academische perioden geteld van de typen academische perioden die u selecteert in de prompt

'Typen academische perioden'

Houd bij het invullen van het raster

met vaste regels voor klasse

rekening met het volgende:

Optie	Omschrijving
Minimum (eenheden/perioden)	Voer het minimum aantal eenheden of academische perioden in dat studenten moeten voltooien om het klassement voor de klas te behalen. Geef voor de laagste klasseklasse de waarde nul op voor Minimum (eenheden/perioden) om ervoor te zorgen dat aan elke student een klasseklasse wordt toegewezen. Als meerdere regels dezelfde waarde voor ' Minimum (eenheden/perioden)' hebben, wordt de regel met de hoogste volgorde () in overweging genomen.
Positie klasse	Selecteer de klasse die aan studenten moet worden toegewezen wanneer de minimumeenheden of perioden zijn bereikt.
Niveau federale studiefinanciering	Selecteer het schaalniveau voor federale studentenhulp dat overeenkomt met de klasse van de student voor de academische periode.

(Optioneel) Schakel het selectievakje

'Progressie op basis van gerechtigdheidsregels'

in om gerechtigdheidsregels te gebruiken om de klassementsklasse te bepalen als alternatieve methode voor

klassestatusregels

Als u de configuratie van de op

gerechtigdheidsregel

gebaseerde progressie

inschakelt, wordt de configuratie van de op eenheden gebaseerde progressie
of de configuratie van de progressie op basis van periode
genegeerd.

U moet nog steeds

permanente klassenregels

voor financiële ondersteuning instellen, omdat financiële ondersteuning geen ondersteuning biedt

voor progressie op basis van gerechtigdheidsregels ()

Houd bij het invullen van het raster

met vaste regels voor klasse (alleen voor records voor academische periodes)

rekening met het volgende:

Optie	Omschrijving
Volgorde	Geef de meest beperkende regel bovenaan het raster op. Workday evalueert de regels van boven naar beneden en wijst klasseklassementen toe op basis van de eerste toepasselijke regel.
Huidige klassement	Geef in de regel voor de laagste volgorde in het raster een lege waarde op voor Huidige klasseklasse . Met deze regel kan Workday klasseposities toewijzen aan studenten zonder klassestatus. Voorbeelden: recent ingeschreven studenten en overgeplaatste studenten.
Gerechtigdheidsregel	Geef op aan welke gerechtigdheidsregel studenten moeten voldoen voordat ze een nieuwe klassestatus krijgen. Voor de hoogst mogelijke klassestatus maakt u een gerechtigdheidsregel waaraan niet kan worden voldaan. Selecteer dezelfde klasseklasse als de nieuwe klasseklasse om studenten in de hoogste klasseklasse vast te houden. Voorbeeld: voor studenten met een huidige klasstatus van Senior : Maak een gerechtigdheidsregel die vereist dat studenten 10.000 eenheden voltooien. Selecteer een nieuwe klassering van senioren .

De klassestatus in academische records wordt in Workday berekend op basis van het geldige klassestatusbeleid dat van toepassing is op het primaire studieprogramma van de student.

U kunt het klassenbeleid weergeven in het rapport

'Beleidsweergave academische eenheden'

Vernieuw alle academische records die zijn beïnvloed door wijzigingen in een permanent beleid voor een cursus. Zie manage-class-standing.html.

U kunt gerechtigdheidsregels maken op basis van klassestatus. Voorbeeld: maak cursussen die alleen beschikbaar zijn voor studenten met een hogere
klas. Gebruik voor een gerechtigdheidsregel voor studenten het rapportveld

'Laatste klassestatus'

voor het bedrijfsobject 'Academische record'.

Concept: aanwezigheidsregelingen voor financiële ondersteuning

Aanwezigheidsregelingen voor financiële ondersteuning bewerken