Studentsponsorbetalingen vastleggen en toepassen
- Maak een of meer facturen voor het studentensponsorcontract.
- Configureer het bedrijfsprocesGebeurtenis voor toepassing van studentsponsorbetalingin het functiegebied Financiële gegevens student. Zie Stappen: bedrijfsprocesdefinities configureren.
Studentsponsors sturen u doorgaans betalingen nadat u ze hebt gefactureerd voor het geld dat u namens hen aan studenten hebt uitbetaald. U kunt de sponsorbetalingen in Workday vastleggen en toepassen op de facturen die u hebt gegenereerd voor de studentsponsorcontracten.
- Open de taakSponsorbetaling student vastleggen.
- Houd bij het invullen van de sectieStortingsgegevensrekening met het volgende:
Optie Omschrijving Storting maken(Optioneel) Selecteer deze optie om de betaling op een bankrekening te storten.Voorbeeld: de sponsor heeft de betaling rechtstreeks naar uw bankrekening overgemaakt. In dit geval hoeft u geen afzonderlijke sponsorstorting te maken om het contante bedrag te verantwoorden.Gebruik de taakStudentenstorting makenom de betaling later te storten.Stortingsreferentie(Optioneel) Voer een referentie in om deze storting tijdens de afstemming te identificeren. - De betaling toepassen:
- Klik nu opOpslaan en betaling toepassen.
- Klik later opBetaling opslaan.
- Selecteer hetstudentensponsorcontractwaarop de betaling moet worden toegepast.
- Selecteer de factuurregels waarop u de betaling wilt toepassen en geef hette betalen bedragop.Als u een overbetaling hebt en het selectievakjeOverbetaling studentsponsor aan studentterugbetalen in het studentensponsorcontract is:
- Als u deze optie hebt geselecteerd, bewerkt u hette betalen bedragom hetresterende toe te passen bedrag op nul te zetten. U kunt het te veel betaalde bedrag later terugbetalen aan de student.
- Als dit is gebeurd, voert u hetA conto- te plaatsen bedragin om hetresterende toe te passen bedragop nul te zetten. U kunt later:
- Dit bedrag terug te betalen aan de studentsponsor.
- Dit bedrag toepassen op facturen voor een ander studentensponsorcontract, met dezelfde configuratie als'Overbetaling studentsponsor terugbetalen aan student'.
Wanneer u de betaling hebt opgeslagen, toegepast en gestort, genereert Workday de boekhouding voor de transacties.
Wanneer u:
- Als u de betaling hebt opgeslagen zonder deze toe te passen, opent u de taakStudentsponsorbetaling toepassenom deze toe te passen.
- Als u de betaling hebt opgeslagen of toegepast zonder deze te storten, opent u de taakStudentenstorting makenom deze te storten en een boekhouding voor de storting te genereren.
Als u te veel hebt betaald:
- Te veel betaalde bedragen terugbetalen aan studenten of studentsponsors.
- Als u studentensponsorcontracten wilt toepassen op een andere factuur, selecteert u in het gerelateerde actiemenu van de studentsponsorbetaling.De studentensponsorcontracten moeten dezelfde sponsor en dezelfde configuratievoor overbetaling studentsponsor aan studenthebben.