Stappen: overbetalingen studentsponsor terugbetalen
Wanneer een studentsponsor een factuur te veel betaalt, kunt u de overbetaling aan de sponsor terugbetalen. Wanneer u het selectievakje '
Overbetaling studentsponsor aan student terugbetalen'
in het studentensponsorcontract inschakelt, wordt de overbetaling aan de student terugbetaald.Voorbeeld: een student stopt met een cursus nadat u de sponsor een bedrag hebt gefactureerd dat is gebaseerd op het aantal geregistreerde eenheden. U wilt de sponsor een restitutie geven voor de eenheden van de vervallen cursus.
- Open de taak 'Studentsponsorrestitutie in behandeling' maken.Selecteer de sponsor en de saldi die u wilt terugbetalen.Beveiliging: configureer het bedrijfsproces 'Restitutie studentsponsor in behandeling'in het functionele gebied 'Financiële gegevens student'.
- Klik opToevoegenen selecteerRestituties studentensponsor.De volgende operationele journalen worden gemaakt:
- Debet: a conto
- Krediet: contanten
Wanneer u automatische afrekeningsruns plant waarmee in behandeling zijnde restituties voor studentsponsors worden opgehaald, worden de restituties afgerekend.
Workday geeft een restitutiecheque uit aan de sponsor of de student. U kunt het rapport '
Restituties voor studentensponsors in behandeling zoeken'
gebruiken om de restitutie weer te geven. Selecteer ' Alleen niet-afgerekende restituties in behandeling' weergeven
om de afgerekende studentsponsorrestituties uit de weergave te verwijderen.