Facturen en contractregels synchroniseren
Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied 'Financiële gegevens student':
- Beheren: facturering studentensponsorcontract
- Rapporten: studentensponsorcontracten
Studentenactiviteiten, zoals het toevoegen of verwijderen van cursussen, kunnen van invloed zijn op het te factureren bedrag aan een studentsponsor. Als het bedrag dat u moet factureren verandert nadat u al een sponsor hebt gefactureerd, kunt u facturen met contractregelbedragen synchroniseren om het gefactureerde bedrag te corrigeren.
Om verschillen tussen te corrigeren facturen en te corrigeren contractregelbedragen te minimaliseren, raadt Workday u aan om sponsors te factureren wanneer:
- De activiteiten van studenten worden stopgezet.
- De academische periode eindigt.
- Open het rapport 'Studentsponsorcontracten zoeken'.
- Selecteren: in het menu met gerelateerde acties van een studentensponsorcontract.
- Selecteer de facturen die u wilt synchroniseren.
- Klik op'OK'
- Voor opwaartse aanpassingen maakt Workday aanvullende studentsponsorfacturen voor het verhoogde bedrag.
- Voor neerwaartse aanpassingen maakt Workday een studentsponsorfactuuraanpassing voor de vorige factuur en een nieuwe facturering voor het nieuwe contractregelbedrag.Wanneer u een betaling hebt toegepast op een factuur die we hebben gecrediteerd en opnieuw gefactureerd, wordt de toepassing van de betaling ongedaan gemaakt. U moet de betaling handmatig opnieuw toepassen op de nieuwe factuur.