Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-02-21
Betalingen studentensponsorcontract uitbetalen

Betalingen studentensponsorcontract uitbetalen

  • Studenttoezeggingen hebben de status '
    Geaccepteerd
     '.
  • De instellingen van de studenten hebben een item voor terugvorderingskosten. Zie Stappen: kosten voor terugvordering van restituties instellen.
  • Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid
    voor de betaling van studentbetalingen
     in het functionele gebied 'Financiële gegevens student'. Zie Stappen: bedrijfsprocesdefinities configureren.
  • Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied 'Financiële ondersteuning':
    • Beheren: financiële ondersteuning
    • Rapporten: records voor financiële ondersteuningsperioden
  • Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied 'Financiële gegevens student':
    • Beheren: financiële gegevens student
    • Beheren: studentensponsorcontracten worden verwerkt
    • Rapporten: studentensponsorcontracten
U kunt bedragen uit studentsponsorcontracten handmatig uitbetalen om kosten op studentenrekeningen toe te passen. Studentensponsorcontracten kunnen op elk moment op of na de verwachte uitbetalingsdatum worden uitbetaald.
U kunt ook:
Wanneer u in de taak
'Studentsponsorcontract maken' het volgende
 selecteert:
  • Uitbetalingsblokkering wordt gerespecteerd
    : in Workday worden geen bedragen uit studentsponsorcontracten uitbetaald aan studenten waarvoor uitbetalingen zijn geblokkeerd.
  • Betaalde bedragen van facturen uitbetalen
    , in Workday worden alleen bedragen uitbetaald die door sponsors zijn betaald.
  • Uitbetalen op contract:
    1. Voer het rapport '
      Studentsponsorcontracten zoeken'
       uit.
    2. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van een studentensponsorcontract
      de optie Uitbetaling
      studentensponsorcontract
      .
    3. Klik op
      'OK'
      en vervolgens
      op 'Gereed'
      .
  • Uitbetalingen op academische periode:
    1. Voer het rapport '
      Proces voor financiële ondersteuning studenten uitvoeren op periode' uit
       .
    2. Selecteer de studenten waaraan het bedrag moet worden uitbetaald.
    3. Selecteer
      Meer
      Studentsponsorcontracten betalen
      .
    4. (Optioneel) Selecteer de studentensponsorcontracten die u wilt uitbetalen.
      Als u geen contracten selecteert, worden alle studentsponsorcontracten die gereed zijn voor uitbetaling beoordeeld op basis van het bijbehorende schema en de bijbehorende betalingsgerechtigdheidsregels.
    5. Klik op
      'OK'
      en vervolgens
      op 'Gereed'
      .
  • Uitbetalen met behulp van de orkestratie van de functie 'Student Nightly':
    1. Hiermee kunt u de taak '
      Financiële opties voor instellingsstudenten onderhouden'
       openen.
    2. Schakel onder
      Uitbetaling studentsponsorcontract
      het
      selectievakje Studentsponsorcontracten verwerken in nachtelijke orkestratietaak in
       .
    3. Klik op
      'OK'
      en vervolgens
      op 'Gereed'
      .
Wanneer u betaalt op:
  • Contract, worden de bedragen in Workday uitbetaald aan alle in aanmerking komende studenten voor het contract.
  • Academische periode, worden middelen van de geselecteerde contracten uitbetaald aan de geselecteerde studenten. De betaling wordt toegepast op de bijbehorende kosten volgens de betalingsprioriteitregels.
  • De orkestratie van de nachtelijke functie voor student, in Workday, betaalt de gelden uit volgens het nachtelijke orkestratieschema dat is geconfigureerd in de taak
    'Proces voor de uitbetaling van financiële ondersteuning onderhouden'
     . Zie Referentie: orkestratie van functie voor nachtelijke studenten.