Beleid voor studentwasperiode instellen
Het domein 'Beveiliging:
instellen: studentkosten'
in het functionele gebied 'Financiële gegevens student'.U kunt beleid voor wasperioden definiëren om een periode in te stellen waarin bepaalde registratieactiviteiten elkaar overlappen of opheffen. Wanneer registratieactiviteiten worden gewassen, boekt Workday geen pro-ratakosten voor verwijderde registraties. Zonder wasperiodebeleid blijven studenten pro-ratakosten verschuldigd voor verwijderde of ingetrokken registraties, evenals kosten voor nieuwe registraties.
Workday past het beleid voor wasperioden toe voor het primaire studieprogramma voor de student.
Het beleid voor de wasperiode voor studenten is niet effectief voor instellingen waarvoor kosten in behandeling worden weergegeven.
- Hiermee opent u de taak'Beleid voor wasperiode studenten onderhouden'.
- Houd bij het invullen van het veldType wasbeurtrekening met het volgende:
Optie Omschrijving CursussectiesSchakel het doorspoelen van secties van dezelfde cursus in.Om te kunnen spoelen, moeten de registratieactiviteiten plaatsvinden in de wasperiode tussen:- 00:00:00 op de begindatum.
- 23:59:59 op de einddatum.
EenhedenSchakel overlopende registraties in, zolang de eenheden maar nul zijn. Studenten kunnen een willekeurig aantal registraties toevoegen of verwijderen, in elke gewenste volgorde.Om te kunnen worden opgeschoond, moeten de registratieactiviteiten plaatsvinden tussen 00:00:00 en 23:59:59 van dezelfde kalenderdag.Voorbeeld: Marisa kan op dezelfde dag 4 eenheden toevoegen, 6 eenheden weglaten en 2 eenheden toevoegen om te eindigen met een wassing.Workday gebruikt de tijdzone van uw tenant. Als u geen tijdzone voor uw tenant hebt geconfigureerd, gebruikt Workday Pacific Time.
Wanneer studenten in aanmerking komende registratieactiviteiten binnen de wasperiode hebben, heffen de activiteiten elkaar op. Als de wasbeurt:
- Wordt volledig voltooid tussen runs van de taak'Studentskosten toewijzen'. De taak boekt geen pro-rataberekeningen voor verwijderde registraties. Met deze taak worden alleen kosten voor geannuleerde registraties teruggeboekt en worden kosten geboekt voor nieuwe registraties.
- Omspant een of meer runs van de taak'Studentskosten toewijzen'. De taak boekt kosten, aanpassingen of pro-rataberekeningen voor de activiteiten die plaatsvinden voordat de taak wordt uitgevoerd. Nadat de wasactiviteiten hebben plaatsgevonden, worden de kosten en pro-rataberekeningen zo nodig bij de volgende run teruggeboekt.
- Wassen is voltooid tussen runs
- Het studieprogramma voor Wendy wast registraties op basis van eenheden. Voor de cursussen van de student worden op inschrijving gebaseerde kosten in rekening gebracht en het tarief is 100 USD per eenheid.
- Wendy voegt 3 eenheden toe en een uur later laat ze 3 eenheden vallen. Gedurende deze tijd wordt de taak'Studentkosten toewijzen'niet uitgevoerd.
- Een beheerder vernieuwt de financiële rekening voor Wendy en start de taak'Studentskosten toewijzen'. De vacatures:
- Kosten van USD 300 voor de nieuwe cursus.
- Een aanpassing van -300 USD voor de vervallen cursus.
- Geen pro-rataberekeningen.
- Wasbereikreeksen
- In het studieprogramma van Paul worden inschrijvingen voor in aanmerking komende cursussecties verwijderd. Paul schakelt de cursussecties om naar een sectie met een hoger cursustarief. Op dit punt in de academische periode worden de kosten voor geannuleerde registraties pro rata berekend tot 50%.
- Paul voegt een cursussectie toe met een kosten van 800 USD.
- Nadat de taakvoor het toewijzen van studentkostende kosten op de financiële rekening heeft geboekt, verwijdert Paul de cursussectie.
- De taak'Studenten toewijzen'wordt uitgevoerd en boekt een aanpassing van -800 USD en een pro-rataberekening van USD 400 voor de verwijderde cursussectie.
- Vervolgens voegt Paul een cursussectie toe met een kosten van USD 1000.
- Met de taak'Studentskosten toewijzen' worden vervolgens een aanpassing van USD 400 voor de pro rata berekende kosten en USD 1000 voor de nieuwe cursus geboekt.