Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-09-19
Concept: realtimestudentaccounts

Concept: realtimestudentaccounts

Met Workday kunnen studenten, beheerders en externe proxy's specifieke studentrekeninggegevens in realtime weergeven, zodat gebruikers tijdig geïnformeerde financiële beslissingen kunnen nemen.
Wanneer u realtimebeoordeling inschakelt, wordt bij elke financiële reactie van studenten onmiddellijk een update geactiveerd voor:
  • Studentkosten
  • Betalingen studentenkorting
  • Rekeningsaldi
  • Verwijderingen blokkeren
Realtime-uitzonderingen
In de volgende gevallen wordt de realtimebeoordeling voor alle instellingen uitgesteld:
  • De activiteit vindt plaats tijdens de piekregistratieperiode van 10 minuten (5 minuten vóór en na de begintijd van de registratieafspraak). Zodra er voor een student kosten in rekening worden gebracht na de piekregistratieperiode, hervat Workday de realtimebeoordeling en worden alle actieve markeringen voor financiële reacties van studenten opgelost.
    Beheerders kunnen de knop
    Rekening vernieuwen
     zo configureren dat deze tijdens piekregistratie wordt weergegeven met behulp van de taak
    'Financiële opties voor instellingsstudenten onderhouden'
     .
  • Deze taken worden al uitgevoerd:
    • Automatische toepassing studentbetalingen
    • Records voor periode financiële gegevens student samenstellen
    • Studentkosten toewijzen via SFPR
    • Taak voor het toewijzen van blokkeringen en zachte afschrijvingen voor de ouderdomsanalyse van kosten en termijnen
    • Blokkeringen, zachte verrekening, verwijdering ouderdomsgroep
    Studenten met nieuwe inschrijvingen worden geëvalueerd nadat deze taken zijn voltooid. Er kan een vertraging optreden in realtime-updates wanneer u gebruikmaakt van massale bewerkingen of webservices op de achtergrondprocessen die deze taken activeren.
  • Een student schrijft zich in voor een cursus die begint na de verwachte voltooiingsdatum. Wanneer nachtelijke orkestratie wordt uitgevoerd, bouwt de taak 'Records financiële periode student vernieuwen' de SFPR verder uit dan de ECD en wijst vervolgens kosten toe.
Wanneer realtimebeoordeling is ingeschakeld en de berekeningen van kosten of kwijtschelding van betalingen gebruikmaken van rapportvelden die niet in realtime worden bijgewerkt (bijvoorbeeld: rapportvelden van het bedrijfsobject 'Financiële ondersteuningsperioderecords'), kunnen onkosten en vrijstellingsbetalingen onjuist worden geboekt omdat de berekening informatie is verouderd.
Studentenrekeningen worden niet in realtime bijgewerkt wanneer er markeringen voor financiële reacties van studenten worden gemaakt door deze functies:
  • Dynamische studentcohorten verwerken
  • Aanwezigheidsregeling vernieuwen
Studentenrekeningen worden niet in realtime bijgewerkt wanneer er markeringen voor financiële reacties van studenten worden gemaakt door deze webservices:
  • Studentresidenties importeren
  • Persoonlijke informatie student importeren
  • Snapshots van toewijzingen studentenlocatie importeren
Studentenaccounts worden bijgewerkt via nachtelijke orkestratie of de volgende keer dat de taak 'Studentkosten toewijzen via SFPR' wordt uitgevoerd.
Voorbeeld 1: Registratie buiten piekuren
15 december 2025 vindt plaats tijdens een beoordelingsschema voor actieve kosten voor het voorjaar van 2026 tijdens daluren voor registratie.
  1. Een student schrijft zich in voor de lente van 2026. In Workday worden kosten en afwijzingsbetalingen automatisch toegewezen en vervolgens wordt de taak 'Automatische toepassing studentbetalingen' uitgevoerd.
  2. Wanneer de student zijn of haar rekening op dezelfde dag bekijkt, is deze bijgewerkt.
Voorbeeld 2: Registratie buiten piekuren tijdens batchregistratie
1 augustus 2025 vindt plaats tijdens een beoordelingsschema voor actieve kosten voor het najaar van 2025 tijdens daluren voor registratie.
  1. Het kantoor van de registrar wordt geladen in een grote batch van 1000 registraties voor inkomende eerstejaars. Workday wijst automatisch kosten en afwijzingsbetalingen toe en voert vervolgens de taak 'Automatische toepassing studentbetalingen' uit voor alle geladen studenten.
  2. Onmiddellijk daarna schrijft een tweedejaarsstudent zich in voor de herfst van 2025. De taak 'Studentskosten toewijzen via SFPR' wordt in de wachtrij geplaatst om voor deze student te worden uitgevoerd nadat het proces voor eerdere studenten is voltooid.
  3. Wanneer tweedejaars hun rekening bekijken op dezelfde dag en tijd waarop de taak 'Studentkosten toewijzen via SFPR' wordt uitgevoerd, zien ze de status 'Account wordt bijgewerkt' en kunnen ze pas op de knop
    Rekening vernieuwen
     klikken als het proces is voltooid.
Voorbeeld 3: piekregistratie
17 december 2025 vindt plaats tijdens een beoordelingsschema voor actieve kosten voor het voorjaar van 2026 tijdens de piekregistratie. De begintijd van de registratieafspraak is 10:00 uur.
  1. Om 10:01 uur registreert Brian zich voor de lente van 2026. Op de achtergrond wijst Workday geen kosten en vrijstellingen toe en wordt de taak voor automatische toepassing van studentenbetalingen ook niet uitgevoerd.
  2. Om 10:03 bekijkt Brian zijn rekening. Deze rekening is niet bijgewerkt omdat deze zich nog in de piekregistratieperiode bevindt. Brian klikt op de knop
    Rekening vernieuwen
     , waardoor zijn rekening wordt bijgewerkt.
  3. Om 10:07 is Patricia de eerste student die zich buiten de piekregistratieperiode registreert voor de lente van 2026. Daarom hervat Workday de realtimebeoordeling van de kosten. Patricia en alle andere studenten kunnen nu hun bijgewerkte accountgegevens zien.