Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-03-14
Studentcohorten maken

Studentcohorten maken

  • Stel studentcohorten in.
  • Maak voor op criteria gebaseerde cohorten een van de volgende opties:
    • Maak aangepaste rapporten met het rapporttype
      'Geavanceerd'
      ,
      'Zoeken
      ' of
      'Eenvoudig'
       .
    • Een opgeslagen zoekopdracht met het rapport
      'Academische records zoeken
       '.
  • Beveiliging: deze domeinen in het functiegebied 'Academische advisering':
    • Beheren: studentcohort
    • Beheren: studentcohorten in verzamelingen
U kunt het volgende maken:
  • Handmatige cohorten, waarvan u de leden handmatig toevoegt en bijwerkt.
  • Op criteria gebaseerde cohorten, waarvan u de leden automatisch kunt invullen en bijwerken.
  • Cohortverzamelingen op basis van cohorttypen. Vervolgens kunt u rollen toewijzen aan cohortverzamelingen zodat andere beheerders de cohorten waartoe ze toegang hebben kunnen maken, onderhouden en weergeven.
Overweeg welk type cohort u wilt maken. Nadat u het cohort hebt gemaakt, kunt u het type niet meer wijzigen.
  1. Toegang tot een van deze taken:
    • Studentcohort maken
    Beveiliging: domein
    beheren: studentcohort
     in het functionele gebied 'Academische advisering'.
    • Studentcohort maken voor verzameling
    Beveiliging:
    beheren: studentcohorten in inningen in
     domein in het functionele gebied 'Academische advisering'.
    Als een beheerder met een rol voor een academische eenheid ook een rol voor een verzameling heeft, maakt het niet uit welke taak hij/zij gebruikt. Beheerders met rollen voor de cohortverzamelingen, maar niet voor de academische eenheid, kunnen
    Studentcohort maken voor verzameling
    gebruiken.
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Academische eenheid
    U kunt cohorten maken voor academische eenheden waartoe u toegang hebt.
    Bepaalt wie toegang heeft tot het cohort.
    Academisch niveau
    Samen met de
    academische eenheid
    bepaalt u wie toegang heeft tot het cohort.
    Cohorttype
    Hiermee worden de cohorttypen weergegeven die u voor de instelling hebt gemaakt in de taak
    'Typen studentcohort' onderhouden
     .
    Het veld
    'Inningen'
     voor de taak
    'Studentcohort maken'
     wordt ingevuld als de cohorttypen al deel uitmaken van een verzameling.
    Inning
    • In de taak
      'Studentcohort maken'
       worden automatisch de verzamelingen weergegeven die aan het cohorttype zijn gekoppeld.
    • Selecteer een inning in de taak
      Studentcohort maken voor inning
       . U kunt een verzameling selecteren om te definiëren welk cohorttype aan de verzameling moet worden toegewezen.
    U kunt alleen een verzameling maken als u toegang hebt tot het domein
    'Set Up: Student Cohort'
     in het functionele gebied 'Academische advisering'.
    Beveiliging evalueren op cohort
    Selecteer deze optie om de beheerderstoegang te beperken tot personen die aan de rol zijn toegewezen in het cohort.
    Voorbeeld: u wilt de zichtbaarheid van een privécohort voor het bijhouden van gevoelige studentenpopulaties beperken tot alleen hun adviseur.
    U kunt een rol rechtstreeks aan een cohort toewijzen. Aan een rol toegewezen gebruikers voor een studentcohortverzameling kunnen toegang tot een cohort binnen de verzameling overnemen.
    Als dit niet wordt geselecteerd, hebben alle aan een rol toegewezen gebruikers met cohortmachtigingen in dezelfde academische eenheid als het cohort nog steeds toegang tot het cohort.
  3. Klik voor een handmatig cohort op
    OK
    .
  4. Als u een op criteria gebaseerd cohort wilt maken, selecteert u
    Op basis van criteria
    .
    Gebruik een opgeslagen zoekopdracht of aangepast rapport om de lidmaatschapscriteria te definiëren.
  5. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Uitvoeren als gebruiker
    Standaard wordt in Workday de gebruiker weergegeven die het cohort maakt.
    U kunt de taak '
    Gebruiker voor studentencohort bewerken als gebruiker'
     (beveiligd in het domein 'Manage: Student Cohort Run as User') gebruiken om de standaardgebruiker te wijzigen. U kunt selecteren of u in Workday wilt uitvoeren als medewerker of als gebruiker van een geïntegreerd systeem. Voorbeeld: wijzig de waarde
    voor Uitvoeren als gebruiker
     wanneer de standaardgebruiker de instelling verlaat.
    Het medewerkers- of integratiesysteemaccount moet toegang hebben tot de gegevensbron van het geselecteerde aangepaste rapport, indien van toepassing.
    Lidmaatschap automatisch bijwerken
    Selecteer of u de cohort automatisch wilt bijwerken. Workday voert een nachtelijke taak uit om het cohort automatisch bij te werken.
    U kunt de taak
    'Bijwerktaak voor studentcohort configureren'
     gebruiken (beveiligd in het domein '
    Manage: Configure Student Cohort Update Job'
     ) om de nachtelijke automatische updates om prestatieredenen te stoppen.
    Einde academische periode automatisch bijwerken
    Configureer Workday om automatische updates aan het einde van een academische periode te stoppen.
Workday maakt de cohorten en cohortverzamelingen beschikbaar in de rapporten
Studentcohorten zoeken
 en
Studentcohortverzameling weergeven
 .
De toegang voor toegewezen cohortrollen wordt in Workday bijgewerkt.
  • Voor gebruikers die aan cohorten zijn toegewezen, zijn de beveiligingsmachtigingen die u aan hun rollen toekent alleen van toepassing op de academische records die zich momenteel in het cohort bevinden.
  • Voor gebruikers die zijn toegewezen aan cohortverzamelingen, zijn de beveiligingsmachtigingen die u aan hun rollen verleent, van toepassing op alle cohorten in die verzameling, ongeacht de academische eenheid.
  • Wijs rollen toe aan de cohorten en cohortverzamelingen die u maakt. Selecteer
    Rollen
    toewijzen Rollen
     in het menu met gerelateerde acties van een studentcohort of cohortverzameling.
  • Als u een cohort of verzameling wilt bewerken, selecteert u
    Bewerken
    studentcohort
     in het menu met gerelateerde acties van een studentcohort of cohortverzameling.
  • Lidmaatschap voor studentcohorten beheren.
  • Stel een op rollen gebaseerde beveiligingsgroep in om het lidmaatschap van cohortverzamelingen te beheren.