Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-10-31
Voorbeeld: EIB maken voor studentcohortenlidmaatschappen

Voorbeeld: EIB maken voor studentcohortenlidmaatschappen

In dit voorbeeld ziet u hoe u een inkomende EIB gebruikt om een spreadsheetsjabloon voor een putbewerking te genereren.
Als beheerder financiële gegevens studenten aan uw universiteit wilt u het lidmaatschap voor studentatleten bijwerken. Omdat er in korte tijd veel wijzigingen moeten worden aangebracht, wilt u deze taak met één batchupdate voltooien in plaats van overal in Workday afzonderlijke wijzigingen aan te brengen. U wilt de EIB ook kunnen hergebruiken voor toekomstige updates van het lidmaatschap''.
Als u lidmaatschap wilt bijwerken, doet u het volgende:
  1. Genereer de EIB sjabloon.
  2. Voeg studentcohortgegevens uit integratie -ID's toe.
  3. Koppel de spreadsheet aan het integratiesysteem om de records bij te werken.
  • Zorg ervoor dat de volgende instellingen zijn ingeschakeld voor de service
    Put Student Cohort Membership
     :
    • Openbare webservicebewerking
       is
      'waar'
       .
    • Toegestaan voor inkomende Enterprise Interface Builder
       is
      'waar'
       .
  • Beveiliging: het domein
    Integration Build
     in het functionele gebied 'Integration'
  1. EIB maken:
    1. Open de taak
      EIB maken
       .
    2. Vul deze velden in het pop-upvenster voor de taak in en klik op
      OK
       .
      Veld
      Waarde of optie
      Naam
      Studentatleetcohort EIB
      Inkomend
      Geselecteerd:
    3. Klik op de pagina
      Algemene instellingen
      op Volgende
       om de pagina
      Gegevens ophalen
       weer te geven.
    4. Voer in de sectie
      Gegevensindeling
      de optie Lidmaatschap studentcohort (webservice)
       in de prompt
      Webservicebewerking
       in.
    5. Klik op
      Volgende
       om de pagina
      Transformeren
       weer te geven.
    6. Klik
      op Volgende
       om de pagina
      Leveren
       weer te geven.
    7. Klik
      op Volgende
       om de pagina
      Beoordelen en verzenden weer
       te geven.
    8. Klik op
      'OK'
       om de EIB te maken. De pagina
      Integratiesysteem weergeven
       wordt weergegeven.
  2. Genereer de EIB sjabloon:
    1. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de
      Studentatleetcohort EIB
      de optie Sjabloonmodel
      Spreadsheetsjabloon genereren
       .
    2. Klik in de taak
      Genereren met gegevens
      op Verzenden
       .
    3. Klik in het rapport
      Achtergrondproces weergeven
      op Vernieuwen
       om de voltooiingsstatus te bekijken. Wanneer een downloaden wordt melding , klikt u op de hyperlink
      Put_Student_Cohort_Membership
       om het Excel-bestand te downloaden .
    4. Open het Excel-bestand. Klik indien nodig op
      'Bewerking inschakelen'
       om bewerkingstoegang te krijgen.
  3. Vul de EIB sjabloon in:
    1. Voer in de kolom
      Spreadsheetsleutel
      1
       in de rij voor de eerste student in. Verhoog dit getal in de volgende rij voor elke studentsporter die u toevoegt.
    2. Open in uw tenant het rapport
      Studentcohorten zoeken
       en klik op
      OK
       in het rapportpop-upvenster.
    3. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het cohort waarin u nieuwe student-sportleden wilt plaatsen de optie
      Integratie-ID's
      ID's weergeven
      .
    4. Selecteer en kopieer op de pagina
      Integratie-ID's
       de ID-waarde van de rij
      Student_Cohort_ID
       .
    5. Plak de ID-waarde in uw Excel-bestand in de eerste rij van de kolom
      Studentcohort
       .
    6. Open in uw tenant het rapport
      Studenten zoeken op academische record
       .
    7. Zoek de studentsporter die u in het cohort wilt plaatsen door te zoeken of de filters in het linkerdeelvenster te gebruiken om de resultaten verfijnen .
    8. Selecteer in het menu met gerelateerde acties voor de naam van de student de optie
      Integratie-ID's
      ID's weergeven
       .
    9. Selecteer en kopieer op de pagina
      Integratie-ID's
       de ID-waarde van de rij
      Academic_Person_ID
       .
    10. Voer de volgende waarden in uw Excel-bestand in:
      Kolom
      Invoer
      Workday Student
      Plak de ID-waarde die u hebt gekopieerd.
      Rij-ID
      Voer
      1
       in om de
      1-
       waarde in de kolom
      Spreadsheetsleutel
       te matchen. Verhoog dit getal in de volgende rij voor elke studentsporter die u toevoegt.
      Toewijzingstype
      ADD
      Toewijzingsdatum:
      Voer de datum van vandaag in in de notatie DD-MM-YYYY.
    11. Herhaal dit proces totdat u gereed bent met het toevoegen van studenten.
    12. Sla uw Excel-bestand op en sluit het.
  4. Start de EIB:
    1. Open de taak
      Integratie starten/plannen
       .
    2. Voer in het pop-upvenster voor de taak deze waarden in en klik op
      OK
       .
      Veld
      Waarde
      Integratie
      Studentatleetcohort EIB
      Uitvoeringsfrequentie
      Nu uitvoeren
    3. Selecteer in de rij
      Lidmaatschap studentcohort (bijlage) (webservice)
      de optie Integratiebijlage maken
       in de kolom
      Waarde
       .
    4. Voeg aan de taak
      Integratiebijlage maken
       uw Excel-bestand toe aan de sectie
      Bijlage
       en klik op
      OK
       .
    5. Klik in de taak
      Een integratie plannen
       op
      OK
       om de integratie te starten.
    6. Klik op de pagina
      Achtergrondproces weergeven
      op Vernieuwen
       totdat het veld
      Percentage voltooid
       100% is of de
      Status
       is
      voltooid
       .
    7. Bevestig in het
      raster Uitvoeringsoverzicht
       () dat het totale aantal verwerkte records juist is.
Workday werkt het lidmaatschap voor de opgegeven student-sporters bij. Wanneer er wijzigingen worden aangebracht op of vóór de standaardbegindatum van de academische periode, evalueert Workday het studentcohort opnieuw in de EIB.
Om een reactie te activering op basis van een studentgroepering, moet u de taak
voor het beleid voor het reactiebeleid voor financiële gegevens student onderhouden
 .